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    2. 教學(xué)秘書年終工作總結(jié)

      時(shí)間:2024-01-17 22:50:21 巧玲 工作總結(jié) 投訴 投稿

      教學(xué)秘書年終工作總結(jié)(精選13篇)

        總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的教學(xué)秘書年終工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      教學(xué)秘書年終工作總結(jié)(精選13篇)

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 1

        作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。

        一、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

        現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

        二、具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力

        創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的'新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

        三、具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力

        計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 2

        光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚(yáng)長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

        一、教學(xué)方面

        本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

        1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃

        每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。

        2、安排各類考試

        在上半年組織了兩場考試、其一是成教xx級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教xx、xx、xx級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

        3、成績

        包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系xx級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)xx級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

        在成績方面存在的問題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時(shí)交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

        4、有關(guān)畢業(yè)生

        畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

        畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))

        5、排課

        從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。

        6、定教材、發(fā)放教材

        我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

        教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的.圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

        7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。

        檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。

        部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。

        領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

        在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時(shí)的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。

        二、招生宣傳方面

        今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

        1、深入各系進(jìn)行講解

        今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系?瓢嗉(jí),親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。

        2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪

        主要針對(duì)學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答,在工作中必須對(duì)學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對(duì)學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進(jìn)行1—2個(gè)小時(shí)的加班,更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行解答。

        3、加各系各班的QQ群

        為了更好的將招生宣傳到個(gè)人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級(jí)內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。

        在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 3

        20xx年隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

        一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神

        教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個(gè)部門,有時(shí)任務(wù)急,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神,是絕對(duì)做不好秘書工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

        二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)

        高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

        第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。并自覺運(yùn)用于實(shí)踐,提高政治理論水平,自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。

        第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。

        三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

        21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

        四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力

        (一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力

        現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

       。ǘ┚邆漭^強(qiáng)的創(chuàng)新能力

        創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,作為高校的.教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),解放思想,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。

       。ㄈ┚邆溆(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力

        計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

        (四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力

        教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請(qǐng)、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚,應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。

        總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 4

        在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。在接下來的工作中,我會(huì)做好20xx年個(gè)人工作計(jì)劃,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。

        教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

        一、助手參謀作用

        教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時(shí),教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

        二、組織協(xié)調(diào)作用

        在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

        三、服務(wù)保障作用

        管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的.工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切合實(shí)際做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

        四、高校教學(xué)秘書工作存在的問題

        對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用,認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動(dòng)只是簡單的、機(jī)械的勞動(dòng)。

        因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多,教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 5

        協(xié)會(huì)20xx年得到騰訊公益慈善基金會(huì)x萬元、xx省財(cái)政廳x萬元的行政費(fèi)用支持,用于協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會(huì)目前與xx市供電局、xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮進(jìn)行公益事項(xiàng)合作,援建圖書室;其中xx市信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈(zèng)羽絨服386件,已經(jīng)委托協(xié)會(huì)發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學(xué)校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W(xué)生手中。

        以上是協(xié)會(huì)20xx年度的一個(gè)工作總結(jié)及回顧,下面是20xx年的工作計(jì)劃報(bào)告:

        1、《行動(dòng)》實(shí)施計(jì)劃

        預(yù)計(jì)20xx年協(xié)會(huì)將新增資助貧困學(xué)生五百名,每次走訪的學(xué)校提供的學(xué)生名單原則上不得低于四十個(gè)。目前協(xié)會(huì)已經(jīng)收到陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古等地區(qū)的'資助申請(qǐng),明年協(xié)會(huì)的走訪重點(diǎn)將會(huì)是西北地區(qū)。

        2、《行動(dòng)》實(shí)施計(jì)劃

        協(xié)會(huì)即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻(xiàn)的朋友毛遂sui自薦,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個(gè)方向,一是跟企業(yè)合作,企業(yè)出資建圖書室,二是尋找合作的學(xué)校,募捐圖書,籌建圖書室。協(xié)會(huì)計(jì)劃明年援建圖書室十二所。

        3、實(shí)施計(jì)劃

        繼續(xù)實(shí)施環(huán)保公益項(xiàng)目,在每期活動(dòng)中發(fā)放協(xié)會(huì)宣傳單,讓大家在宣傳協(xié)會(huì)的同時(shí),鍛煉身體,環(huán)保公益,吸引更多的人加入到協(xié)會(huì)的隊(duì)伍。

