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行政專員的工作內(nèi)容（精選27篇）
在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政專員的工作內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。
行政專員的工作內(nèi)容 1
1、公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
2、公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;
行政專員的工作內(nèi)容 2
1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、人事檔案的管理;
3、辦理員工入、離職手續(xù);
4、上級領導交辦的其他事項;
行政專員的.工作內(nèi)容 3
1、來客禮貌接待，如需轉答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細出入庫記錄，以備財務核銷;
行政專員的工作內(nèi)容 4
1、接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
行政專員的工作內(nèi)容 5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政專員的工作內(nèi)容 6
1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的.購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司參考書籍及光盤等資料；
5、做好公司人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作；
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員的工作內(nèi)容 7
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員的工作內(nèi)容 8
1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責定期組織公司各類團隊活動的`策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員的工作內(nèi)容 9
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業(yè)文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的'工作;
行政專員的工作內(nèi)容 10
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；
4、負責公司內(nèi)部日常行政事務類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責對突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
7、負責公司各部門的'辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
8、成本控制及水電管理；
9、人員的用餐統(tǒng)計；
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關政策；
11、完成上級交辦的其他任務。
行政專員的工作內(nèi)容 11
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員的工作內(nèi)容 12
1.根據(jù)部門需求，制定招聘計劃;
2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;
行政專員的工作內(nèi)容 13
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的.登記、管理工作;
6.完成領導交辦的其他工作;
行政專員的工作內(nèi)容 14
辦公室事務(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)
行政專員的.工作內(nèi)容 15
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的'其它事務性工作。
行政專員的工作內(nèi)容 16
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員的`工作內(nèi)容 17
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政專員的工作內(nèi)容 18
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準備相關文件等
行政專員的'工作內(nèi)容 19
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員的工作內(nèi)容 20
1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10、負責公司各部門的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的工作內(nèi)容 21
1、負責貨物收發(fā)的相關工作;
2、協(xié)助業(yè)務部商務合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;
3、負責公司日常來訪接待，會議準備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的.統(tǒng)計、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導清潔等事宜;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政專員的工作內(nèi)容 22
1.日常行政事務執(zhí)行；
2.協(xié)助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；
3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度，完善工作流程。
行政專員的工作內(nèi)容 23
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7) 負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的.其他任務。 行政專員崗位職責
行政專員的工作內(nèi)容 24
1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設備及環(huán)境的.管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政專員的工作內(nèi)容 25
1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.整理與編寫；
4、負責企業(yè)工商業(yè)務申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務申請；
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等；
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。
行政專員的工作內(nèi)容 26
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的建設工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的'方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員的工作內(nèi)容 27
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的`其他工作。
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