秘書處的工作總結集合15篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的秘書處的工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書處的工作總結1
歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協(xié)助學生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的`問題:
1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的了解同學們的心聲,為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處的工作總結2
在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結如下:
一、本職工作
。ㄒ唬├龀銮诳己斯ぷ鳎谶@個月中我們將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核,
嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。
。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。
(三)落實好會議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業(yè)能力。
。ㄋ模┪也块T將繼續(xù)做好學生會總結計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。
(五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。
。┌才呸k公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。
。ㄆ撸╉樌M行各部門的資料匯總。
。ò耍⿲ο缕诮哟律龊昧税才藕筒贾。
。ň牛┱匍_下屆學生會干部的招聘會。
(十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。
。ㄊ唬┘訌姲踩逃、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。
。ㄊ┙M織學生分會聯(lián)誼活動,加強溝通、增進了解。
。ㄊ┳龊帽驹掠媱、總結,召開本月工作例會。
二、具體工作
。ㄒ唬┪也块T對于其它部門的資料的`收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結。
(二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。
。ㄈ└黜椏己酥贫葒栏癜凑罩贫冗M行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。
。ㄋ模┪也块T配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優(yōu)秀的個人進行通報表揚。
。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項工作。
。┡浜先怂薰懿考哟髮嬍倚l(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。
(七)配合宿管部分發(fā)在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。
。ò耍┓e極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發(fā)現(xiàn)嚴厲處置。
。ň牛┡浜显簣F委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學生會。
。ㄊ┙M織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。
三、存在不足
。ㄒ唬└刹扛墒鹿ぷ鞑粔蜇撠煟ぷ鞒霈F(xiàn)懶散情況。
。ǘ藴什粔蚋、要求不夠嚴,執(zhí)行力度還有待提高。
(三)各部門的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。
。ㄋ模藴什粔蚋摺⒁蟛粔驀,執(zhí)行力度還有待提高。
。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的匯總過程中也未能及時上交。
四、改正措施
。ㄒ唬⿵娬{責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。
。ǘ┘哟髨(zhí)行力度,切實為同學服務。
。ㄈ└邩藴、嚴要求,提高工作效率與工作質量。
。ㄋ模┘訌姴块T之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。
(五)加強對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。
以上是我系學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結、創(chuàng)新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我系學生分會將能更好的服務同學。
秘書處的工作總結3
在過去的半學期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展。
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日?记诠ぷ鳎械糜惺,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關活動。
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的`工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會。
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!
4、素質拓展活動。
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
。1)如何應對秘書處細致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態(tài)收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發(fā)言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到
。2)工作的獨立性和協(xié)作性。
作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節(jié)。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。
但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。
。3)工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
。4)對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。
秘書處的工作總結4
秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。在學生會歷次全體會議等學生會重要會議中,秘書處做好會前準備,會場布置,會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作。使學生會的工作順利進行。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作?偨Y各類問題,為學生會工作指明了方向。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉的的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣兩大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學生會會議、財務的管理,提出了會議、財務質量。二抓工作計劃的制定與實施,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到明確目標、重點突出、責任明晰、整體推進。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的.重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并有重點的協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處的人員和崗位進行合理的分工,明確責任,并健全內部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結和計劃,學生會財務預算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質量。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀本學年的工作,我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補遺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