        4、《走進(jìn)大山》實(shí)施計(jì)劃

        計(jì)劃20xx開展2次走進(jìn)大山活動(dòng),加強(qiáng)城市與山區(qū)孩子的互動(dòng)。

        5、與企業(yè)和公益組織之間合作計(jì)劃

        一、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉(zhuǎn)播活動(dòng)。

        二、加深與信業(yè)的合作,進(jìn)一步開展其他公益合作項(xiàng)目。

        三、開拓其他企業(yè)對(duì)圖書室的援建工作。

        各位會(huì)員,各位來賓,對(duì)我們來說,成績已經(jīng)成為過去,新的一年已經(jīng)到來,我相信在會(huì)長的帶領(lǐng)下,在理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)全體同仁努力下,在協(xié)會(huì)會(huì)員、助學(xué)會(huì)員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機(jī)遇,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),將公益的理念傳播到我們生活的每一個(gè)空間。我堅(jiān)信我們的明天會(huì)更加美好! 再次感謝所有支持協(xié)會(huì)發(fā)展的協(xié)會(huì)會(huì)員、助學(xué)會(huì)員、論壇會(huì)員和義工朋友,感謝今天所有來參加活動(dòng)的朋友們!

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 6

        一、崗位認(rèn)識(shí)

        自從上崗以來,我始終堅(jiān)持“以工作崗位對(duì)待工作,以職業(yè)態(tài)度完成任務(wù)”的工作理念,認(rèn)真履職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)積累,讓自己有較大的進(jìn)步與提高,同時(shí)也讓我在工作中感受到了崗位帶給我的責(zé)任與使命。

        二、業(yè)務(wù)能力

        1、信息處理能力

        作為一名教學(xué)秘書,信息處理能力是非常重要的,我在工作中通過對(duì)各種信息及時(shí)的收集與處理,能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持,保障學(xué)校的教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)工作的順利開展。比如我獨(dú)立完成了每學(xué)期的排課工作,并根據(jù)各課程需要對(duì)學(xué)生選課進(jìn)行監(jiān)管把握情況,保持師生課表的最佳狀態(tài)。

        2、組織協(xié)調(diào)能力

        作為一名教學(xué)秘書,我經(jīng)常需要協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部各種資源,包括課程資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,為學(xué)校教學(xué)和師生服務(wù)工作提供全方位、多層次的服務(wù)和保障。我積極與學(xué)科部門、教室管理中心等各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做到各方面問題能及時(shí)找到合理的解決方案。

        3、文書檔案管理能力

        在工作中,我要求自己認(rèn)真仔細(xì),把各類文件以及資料如實(shí)、準(zhǔn)確地整理、保存、管理。同時(shí),我也能夠熟練運(yùn)用檔案管理軟件,對(duì)學(xué)校的檔案材料進(jìn)行分類、歸納、歸檔等工作,便于后續(xù)的查閱和使用。

        三、個(gè)人素質(zhì)

        1、思維能力

        我深刻認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書的工作,首先需要的是思維能力。我在開展工作的.過程中,注重觀察和思考,不斷學(xué)習(xí)和感悟,從而更好地把握辦公室工作方向,幫助師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        2、綜合素質(zhì)

        在工作中,我注重細(xì)節(jié)、注重實(shí)效、注重團(tuán)隊(duì)合作,始終以合理的的思路、理性的態(tài)度和唯物的方法,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力、工作效率和溝通協(xié)調(diào)能力。在 team work 中,我聽從領(lǐng)導(dǎo)的建議,及時(shí)根據(jù)其指示調(diào)整自己的工作步伐和計(jì)劃,確保工作進(jìn)度和效率。

        四、需要改進(jìn)

        在自身工作中,我發(fā)現(xiàn)自己存在一些不足之處。比如在各類學(xué)生事務(wù)處理過程中,有時(shí)候細(xì)節(jié)不夠把握,造成事半功倍的情況。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在,并且在工作中也不斷的做好相關(guān)的調(diào)整,加強(qiáng)自己的自我管理,盡快闡明自己所應(yīng)具備的能力。

        五、總結(jié)

        在擔(dān)任教學(xué)秘書這一崗位上,我認(rèn)真履行職責(zé),提高自己各種能力,同時(shí)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)、個(gè)人素養(yǎng)等方面不斷努力,獲得了積極的支持與贊許。今后,我將繼續(xù)不斷完善自己的工作,與同事一同努力,在教學(xué)事業(yè)中譜寫新篇章!

