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實用倉儲部年度工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的實用倉儲部年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
實用倉儲部年度工作總結1
物流部在公司章程的指導下,在公司領導班子的帶領下,緊緊圍繞物流工作思路開展工作,落實目標管理責任,較好的完成了全年各項工作任務。我物流部根據倉儲的庫存容量、倉儲成本、運輸成本等,在考慮需求數量、采購時間、供應商的供貨期、到貨率等因素的情況下,做好物流工作,確定運輸方式、運輸批次以及提貨時間,以保證原材料的及時供應和生產能夠連續(xù)進行以及銷售交貨的及時和完好率。
一、運輸主要工作如下
1.運輸戰(zhàn)略:建立完善的物流配送體系,保證按客戶的需要及時準確的配送貨物,也使原材料及時送達以保證生產的正常運行,在第XX年公司物流部的努力下,通過衡量成本費用和服務水平,確定了以下幾種配送方式:
(1)與XX物流公司建立了深厚的關系,保證貨物準時裝車發(fā)出,以鐵路為核心建立XX公司的物流配送體系。良好的合作關系是我們接下來所進行的各項工作都帶了很大的便利。
。2)針對原材料的運輸,我們選擇鐵路運輸,因為第一,單位價格比較便宜;第二,雖然運輸時間比公路運輸要多用一天,但我們是電子科技企業(yè),并不存在貨物保鮮問題;綜合兩個原因,我們選用鐵路運輸原材料。并且,進行一年期的運輸合同簽訂,這樣以大批量獲得折扣,從而節(jié)省支出。
(3)針對產成品,若是本地客戶,因為只有本地運輸,因此只能選用公路運輸;若是國內客戶,則選用單位成本較低的鐵路運輸。
。4)針對生產設備,我們只有通過談判,獲得折扣,節(jié)省支出。
2.倉儲戰(zhàn)略:建立合理的倉庫儲存計劃,保證客戶需求的同時,節(jié)省倉儲費用。
。1)針對原材料和產成品,我們選用自用倉庫,當儲存量大于倉庫可容納量時,建議立即發(fā)貨運往客戶,這樣就可以騰出倉庫空間,不必租用第三方倉庫。
。2)針對半成品,我們則選擇外包給第三方物流公司操作,這樣可以節(jié)省成本。
3.付款方式:盡量采取即期付款方式,從而獲得現金折扣。因為這部分支出通過上面的努力后,已經縮減了很多,費用支出不算大,因此完全可以取得現金折扣。
二、運輸方案分析總結
在第XX年初所做的運輸費用預測與實際發(fā)生的費用相比,實際發(fā)生的費用會相對少一些,運輸成本差異表現為節(jié)約差。而造成成本差異的主要原因是由于我們公司物流部與第三方物流公司充分溝通,不斷優(yōu)化運輸線路,運輸方式,尤其是把運輸批次和運輸數量時間優(yōu)化調配,使得運輸形成整車運輸,充分利用資源,不浪費絲毫運輸空間,所以沒有出現零擔運輸情況,減低了運輸費用。
第二是與第三方物流公司深入協商,減少運輸批次,而提高運輸規(guī)模,獲得更多運輸的折扣,以此來降低運輸成本。
總的來說,第八年的運輸工作做得還是比較成功,而且我們利用運輸成本較低的優(yōu)勢,在與客戶簽訂購銷合同的時候主動承擔運輸費用,因而提高了我們公司的品牌形象,也使得產品單位售價有所提高,增加了我們在取得更多客戶訂單的砝碼。
三、倉儲方案
。1)針對原材料,我們與供應商建立合作伙伴關系,采取大批量購買的方式,不僅節(jié)約采購成本,而且,我們的庫存是暫存于供應商中,什么時候需要,就直接去取貨,這樣就可以節(jié)省倉庫空間,節(jié)省倉儲費用。
。2)針對產成品,我們選用自用倉庫。同時與客戶保持緊密的關系,當儲存量大于倉庫可容納量時,建議立即發(fā)貨運往客戶,這樣就可以騰出倉庫空間,不必租用第三方倉庫,從而節(jié)省倉儲費用。
。3)針對半成品,因為本公司沒有半成品倉,所以我們選擇外包給第三方物流公司操作,既可以節(jié)省管理費用,又可以保證及時供應,這樣就可大大節(jié)省成本。
四、倉儲方案分析總結
。1)原材料倉儲方面,實際支出與計劃支出是相等的,原因在于,我們保證原材料的儲存量在我們自有倉庫的可容納量的范圍內,只要保證了這一點,就不必租用倉庫,也不必使用第三方物流外包策略。為了保證這一點,我們與供應商建立了良好的合作關系,保證到貨率以及及格率高達XX%甚至XX%,而且,與第三方物流公司簽署合同,保證每月運輸,使運回來的原材料能盡快的.投入生產,不必占用庫存,也不會造成多余的庫存,從而占用資金,加大費用支出。
。2)在產成品方面,實際支出與計劃支出也是相等的,原因在于,我們保證產成品的儲存量在我們自有產成品倉庫的可容納量的范圍內,只要保證了這一點,就不必租用倉庫,也不必使用第三方物流外包策略。為了保證這一點,首先,我們物流部與生產部以及市場部進行了深入的探討,為了減少庫存費用,決定根據生產量,及時地將貨物運出,一方面可以保證庫存占用減少,另一方面,可以通過提高到貨速度從而提高客戶滿意度,其次,就是與客戶簽訂合同,與客戶結成良好關系,保證供貨及時。
。3)在半成品方面,實際支出是比計劃支出少了XX元,減少幅度有XX%,雖然表面看起來不會很多,但實際是減少了一部分支出,對公司就會有很大的貢獻了。費用支出減少的原因有,首先,我們與第三方物流公司結成良好的合作關系,以保證價格最低,質量最優(yōu);其次,我們的存儲量比較大,一次性簽署一年的合同,以獲得批量折扣;再次,盡量采取即期付款方式,從而獲得現金折扣。因為這部分支出通過上面的努力后,已經縮減了很多,費用支出不算大,因此完全可以取得現金折扣。
總結第XX年的工作,我們也有許多不足之處:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,對稅金計算,商業(yè)折扣的相關規(guī)定,現金折扣是否計入XX的應稅范圍的知識都不是很清晰,在這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。其中產品缺貨問題時有發(fā)生,物流公司貨物中途遺失等問題仍不時阻礙公司的飛速發(fā)展,工程分包還在起步階段,外部物流公司只有XX家,處于壟斷地位,有些價格高,卻無法議價。