秘書處的工作總結5
本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規(guī)劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的.工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。
秘書處的工作總結6
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的`“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調好學習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處的工作總結7
根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下:
一、認真努力學習,及時轉變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認真學習,提高自己的工作業(yè)務能力,才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習,通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識,虛心向協(xié)會領導和同事們請教,切實提高自己的業(yè)務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的'提高自身的組織和協(xié)調能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數(shù)字上報工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚,并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調,參與各項打分表設計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴格要求自己,促進工作發(fā)展
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調,開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協(xié)會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處的工作總結8
不知不覺新中,新的學期已經度過了一個月,在這個秋風颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結。
一、常規(guī)工作
1。認真的收取各部門的工作總結計劃,并對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2。記錄各部門的會議記錄,為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎,使學生會的`日常工作開展的更加順利。
3。將各部的計劃總結上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學習。
二、學風工作
1。計算機知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活,增進同學們對計算機的更深一步了解,激發(fā)同學們對于電腦功能的探索欲,增強校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準備,希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良風格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團結集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術學生會再添輝煌。
秘書處的工作總結9
20xx年是貴州省廣安商會的“打基礎”之年。一年中,商會秘書處著力協(xié)調推動各項工作有序的推進和落實。
為使商會和會員過好磨合期,切實營造風清氣正、團結和諧、文明創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩(wěn)開局和富有成效,給基礎之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會秘書處在全會開展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動。為突出“三講”的重要性,并制定了實施意見,目的在于號召全體會員樹立上下“一盤棋”的思想、觀念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會營造既有統(tǒng)一意志,又有個人心情舒暢的局面。
針對會員企業(yè)發(fā)展中的實際,20xx年,在多方了解、考察的基礎上,為把服務送到會員企業(yè),由總顧問王志忠、秘書長唐子平帶隊,商會秘書處與服務中心人員專程到會員企業(yè)或家中進行走訪,對會員的需求建議作了詳細的了解,將服務項目和辦理方法送給會員。同時,秘書處搜集各類商業(yè)并與商會網(wǎng)站同步進行,組織會員參加商業(yè)知識培訓、推介會、聚會等,盡可能將各地的最新信息提供給會員。
根據(jù)商會制定的《關于公益事業(yè)愛心活動實施意見》,貴州省廣安商會“扶貧濟困,愛心活動”走進惠水特殊教育學校。為了做好這次愛心活動,常務副會長單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長楊軍先后多次與該校聯(lián)絡聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬元。在他的倡議和帶動以及商會秘書處的努力下,商會副會長以上領導現(xiàn)場捐款共計32000余元。為解決商會辦公場地問題,常務副會長董儒兵主動從他個人置辦的賓館內提供給商會辦公用房80平方米,同時無償提供接待交流和會議場所。目前,秘書處正在著辦新辦公室裝修事宜,商會不日將搬進新家。
在繼續(xù)貫徹“心連心”活動精神的基礎上,實現(xiàn)各成員單位真正意義上“互動、互助、互融”的大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會秘書處秘書長唐子平受會長張繼明之托,帶領商會考察組前往昆明市廣安商會和楚雄州廣安商會學習考察,滇黔廣安商會跨省握手。同時,商會還與重慶市廣安商會、成都市廣安商會等多家異地廣安商會互相走訪、回訪交流,在交流中增進友情,增強互信,汲取辦會的“金點子”和“亮點”,促進商會建設。按照《全國廣安商會組織聯(lián)絡聯(lián)誼活動辦法》的規(guī)定,我會承辦了全國廣安商會組織第二次聯(lián)絡聯(lián)誼會,這是全國廣安商會組織聯(lián)誼會第一次在異地舉行,來自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會40余家140余人集聚一堂,就“商會---我們共同的家園”展開理論探討和經驗交流,會議緊密結合當前全國廣安商會的實際和現(xiàn)狀,通過集中交流學習,起到了提升辦會理念,拓展辦會思路的作用,收到務實、求變、圖新的效果。此次會議的成功進行,商會秘書處功不可沒。
為了更好的建立健全商會建設的管理制度,經會長會議研究決定,秘書處制訂了《檔案管理制度》、《入會審批制度》等相關制度。
在財務上,20xx年財務全年收益、支出相抵后,商會現(xiàn)有余款:447549.84元。
20xx年開支預算:
(1)新辦公室裝修費用12萬元
(2)工作人員工資及補助12萬元
(3)業(yè)務招待費用5萬元
(4)差旅費2萬元
(5)業(yè)務管理費2萬元
(6)日常辦公費用2萬元
(7)其他費用1萬元
共計:36萬元。
回首過去的一年“打基礎”的各項工作,秘書處工作循序開展,商會建設也雖有成效,但不足之處班班可考、無可置疑。
繼20xx年工作總結而言,商會秘書處是“助手、抓手、推手”。一個有著上百人之眾的商團組織,會員們以及商會班子“頭頭們”所期待的,就是商會秘書處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會建設全盤的“助手”,作為會員們抱團發(fā)展,建會“強本固基”的“抓手”,作為全會的統(tǒng)一意志和自覺行動的“推手”,商會秘書處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會發(fā)展到現(xiàn)今這個程度,我們的交流仍然停留在上一年的'位置,甚至有倒退的跡象。商會活動還不夠正常、企業(yè)會員之間缺乏聯(lián)系、真正為會員企業(yè)解困力度不夠等問題,讓相同的問題反復出現(xiàn),這是秘書處最大的失職。
針對不足,秘書處將繼續(xù)開展以“學會章,守底線”為主題的學習活動,在此基礎上,進一步采取建立健全商會“四項機制”的措施。