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 7

        自20xx年初,我從20xx鎮(zhèn)政府進(jìn)入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責(zé)任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。

        一是以學(xué)習(xí)促角色轉(zhuǎn)變。

        新的工作,新的挑戰(zhàn)。作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對(duì)于文字寫作還有許多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。我始終把融于新角色作為第一要?jiǎng)?wù),特別是針對(duì)文字工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料。以20x領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,掌握工作最新進(jìn)展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實(shí)地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽、看有效結(jié)合,更深入的了解20xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的把握縣情,也將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

        二是以實(shí)踐促工作提升。

        在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實(shí)踐的重要性。因此,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的安排,我加倍努力,苦干實(shí)干,以求在實(shí)踐中提升能力。在寫作中,我仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對(duì)比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細(xì)領(lǐng)悟材料的主旨思路,學(xué)習(xí)材料的間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的`遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對(duì)事務(wù)的處理,不斷學(xué)習(xí)認(rèn)人識(shí)人、應(yīng)急處理、接打電話、上傳下達(dá)、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對(duì)辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,不管是對(duì)部門的材料調(diào)度,還是對(duì)成文擬稿的過程,都讓我更加注重細(xì)心、細(xì)致、溝通、協(xié)調(diào)。

        下一步工作打算:

        我將一如既往地加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓展自身的知識(shí)面和視野,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“三服務(wù)”要旨,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 8

        作為一名秘書助理,通過工作總結(jié),反思過去,迎接未來……進(jìn)入20xx年以來,很快兩個(gè)月已經(jīng)結(jié)束,在鎮(zhèn)上各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,基層的磨礪使我開闊了視野,增長了見識(shí),提高了工作和協(xié)調(diào)能力,特別是對(duì)基層對(duì)農(nóng)村有了切實(shí)深刻地體驗(yàn)和感受,F(xiàn)將兩個(gè)月的思想、學(xué)習(xí)、工作情況向組織部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:

        一、思想方面:

        我在這兩個(gè)月里,學(xué)習(xí)和總結(jié)出的基層工作的方法是:安心、智慧、勤勞。既然我來龍山鎮(zhèn)工作,我就會(huì)扎根龍山,我愿意在龍山好好的工作,讓我真正能為龍山的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。我很感激組織上讓我來基層工作。這里是很清苦,但卻少了誘惑,多了歷練,是個(gè)不斷加強(qiáng)自己人生理念,不斷提高自身知識(shí)水平和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)樂園。在這個(gè)學(xué)習(xí)樂園里,我將努力做到以下幾點(diǎn):

        一是擺正位子,正確給自己定位。我知道自己也是廣大基層干部中普通的一員,組織上讓我來是為基層的農(nóng)民服務(wù)的,不是來鍍金和享受的,能為和我父母一樣生活的廣大農(nóng)民服務(wù),既是盡我的一份孝心,也是執(zhí)行組織交給我的任務(wù)。我會(huì)立志扎根基層,甘于清貧寂寞,積極工作,勇于奮斗。我會(huì)用自己的'真心、信心、決心來踏踏實(shí)實(shí)的做好每件事,給自己一個(gè)樂觀向上、不怕挫折的好心態(tài)。

        二是放下架子,虛心向他人學(xué)習(xí)。我是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,我知道學(xué)歷不代表水平,更不能代表能力。剛剛參加工作的我,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而在我工作的周圍,有很多同志雖然學(xué)歷不高,但工作經(jīng)驗(yàn)豐富,分析基層問題深刻、透徹,常常能用簡單通俗的語言讓下層明白工作的意義、方法和目標(biāo),他們是我的老師,是我學(xué)習(xí)的榜樣。我一定會(huì)甘做“小學(xué)生”,真誠的向他們請(qǐng)教,努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),在實(shí)際工作中積累自己的經(jīng)驗(yàn)。

        三是做出樣子,認(rèn)真干好每件事。心態(tài)決定命運(yùn),細(xì)節(jié)決定成功。在其職,謀其政,作為選調(diào)生,我會(huì)繼續(xù)認(rèn)認(rèn)真真的做好本職工作,講究方法,注重實(shí)效。同時(shí),要主動(dòng)參與其它工作,積極的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)揮自己的特長來促進(jìn)工作的開展,爭取做出實(shí)績,不辱使命。

        二、學(xué)習(xí)方面

        在這一段時(shí)間里,我通過網(wǎng)絡(luò)收集學(xué)習(xí)了中央一號(hào)文件、省政府工作報(bào)告、市政府工作報(bào)告、縣政府工作報(bào)告和縣委十一屆五次擴(kuò)大會(huì)議精神,了解了各項(xiàng)時(shí)政要聞,尤其是對(duì)關(guān)中——天水經(jīng)濟(jì)區(qū)相關(guān)內(nèi)容我一直都很關(guān)注,每天在想作為選調(diào)生我能為天水、為張家川、為龍山鎮(zhèn)做些什么?