配合支持公司所有部門,積極主動的完善企業(yè)的運輸倉儲方案,是我們物流部門的本職工作,優(yōu)質的服務、學習專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。為XX的客戶提供更完善的服務。
實用倉儲部年度工作總結2
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了。倉庫管理工作在公司領導的正確領導和大力支持下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌得到有效改善,工作效率繼續(xù)得提高,F將全年工作總結如下:
一、以努力穩(wěn)定倉庫平衡為基礎,逐步實施倉庫改革為中心,重點抓了三個方面的工作。
1、在年初2月接手倉庫管理工作就立即從整理倉庫入手,按照GSP要求對藥品存放規(guī)定進行歸類擺放,消除了倉庫貨位不符的狀況。在改善公司形象的同時也為后盤點清查工作奠定了基礎。此后,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。在倉庫改革的同時,不僅倉庫本身的管理得到提高,整個公司人員尤其是保管人員對藥品數量意識和保管意識得到了很大強化,這也極大的提升了倉庫藥品發(fā)放的準確率。倉儲部全體員工運作數據:
2、藥品行業(yè)中,對電子監(jiān)管碼的入庫出庫掃碼,嚴格要求到位,我部門針對掃碼問題,開展了整頓工作,優(yōu)化完善了在掃碼上存在的不足與弊端、真正的做到了有碼必掃,掃則不漏。
3、倉儲部依據公司盤點規(guī)定,完成出庫月度全面盤點12次,每月度倉庫全面盤點均存在金額盤虧情況具體情況如下(虧盈金額嚴格按照盤點制度執(zhí)行):
二、的倉庫管理工作有著進步與改善,是全體倉庫成員共同努力付出的收獲;但同時也暴露出我們工作中的還存在的一些問題與漏洞:
1、由于溝通不及時,倉庫與其他部門(如驗收)造成沖突,出現不和諧現象。例如:驗收辦理過手續(xù)的退貨不及時通知保管,導致保管由單無貨可發(fā);不過,沒有矛盾也就沒有進步。以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。
2、鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫有少量藥品沒有按照貨位存放;房屋封閉性差,鼠蟲出入;建設簡易,漏雨滲雨。這也給倉庫日常工作增加一定的壓力,改善防護工作也是倉庫的任務之一。
3、在實際工作中,對于發(fā)貨、復核工作做的還不夠認真細致,導致盤庫往往會出現盈虧現象。在以后的工作中要更加精益求精,把查錯率控制在有效的范圍內。目前藥品入庫流程還不是很流暢,包括藥品混放、單貨分離、有單無貨、有貨無單等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力。
三、回顧的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的`。
展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現隱患及時向公司匯報,及時處理。通過實際工作經驗,倉儲部管理工作要做到"三勤":勤檢查、勤維護、勤核對。堅持按制度辦事并不斷梳理流程完善流程,使倉庫管理工作再上一個新臺階。
倉儲部主要工作計劃:
1、完善倉儲部分崗位員工績效考核,提高員工工作積極性與歸屬感
2、定制員工內部培訓計劃,提高員工工作技能
3、維修原有叉車,提高倉儲工作效率,提高倉庫存儲能力
4、針對倉庫客觀實際條件,合理尋找使用解決鼠蟲出入問題,如調整驅鼠器布放、粘鼠板等
5、對倉儲部的工作流程不對的改善、不斷的優(yōu)化與完善,降低倉儲盤點的差異化
6、學習了解新GPS對倉儲的要求與規(guī)定,便于合理規(guī)劃對藥品貨位的調整或新廠房的規(guī)劃與設計。
實用倉儲部年度工作總結3
20xx年可謂醫(yī)藥行業(yè)的政策大年。自XX年發(fā)布《藥品經營質量管理規(guī)范》及5個附錄之后,國家總局于XX年3月份出臺了《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,而后又發(fā)布了與醫(yī)療器械生產、經營有關的一系列法規(guī)。8月份,省食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了《廣東省食品藥品監(jiān)督管理局關于食品藥品違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”的管理規(guī)定(試行)》的'規(guī)范性文件,明確了“黑名單”的納入范圍及管理措施,對納入“黑名單”的生產經營者計入重點監(jiān)管信用檔案,并采取增加檢查和抽驗頻次,實施重點監(jiān)管,并于12月25日公開第一期廣東省食品藥品違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”信息,涉及藥品經營企業(yè)和食品行業(yè)各4個。
回顧XX年質量管理部工作,現總結如下:
質量管理部全年做好日常記錄的檢查工作,具體為:發(fā)貨環(huán)節(jié):是否存在借條發(fā)貨、無手續(xù)發(fā)貨情況;電子監(jiān)管:采集器導入系統(tǒng)數據與GSP系統(tǒng)是否相符,記錄情況;溫濕度:溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)是否實時監(jiān)測記錄本月常溫、陰涼、冷庫情況;退貨環(huán)節(jié):銷退貨未辦手續(xù)的或不符合規(guī)定入倉的情況,查庫存為本月退貨品種;記錄:驗收、養(yǎng)護、設施設備儀器等記錄有無錯漏、裝訂情況;進口藥品、生物制品:當月進貨是否有藥檢,通關單,注冊證,口岸藥檢所藥檢;當月進貨是否有生物制品批簽發(fā)合格證;近效期藥品:檢查240天近效期藥品是否蓋有近效期標識;色標管理:庫房是否按藥品色標管理;藥品堆垛,是否嚴格按照藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品離墻不少于30厘米。收貨環(huán)節(jié):是否嚴格按照按照要求收貨,冷藏藥品能否提供到貨溫度記錄及運輸單;麻黃堿管理:送貨地址,簽收情況檢查,當月購銷是否存在現金交易;入倉單:隨貨同行,單據有無錯漏,裝訂情況;收集不良反應信息:是否有收集本企業(yè)售出藥
實用倉儲部年度工作總結4
從下半年開始,作為公司推行“5s”管理的試點部門,倉儲部開始備品備件“5s”管理的改造。在公司的正確領導和各分廠部門的積極配合下,倉儲部迎難而上,發(fā)揚不怕困難、連續(xù)作戰(zhàn)的精神,在短短四個多月的時間里整理了數千種、幾十萬件的備品備件,圓滿完成了公司交給的任務。在此次庫房整理過程中,倉儲部始終圍繞著“一切以生產為重”這個指導思想來工作:重新規(guī)劃庫房布局,制作新貨架,并按用途對倉庫進行分類,對備品備件進行集中存放,統(tǒng)一管理。
并通過“用友”軟件等先進手段來協助管理,提高效率。在用軟件實時監(jiān)控的基礎上,開創(chuàng)性的推行“零庫存”管理模式,把備品備件的需求、計劃與使用緊密的結合到了一起,真正做到了備品備件的最大化利用,從而達到了理公司降低多余庫存,節(jié)約成本的要求。
成績只代表過去,在庫房“5s”管理體系建成之后,倉儲部計劃在展開以下幾點工作:
1、提高人員素質,加深員工對“5s”管理的理解,從而更好的勝任新管理模式下的.工作。
2、積極與相關部門合作,繼續(xù)推動備品備件名稱的規(guī)范與統(tǒng)一工作,做到“同一個備件,同一個名稱”,以使備品備件領用更加準確、方便。
3、完成倉儲部與各分廠、部門的信息共享工作,通過網絡使各分廠、部門能夠更加快捷、準確的了解庫存信息,從而更加合理的制定備品備件采購計劃。
4、加強部門內部、部門之間的交流和溝通,清理、淘汰無效庫存,提高庫房使用效率。
5、在成品管理方面,嚴格按照公司有關規(guī)定執(zhí)行;積極與分廠溝通、學習,盡早把“5s”的管理方法融入其中;并發(fā)揮分廠、與國貿之間中轉站的作用,配合分廠更好的完成生產任務。在新的一年里,倉儲部會再接再厲,不斷進取,爭取為公司的生產提供更加優(yōu)質的服務。
實用倉儲部年度工作總結5
一、虛心學習
在最短時間內熟識自己所管物料的規(guī)格以及所屬供給商的區(qū)分,盡快熟識公司內部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作責任制
努力協作各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫治理制度,對于本人工作中的失職勇于擔當責任,并杜絕再次消失類似失職大事的發(fā)生。
三、加強檢查倉庫內部的安全設施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進展抽盤,確保常用物料的賬目與實物的精確率到達95%以上。
四、總的看來還有存在缺乏的地方,亟待我們去解決的問題,主要表現在以下方面:
1、倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于放開狀態(tài),原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨便進出倉庫辦公室,還曾消失辦公文具被損壞現象。
3、材料倉非倉庫人員隨便進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目治理混亂,每月對物料進展抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的精確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務出貨為了查找適宜包材大量鋪張時間。
五、下一步準備
針對本年中存在的缺乏,為了更加完善治理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執(zhí)行倉庫治理制度,制止非倉庫人員隨便進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目治理。
3、庫存樣機必需配包材入庫,節(jié)約倉庫和業(yè)務的工作時間。
4、系統(tǒng)內存在一個物料多種編碼的狀況,對于不使用的物料編碼進展刪除整改。
5、庫內呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,準時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數據的監(jiān)控。
六、個人認為賜予改善的相關方面
1、生產退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
建議在生產部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產退料不寫生產任務訂單號
建議生產退料必需寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不全都