20xx年,秘書處工作是把新辦公室事宜真正的落實到位,繼續(xù)認真開展秘書處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務能力,提高工作人員綜合素質,要求面面到位。在裝著問題、想著問題、解決問題的問題意識中推動商會發(fā)展,為會員辦實事,辦好事,做好服務工作。
秘書處的工作總結10
轉眼間,我踏入了房校,也加入了學生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負責的。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富中專生的校園生活。
秘書處是協(xié)助主席團工作,調配合好個部門工作,全面負責學生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務并向上級匯報。
我在秘書處工作已經一學期多了,這一學期里有哭有笑,在這學期里,我學會了許多工作,我整理過學生提案,打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經過我的頭腦細心思考的。
我這個學期是負責每周三3011的財產登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的,每當我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到沒有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當我清點凳子的時候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態(tài)度,正當時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的一個缺點,我也改了這個缺點。
我現(xiàn)在是班上的`班干部,也是文學社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預賽前,我們班上為了拿獎而天天訓練,而當時我也在做各部門、部長、干事,評優(yōu)調查表。當時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關,我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚光大。
朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當你進入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細品位后,會覺得很快樂的。
秘書處的工作總結11
時光總在不經意間流逝,轉眼就到十月底了,但我收獲滿滿。先說說面試吧,通過社聯(lián)的初試和復試后,我積累了很多面試的經驗。了解到了面試的相關流程,在這次的面試過程中,我學會了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題,并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的'提升。
先說一說第一次開例會,在記錄社聯(lián)部門工作中,我突然間懂得細節(jié)決定成敗這個道理。我也更加明白:社聯(lián)是個大家庭深入到了每個細節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會,在那幾次例會中,學姐給我們展示自己的機會,即認人,但是我并沒有把握住這次機會,我意識到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時間內,可以認識很多人,而我卻沒有認識很多人,說明別人付出的比我多,從這一點我發(fā)現(xiàn)我應該自我反省,應讓自己更加積極的去交際。
再說一說秘書處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細心,如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我,因為我所學的專業(yè)為財務管理,也需要細心。而我個人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學會了寫如何寫請假條、申請書等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。
再說一說協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會進班宣傳3次,我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進班宣傳工作積累下了不少的經驗。在第一次協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動與她人交流,導致場面有些尷尬,還好有學姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導致過于依賴學姐,未能成為協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的助手。在第二次進班宣傳工作過程中,我盡可能的去調整,事先做好準備,所以在第二次進班宣傳工作中,我進步了。同時在這幾次協(xié)助協(xié)會進班宣傳的過程中,我更加了解到了協(xié)會的工作,能夠為日后做協(xié)會相關工作時提供便利。
最后說一說迎新晚會彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會彩排。我深深明白,每個節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗,我體會到了幕后工作人員的辛苦(不斷調整節(jié)目內容,表達方式)。
在十月份,我結交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過結交朋友,我更加了解到了其他部門的工作。
總而言之,我能感覺到付出總會有收獲。下個月我會繼續(xù)努力的。
秘書處:風中弦
20xx年10月29日
秘書處的工作總結12
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格
通過上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1。院學生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學生會有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統(tǒng)一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2。院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當?shù)膿佑卸啻,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細?/p>
3。院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng)業(yè)大賽
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創(chuàng)業(yè)大賽:第二屆“x”之20x學院學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習大賽和第x屆x學院大學生“創(chuàng)業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現(xiàn)場統(tǒng)分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔任統(tǒng)分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現(xiàn)的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創(chuàng)業(yè)計劃”大賽的統(tǒng)分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數(shù)字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
三、學院女生節(jié)之“x”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現(xiàn)在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個學期,在拍照這方面接觸的'還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關工作
關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況
1。周一例會學宣部的簽到工作。
2。大合唱、團日活動的表格制作。
3。五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發(fā)獎狀。