        一是我們應(yīng)該甘當(dāng)基層新血液,積極投入農(nóng)村工作,用青春點(diǎn)燃基層工作的活力;

        二是我們不應(yīng)該被基層的一些不好習(xí)慣所影響,而是學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn),更好的做好本職工作;

        三是我們應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),為基層工作創(chuàng)新高進(jìn)言獻(xiàn)策。

        總之,做好農(nóng)村基層工作,做好本職工作,利用自己的勤勞和智慧帶領(lǐng)農(nóng)民富起來,就是對(duì)天水的發(fā)展,張家川縣的發(fā)展、對(duì)龍山鎮(zhèn)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

        三、工作方面

       。ㄒ唬、黨政綜合辦工作

        一是日常工作。1月1日,準(zhǔn)備材料,到縣人事局上報(bào)了人事、工資年報(bào),通過系統(tǒng)錄入熟悉了全鎮(zhèn)的干部隊(duì)伍的基本情況;1月7日,縣上災(zāi)后重建工作組來我鎮(zhèn)檢查工作,配合其他干部整理了災(zāi)后重建相關(guān)材料,并整理出了我鎮(zhèn)災(zāi)后重建匯報(bào)材料;15日,陪同市電視臺(tái)記者在我鎮(zhèn)進(jìn)行采訪。2月7日,準(zhǔn)備了鎮(zhèn)上認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委十一屆五次會(huì)議精神和20xx年度重點(diǎn)工作安排部署會(huì)議的材料;17-21日,準(zhǔn)備鎮(zhèn)上20xx年綜合目標(biāo)管理責(zé)任書考核先進(jìn)表彰暨20xx年綜合目標(biāo)責(zé)任書簽訂落實(shí)工作大會(huì)的材料。二是在我的建議下,辦公室做了分工,從20xx年開始,我主要負(fù)責(zé)辦公室各種文件材料的寫作、備份、整理工作。

       。ǘ、包村工作

        2月21日,經(jīng)鎮(zhèn)黨委會(huì)議研究,全面調(diào)整了各包片領(lǐng)導(dǎo)和包村干部,我被安排到四方村包村。自包村以來,我先到四方村通過詢問村干部和走訪入戶,對(duì)四方村村情有了一定的了解,自己也對(duì)包村工作很有信心。最近十天,主要參加了全膜雙壟溝玉米種植宣傳和動(dòng)員工作;28日開始和計(jì)生專干、村干部一起入戶摸底計(jì)劃生育對(duì)象,開展計(jì)劃生育工作。在今后的工作中,我計(jì)劃如下:

        一是在保證農(nóng)業(yè)的增產(chǎn)基礎(chǔ)上,抓好基層組織建設(shè);

        二是要重點(diǎn)抓好計(jì)劃生育工作,力求完成計(jì)劃生育任務(wù);

        三是和村干部一起跑項(xiàng)目,找社會(huì)幫扶,完成四方村村陣地建設(shè)、主馬路路燈安裝和使用、小巷道硬化等工作,雖然要面臨很多的困難,但我一定會(huì)迎難而上,努力完成。

       。ㄈ、合作醫(yī)療工作

        21日,鎮(zhèn)黨委會(huì)研究決定,今后鎮(zhèn)上合作醫(yī)療工作由我負(fù)責(zé)。我想這也是鎮(zhèn)黨委對(duì)我的信任,我會(huì)干好這項(xiàng)服務(wù)性工作。

        總之,雖然任務(wù)很重,責(zé)任重大,我很有信心干好各項(xiàng)工作。今后,我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身的建設(shè),謙虛謹(jǐn)慎,扎根基層,腳踏實(shí)地,苦練本領(lǐng),以優(yōu)異的工作成績報(bào)答組織。有不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 9

        本人作為辦公室的一名文員,細(xì)算下來,也已經(jīng)有三年之久了,在這三年里,本人每天都會(huì)進(jìn)行小小的工作總結(jié),以保證自己清楚自己每天都在干嘛,并為自己明天的工作做一個(gè)盡可能可執(zhí)行的計(jì)劃。今天也不例外,下面本人還是想將本人今天的工作做一個(gè)小結(jié):

        一、文字稿件起草修訂

        今天根據(jù)五一小長假的假期安排寫了一份放假通知稿件,并針對(duì)我們公司的特殊情況,對(duì)假期的工作安排進(jìn)行了小的修訂,隨后將此通知貼在了公司通告欄里,并在公司群里進(jìn)行了線上發(fā)布,以保證每一位員工都有看見公司的假期安排與值班安排。

        二、日常來訪電話接待

        除了文字稿件,本人今日也照常完成了上門來訪接待以及電話來訪接待的工作。在今日的接待工作中,遇到了一位不善的來者,但本人作為一名公司的辦公室文員,代表的不僅僅是本人的,本人代表的還是公司的形象,所以盡管那個(gè)來訪者不是很尊重人,但我還是盡可能的保持對(duì)來訪者的尊重,算是做到了工作與生活分開吧!

