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    2. 物業(yè)客服工作職責(zé)

      時(shí)間:2022-10-09 00:25:59 資料閱讀 投訴 投稿

      物業(yè)客服工作職責(zé)

        物業(yè)客服工作職責(zé)(1):

      物業(yè)客服工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過(guò)戶(hù)登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

        2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應(yīng)的投訴記錄。

        3、嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

        4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì)務(wù)接待工作。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

        6、負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)務(wù)的整理。

        7、職責(zé)范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認(rèn)真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(2):

        1、受理業(yè)主/租戶(hù)報(bào)修、投訴、推薦及意見(jiàn)等,并做好記錄;

        2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;

        3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

        4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(3):

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系。

        2、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施工作。

        3、負(fù)責(zé)參觀團(tuán)體的接待及策劃工作。

        4、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶(hù)的關(guān)系維護(hù)工作。

        5、負(fù)責(zé)租戶(hù)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。

        6、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的培訓(xùn)和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核。

        7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及大堂的接待和投訴收集業(yè)戶(hù)意見(jiàn)并進(jìn)行匯總分析。

        8、負(fù)責(zé)對(duì)大堂助理及前臺(tái)的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

        9、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)需求信息的收集及回訪工作。

        10、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系管理CRM系統(tǒng)的維護(hù)管理。

        11、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗(yàn)的組織進(jìn)行學(xué)習(xí)參觀活動(dòng)。

        12、負(fù)責(zé)向大堂助理傳達(dá)管理處的工作任務(wù)及各部門(mén)與業(yè)戶(hù)相關(guān)的工作安排進(jìn)度等信息。

        13、協(xié)助做好各類(lèi)增值服務(wù)項(xiàng)目的增選策劃擬訂工作。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(4):

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信來(lái)訪投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)跟蹤檢查工作;

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

        3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

        4、對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;

        5、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;

        6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        7、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修狀況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶(hù)聯(lián)絡(luò);

        8、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的宣傳工作,調(diào)查工作;

        9、負(fù)責(zé)用戶(hù)進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;

        10、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施消防設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

        物業(yè)客服工作職責(zé)(5):

        物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        2、全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作。

        3、負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作安排,對(duì)本部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

        4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系。

        5、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。

        6、定期召開(kāi)工作例會(huì)。

        7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        8、負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動(dòng)。

        9、接待客戶(hù)來(lái)訪。

        10、負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對(duì)管理員的工作給予具體指導(dǎo)。

        11、負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)全區(qū)收欠費(fèi)狀況。

        12、對(duì)日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)部門(mén)經(jīng)理。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(6):

        物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        1、受理業(yè)主/租戶(hù)報(bào)修、投訴、推薦及意見(jiàn)等,并做好記錄;

        2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;

        3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

        4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        6、負(fù)責(zé)公司所屬住宅項(xiàng)目職責(zé)片區(qū)客戶(hù)關(guān)系維護(hù);

        7、對(duì)所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提出整改推薦;

        8、管理費(fèi)催繳;

        9、客戶(hù)投訴處理,各類(lèi)突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

        物業(yè)客服工作職責(zé)(7):

        接待業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪咨詢(xún)、投訴、接洽;為業(yè)主辦理入住手續(xù);受理業(yè)主報(bào)修;物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用的收;業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;走回訪;社區(qū)文化活動(dòng)的組織。

        一、負(fù)責(zé)住戶(hù)入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶(hù)房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

        二、負(fù)責(zé)住戶(hù)投訴處理工作及日常住戶(hù)聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

        三、負(fù)責(zé)主管以下員工培訓(xùn)的具體工作。

        四、定期組織開(kāi)展文化娛樂(lè)活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

        五、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部帶給的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支狀況。

        六、在公司職能部門(mén)的指導(dǎo)下,開(kāi)展各項(xiàng)有償服務(wù)。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(8):

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺(tái)客服助理接待業(yè)主來(lái)訪、受理裝修申請(qǐng)和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù);

        2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

        3、負(fù)責(zé)匯總呈報(bào)部門(mén)月材料需用計(jì)劃和月材料消耗報(bào)表;

        4、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理;

        5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;

        6、負(fù)責(zé)信件的收發(fā)和登記;

        7、協(xié)助主管編制本部門(mén)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        物業(yè)客服工作職責(zé)(9):

        物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        1、帶給良好的客戶(hù)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)。

        2、受理客戶(hù)投訴、咨詢(xún)推薦、委托維修、車(chē)位租賃、裝修申請(qǐng)、搬入搬出、水電過(guò)戶(hù)等,相關(guān)請(qǐng)修、投訴、推薦等并及時(shí)登記。

        3、對(duì)客戶(hù)的合理要求或推薦及時(shí)回訪

        4、客戶(hù)檔案資料的收集、整理、歸檔并將相關(guān)信息及時(shí)記錄。

        5、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、水電費(fèi)、能源費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用的收繳、統(tǒng)計(jì)

        物業(yè)客服工作職責(zé)(10):

        物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)

        1、遵守國(guó)家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,用心參加時(shí)事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。

        2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭(zhēng)取有效投訴處理率達(dá)95%以上。

        3、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶(hù)的基本狀況、人員、數(shù)量、管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。

        4、參與住宅區(qū)的驗(yàn)收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)收房屋,填寫(xiě)房屋驗(yàn)收表。

        5、每一天堅(jiān)持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。

        6、定期回訪業(yè)主,主動(dòng)為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

        7、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設(shè)。

        8、完成部門(mén)經(jīng)理交待的其它任務(wù)。

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