建議生產任務訂單領料必需由PMC開出的生產領料單并有PMC簽字的單據方可發(fā)料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必需有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產領料和業(yè)務發(fā)貨、選購到料無規(guī)劃
生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);
業(yè)務當天需要發(fā)的貨物必需在當天生成發(fā)貨規(guī)劃表通知倉庫和生產部,規(guī)劃表必需包含發(fā)貨時間,準確到分。
選購必需提前一天告知倉庫當天到料規(guī)劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必需先入庫再出庫,否則財務無法預算本錢。生產依據發(fā)貨規(guī)劃表的'發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必需有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊全到生產部確認入庫數量以及產品規(guī)格,依據由財務審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調撥單的含義的誤會。
調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必需有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料實行領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業(yè)務領取樣品機必需有銷售樣品領取單,且有業(yè)務經理簽字。
7、責任制度不到位
生產超領以及業(yè)務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務本錢會計核算,生產任務單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進展跟蹤,選購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由選購進展跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡全都。
8、業(yè)務樣機領取頻繁
樣機許多是一種機子一天領出或者歸還屢次,業(yè)務回復業(yè)務部沒有特地放置樣品的柜子,建議業(yè)務部購置幾個樣品展柜,一則避開樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統(tǒng)會自動入庫,倉管員再依據系統(tǒng)入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供給商/快遞送貨—倉管員確認選購訂單號、規(guī)格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統(tǒng)品質模塊進展來料登記填寫—品質收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員依據入庫單打出紙質單據并將檢驗好的物料入倉歸位。
生產領料流程:
1、生產任務單領料:PMC提前4小時打誕生產任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發(fā)料區(qū)內—領料人依據領料單確認物料規(guī)格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
3、生產超領:生產打出超領單—PMC、本錢會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。
生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模塊填寫送檢登記—品質確認狀態(tài)—品質開出檢驗報告(檢驗報告必需包含物料規(guī)格以及編碼、供給商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。
產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統(tǒng)品質模塊填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規(guī)格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。
產成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認產品型號以及數量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業(yè)務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。
11、呆滯料處理方法
。1)工程確認能用于公司其他產品的物料優(yōu)先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進展與其他公司或者供給商進展換料或者折價出售
。3)對于市場上無法回收的物料進展就地報廢。
。4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越表達出公司的周轉率低,公司效益的不好。
12、留意事項:
個人系統(tǒng)賬號密碼屬于隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人擔當。
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