        三、整理新晉員工檔案

        在今日的工作中,本人還將近期新晉的員工檔案做了一番整理。這個(gè)工作一般是到了月底的時(shí)候做的,今天是月底,所以也就在今天做一個(gè)“盤點(diǎn)”了。本人將新晉員工的檔案與老員工的檔案,根據(jù)部門不同,細(xì)分了一遍,以保證未來在需要調(diào)取檔案來使用的時(shí)候,不會(huì)出現(xiàn)找不到的情況。

        四、添置必要辦公用品

        今日的工作是忙碌的,因?yàn)榈搅嗽碌,?duì)于下月的`工作也是需要做一些提前準(zhǔn)備的,最重要的準(zhǔn)備就是辦公用品的準(zhǔn)備。下午四點(diǎn)多的時(shí)候,本人去文具店采購了下月所需的全部辦公用品,把這些辦公用品全部整理放置在辦公室的保險(xiǎn)柜中,等到下月一來,本人就將其一一發(fā)放到每個(gè)部門,以確保他們?cè)谵k公的過程中,不因缺少辦公用品而無法完成工作。

        五、明日大概工作計(jì)劃

        說實(shí)話,辦公室明日工作是極其說不定的,你不知道明天會(huì)有什么新的任務(wù)等著你。但有一點(diǎn)工作思路還是好的。明天如有文字稿件需要處理,得寫完了仔細(xì)檢查再發(fā)布,如有來訪者,依然要以最優(yōu)的辦公室文員形象接待來訪者,如有其他別的工作,也要記得耐心對(duì)待,不可馬虎。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 10

        一、抓科研,上水平

        努力抓好省級(jí)科研項(xiàng)目申報(bào)的準(zhǔn)備工作,截至目前,全系教師本年度完成科研、教研立項(xiàng)53項(xiàng),其中省級(jí)課題9項(xiàng)(結(jié)題3項(xiàng)、立項(xiàng)6項(xiàng)):市廳級(jí)25項(xiàng)、院級(jí)19項(xiàng);繼續(xù)結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)需要,加大橫向合作,批準(zhǔn)立項(xiàng)7項(xiàng),到位經(jīng)費(fèi)18.48萬元;發(fā)表論文41篇,其中被美國社會(huì)科學(xué)與人文科學(xué)會(huì)議錄索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;獲高等教育科學(xué)研究成果一等獎(jiǎng)1項(xiàng),獲廊坊市社科聯(lián)成果三等獎(jiǎng)以上12項(xiàng)。

        二、加強(qiáng)課程建設(shè),完善實(shí)踐教學(xué),嚴(yán)格常規(guī)教學(xué)管理

        完成外語系20xx-20xx年課程建設(shè)規(guī)劃,已經(jīng)開始了英語語音、大學(xué)英語兩門課程的建設(shè)工作;加強(qiáng)了英語專業(yè)的特色建設(shè),完成了20xx級(jí)英語專業(yè)教學(xué)大綱的修訂工作,完善了語言訓(xùn)練、專業(yè)訓(xùn)練和畢業(yè)實(shí)習(xí)(頂崗實(shí)習(xí))的“三合一”實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè),特別是評(píng)價(jià)體系的機(jī)制建立,并已申報(bào)河北省教學(xué)成果;完成了20xx級(jí)英語專業(yè)培養(yǎng)方案及教學(xué)大綱的修訂工作,經(jīng)過廣泛調(diào)研,將英語專業(yè)原來僅有的商務(wù)方向調(diào)整為國際商務(wù)、國際空乘兩個(gè)方向;組織各專業(yè)各年級(jí)學(xué)生赴實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)共22次;新建實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地三個(gè),分別為廊坊萬達(dá)希爾頓逸林酒店、首都賓館、查爾斯沃斯信息服務(wù)有限公司;在英語專業(yè)本科一年級(jí)學(xué)生中堅(jiān)持開展導(dǎo)師制活動(dòng),收效甚好;在全校范圍內(nèi)開展了航服輔修專業(yè)教學(xué),豐富了學(xué)生們的選修課資源。認(rèn)真執(zhí)行教務(wù)處的各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格組織教學(xué),堅(jiān)持做好課堂考勤;順利完成了12屆英語專業(yè)本科及航空服務(wù)、旅游英語?飘厴I(yè)論文指導(dǎo)與答辯工作;完成了13屆學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)的初期工作,目前已進(jìn)入論文主體撰寫階段;在公共英語課程中繼續(xù)實(shí)行分層教學(xué),并開展輔導(dǎo)答疑工作;修訂了20xx級(jí)大學(xué)英語課程教學(xué)大綱,完善分層教學(xué),將過去的兩級(jí)分為三級(jí),經(jīng)一步落實(shí)因材施教。并在第六、七學(xué)期按學(xué)生需求進(jìn)行模塊教學(xué);開展研究生英語課程的教學(xué)工作,完善課程大綱。