4。生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學年里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:
1、要注意細節(jié)問題,有時細節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調好學習與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
秘書處的工作總結13
水利工程系學生會秘書處在老師和主席團的指導和幫助下,努力配合整個學生會的工作,促進學生會工作運轉,加強、協(xié)調各部門與主席團之間、各部門之間的合作,規(guī)范各項規(guī)章制度,做好各項檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書處的部門建設做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細化學生會工作制度,認真落實考勤制度和會議制度。
本學年,在制度建設方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時細化并修改了《水利工程系學生會工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工,優(yōu)化人力資源配置,使學生會各項工作機制更加完善,工作更細化,責任更具體,各部門在工作中嚴格按照工作制度進行,使各項工作有序、高效地開展。
在每次召開的會議中秘書處認真做好會議記錄,同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄,并負責各項活動的考勤,在工作認真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”,請假的必須要請假說明正當事由,并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存,并定期整理歸檔。
二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質
在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強思想素質建設和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們在以往“以老帶新”的基礎上,實行在實踐中摸索經驗的培養(yǎng)模式,讓干事們在實際操作中總結經驗教訓,進行自我反思,這樣有利于他們在工作中成長的更快,盡快進入角色,加快學習能力同時,鼓勵秘書處干事參與學生會各部門例會,參與到各部門例會中,一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌到定案的過程,充分了解各項工作任務從決策到具體實施的'全過程,從中學習統(tǒng)籌協(xié)調能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓各主要干事認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學習《學生手冊》
三、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合學生會各項活動的開展
秘書處是學生會開展工作的核心部門,秘書處積極配合其他部門工作,開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負責登記管理,某個部門,某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記,由秘書處審批后方可領取,有需要向院學生會借用器材時,也由秘書處出頭進行申請后領取,下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃,協(xié)調各項活動中的人員分工,并認真按照活動策劃書中的條款,起草活動通知和印發(fā)活動獎狀,為各項活動的前期準備和后期總結做出堅實基礎。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題,并制作了學生工作民意問卷,全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學對學生工作的意見和建議,并對其進行整理上交至院學生會做為院長接待日的材料,為全院學生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀銷售小商品等方面進行檢查,并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題,并及時反饋給各班老師,同時也向同學們說明了學院關于宿舍各項規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學生會各項文字檔案管理工作
檔案是學生會工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料,因此水利工程系學生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位,學生會成員招新的申請書、簡歷,以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結和學生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負責存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結束之后,及時收集好策劃、通知、比賽結果、總結、照片、視頻等資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處的工作總結14
就我們秘書處而言,我們這一學期工作不再是由部長一個人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結:
一、資料的編輯方面:
我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結。
1、會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結:我社團本學期共在校內舉行大型活動四次,其工作總結都是由處長楊俊杰一人完成的。
二、電子資料制作方面:
1、通訊錄的制作:這一學期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表,活動結束后還要提交總結表。這一學期我處就校內活動共提交申請表和總結表各四份,校外活動的各一份。
三、簽到方面:
我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執(zhí)行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到,并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。
四、其他方面:
后期為了適應社團的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個組:會務組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。
五、工作問題總結:
1、我處的'人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長一個人完成。
3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。
4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓,這也是成員工作能力低的一個原因。
六、下學期工作安排:
針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:
1、在招新結束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;
2、招新結束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓,讓每一個成員都學會制作相關的資料;
3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。
4、為了我處下一學期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
秘書處的工作總結15
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的.進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。
4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛煉,可以協(xié)調好工作,學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發(fā)揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
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