        三、加強(qiáng)教學(xué)資源建設(shè)

        用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極推進(jìn)英語教學(xué)改革,完善了各種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。加強(qiáng)基于校園網(wǎng)的大學(xué)英語自主學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),加大管理小組的工作力度;不斷更新外語系網(wǎng)站,加強(qiáng)對(duì)外宣傳,使之更好地為教師和學(xué)生服務(wù);建立質(zhì)量工程專題,豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,初步建立了學(xué)生自學(xué)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),完成了期中和四級(jí)考試模擬訓(xùn)練的機(jī)考工作;豐富了圖書資料室,購買專業(yè)學(xué)術(shù)圖書751冊(cè)。

        四、完成院系兩級(jí)評(píng)估

        順利通過了英語專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估,保質(zhì)保量完成了學(xué)院合格評(píng)估所要求的各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)工作。迎評(píng)促建過程中做到各項(xiàng)工作責(zé)任到人,組織課堂授課教師人人過關(guān)、教學(xué)資料規(guī)范、教學(xué)過程完整。

        五、加大第二課堂活動(dòng)的指導(dǎo)

        成功承辦第十三屆河北省世紀(jì)之星英語演講比賽,并獲一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)6名,三等獎(jiǎng)2名;組織全校學(xué)生參加各種英語競賽,其中全國大學(xué)生英語競賽B、C、D三類,共獲一等獎(jiǎng)8名、二等獎(jiǎng)21名、三等獎(jiǎng)53名;全國高職高專寫作大賽獲河北賽區(qū)一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)1名,英語專業(yè)三等獎(jiǎng)1名;在加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面,繼續(xù)組織開展英語配音大賽、英語筆譯大賽、英語寫作大賽、中外文化交流周、口語街等常規(guī)活動(dòng)。

        六、師資隊(duì)伍建設(shè)

        1、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門針對(duì)學(xué)院辦學(xué)方針、教學(xué)理念、各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行講解與剖析。以學(xué)院本科合格評(píng)估和外語系學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估為契機(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查漏補(bǔ)缺、積極整改,組織教職員工學(xué)習(xí)《本科教學(xué)工作合格評(píng)估知識(shí)問答》、《本科教學(xué)工作合格評(píng)估36問》、《華航辦學(xué)思想釋義》、《華航學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)》、《北華航天工業(yè)學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估自評(píng)報(bào)告》、《關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》(高教三十條)等文件精神,特別是針對(duì)評(píng)估專家提出的意見和建議,積極探討解決問題的途徑和方法;結(jié)合外語系實(shí)際情況及學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀,詮釋外語教師如何在新形勢(shì)下“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”,并“學(xué)以致用”,加強(qiáng)教師自身發(fā)展,明確使命;邀請(qǐng)財(cái)務(wù)處譚翀?zhí)庨L講解財(cái)務(wù)制度與報(bào)銷流程,使老師們對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度有了進(jìn)一步了解。

        2、“請(qǐng)進(jìn)來”,邀請(qǐng)省內(nèi)外專家、學(xué)者針對(duì)教學(xué)和科研方面的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行專題講座。先后聘請(qǐng)省內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行講座7場。

        3、“走出去”,學(xué)習(xí)交流。先后赴唐山學(xué)院、河北外國語學(xué)院、武警學(xué)院、河北科技大學(xué)、石家莊學(xué)院、廈門理工學(xué)院調(diào)研學(xué)習(xí)。

        4、任課教師參加國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)交流會(huì)議10余次。

        5、繼續(xù)加強(qiáng)青年教師的培養(yǎng)力度。繼續(xù)實(shí)行青年教師導(dǎo)師制,發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)豐富的教師的作用,不斷提高教學(xué)質(zhì)量;繼續(xù)推行新入職教師崗位練兵制度,通過說課、演講、辯論等活動(dòng)鍛煉其教學(xué)基本功。

        6、組織新開課的教師對(duì)課程大綱的理解進(jìn)行說課,并針對(duì)一些具體問題組織教師進(jìn)行研討。

        7、引進(jìn)專任教師四名、專職輔導(dǎo)員一名、外籍教師一名,實(shí)現(xiàn)了外語系教師博士學(xué)位零的突破。同時(shí)吸納中科院在職研究生劉超在我系航空服務(wù)教研室實(shí)習(xí),壯大了此專業(yè)的師資隊(duì)伍。

        8、在全國第三屆“外教社杯”教學(xué)大賽河北賽區(qū)中2人獲三等獎(jiǎng);在院青年教師教學(xué)基本功大賽中1人獲一等獎(jiǎng),1人獲三等獎(jiǎng);在河北省“世紀(jì)之星”英語演講大賽中1人獲指導(dǎo)教師一等獎(jiǎng),4人獲指導(dǎo)教師二等獎(jiǎng);16名教師在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中取得優(yōu)秀;獲何鴻燊航天科技人才培訓(xùn)基金SHATF獎(jiǎng)教金二等獎(jiǎng)1名;1人在輔導(dǎo)員主題演講活動(dòng)中獲獎(jiǎng);2人獲教學(xué)標(biāo)兵稱號(hào);1人獲優(yōu)秀教師,大學(xué)英語教研室榮獲先進(jìn)集體稱號(hào);我系在河北省“世紀(jì)之星”英語演講大賽中獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng);在學(xué)院教學(xué)基本功比賽中獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

        七、硬件建設(shè)

        努力為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。制訂了20xx-20xx年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃;安裝了模擬艙座椅及乘務(wù)員座椅;配齊了急救的模擬成年人及兒童和進(jìn)行安全演示教學(xué)的安全帶、氧氣面罩、滅火器、氧氣瓶;規(guī)范實(shí)驗(yàn)室制度并認(rèn)真遵守各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)規(guī)章制度;堅(jiān)持定期維護(hù)、清潔、保養(yǎng)語音室、實(shí)驗(yàn)室及其辦公設(shè)備;更換了三個(gè)語音室的全部耳機(jī)以及四個(gè)語音室和一個(gè)化妝室的投影儀;為在多媒體上課的教師配置了翻頁筆,保障了教學(xué)效果。迎評(píng)促建,改善辦公室和教研室辦公條件,增添了新辦公座椅和工位;美化辦公氛圍,指定連廊展板,增加人文氛圍。

        八、黨建工作

        1.努力做好迎評(píng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是對(duì)教學(xué)區(qū)和公寓區(qū)進(jìn)行環(huán)境整治工作,清除衛(wèi)生死角;開展了第五屆宿舍文化月活動(dòng)和宿舍文化月宿舍衛(wèi)生鞏固提高競賽活動(dòng),創(chuàng)設(shè)了優(yōu)雅潔凈的環(huán)境。二是加強(qiáng)了學(xué)生文明自律教育,對(duì)所有在校生班級(jí)開展了包括學(xué)校辦學(xué)特色與定位、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與發(fā)展方向、大學(xué)生文明修身等八個(gè)主題的迎評(píng)教育。三是完善了學(xué)風(fēng)建設(shè)的相關(guān)佐證材料。

        2.加強(qiáng)了學(xué)風(fēng)宿風(fēng)建設(shè)。加強(qiáng)了考勤管理,加大晚自習(xí)考勤檢查力度。召開學(xué)風(fēng)建設(shè)主題班會(huì),召開第五屆宿舍文化月暨誠信考試班級(jí)表彰大會(huì),評(píng)選出了學(xué)習(xí)標(biāo)兵、衛(wèi)生標(biāo)兵、3自律標(biāo)兵、道德標(biāo)兵宿舍,從而引導(dǎo)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、健康向上的生活方式。在本學(xué)年有兩個(gè)班獲得校級(jí)優(yōu)秀團(tuán)支部稱號(hào),兩個(gè)班獲得校級(jí)先進(jìn)班集體稱號(hào)。1人獲省級(jí)三好學(xué)生稱號(hào),1人獲國家獎(jiǎng)學(xué)金,1人獲我校十佳大學(xué)生稱號(hào),10人獲省優(yōu)秀畢業(yè)生稱號(hào)。

        3.開展創(chuàng)建誠信考試班級(jí)活動(dòng),在學(xué)生中開展誠信考試教育。通過每學(xué)期召開誠信考試主題班會(huì),由系黨政部門發(fā)起誠信考試倡議書,每位學(xué)生簽署誠信考試承諾書,考試過程中開展誠信考試調(diào)查等環(huán)節(jié),評(píng)定誠信考試班級(jí)并進(jìn)行表彰,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)誠信考試教育。

        4.加強(qiáng)了學(xué)生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。開展了首屆“我型我秀”大學(xué)生英語文化節(jié)等活動(dòng)。通過開展豐富多彩的實(shí)踐活動(dòng),拓寬了學(xué)習(xí)渠道,豐富了學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式,在應(yīng)用中學(xué)習(xí)語言,增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高了學(xué)習(xí)實(shí)效。

        5.舉辦“閱讀成就人生”女性勵(lì)志讀書活動(dòng),營造文明優(yōu)雅的`學(xué)習(xí)氛圍,構(gòu)建健康文明的校園文化,豐富大學(xué)生的文化生活,在我校女大學(xué)生中倡導(dǎo)自尊、自愛、自立、自強(qiáng)的生活理念,認(rèn)真思考和正確對(duì)待戀愛、婚姻、家庭和事業(yè)。

        6.組織學(xué)生開展各項(xiàng)體育活動(dòng)。在校運(yùn)會(huì)上我系師生團(tuán)結(jié)拼搏、文明參賽,獲得精神文明先進(jìn)集體稱號(hào),并在大學(xué)生體育節(jié)獲得女排第二名、新生杯男籃第三名、健美操比賽第四名的好成績。

        7.做好大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐工作。內(nèi)蒙古烏蘭察布小分隊(duì)在集寧市玫瑰營中心小學(xué)進(jìn)行了支教活動(dòng)并赴新奧集團(tuán)進(jìn)行參觀調(diào)研。由于工作扎實(shí)、富有特色獲得學(xué)院優(yōu)秀小分隊(duì)稱號(hào),劉東鋒被評(píng)為優(yōu)秀指導(dǎo)教師。

        8.做好學(xué)生安全穩(wěn)定工作:安全教育常抓不懈,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)交通安全、防火和用電安全、防騙、防傳銷、防搶、校園治安等方面的安全教育。加強(qiáng)女生安全及保健教育,舉辦第二屆女生生理心理健康教育活動(dòng),請(qǐng)校醫(yī)院王玉霞院長為11、12級(jí)女生做了題為“女性健康進(jìn)行時(shí)”的專題講座。本學(xué)期學(xué)生思想穩(wěn)定,未出現(xiàn)安全事故。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會(huì)等方式,確保了離校期間的安全穩(wěn)定秩序。在我校組織的安全知識(shí)競賽中,我系代表隊(duì)獲得亞軍。

        九、招生就業(yè)工作

        1.協(xié)助招生辦完成了20xx級(jí)航空服務(wù)專業(yè)的宣傳和面試工作。

        2.完善了就業(yè)指導(dǎo)工作,努力提高就業(yè)率。開拓就業(yè)渠道,積極聯(lián)系用人單位,開展形式多樣的招聘活動(dòng)、宣講會(huì)、見面會(huì),努力為我系畢業(yè)生的就業(yè)工作服好務(wù);輔導(dǎo)員聯(lián)系班級(jí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)意識(shí),提高就業(yè)技巧;開展專業(yè)實(shí)習(xí),通過頂崗實(shí)習(xí)提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng),提高學(xué)生就業(yè)能力。

        4 3.做好畢業(yè)生離校工作。及時(shí)傳達(dá)信息,使學(xué)生了解離校程序和時(shí)間安排,組織好各項(xiàng)離校手續(xù)的辦理,檔案的整理,郵寄工作。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會(huì)等方式,確保離校期間的安全穩(wěn)定。

        4.20xx屆畢業(yè)班的就業(yè)情況:09級(jí)航空服務(wù)專業(yè)一次就業(yè)65人,就業(yè)率達(dá)90.3%。09旅游專業(yè)一次就業(yè)65人,就業(yè)率達(dá)到90.3%(含專接本學(xué)生)。08級(jí)英語專業(yè)就業(yè)人數(shù)71人,就業(yè)率達(dá)92.2%,全系一次就業(yè)率達(dá)91%。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 11

        一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在各位老師的幫助下,我圓滿的協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)完成了行政、科研、教學(xué)管理等方面的各項(xiàng)工作;仡櫼粚W(xué)年的工作,本人時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)工作態(tài)度端正,腳踏實(shí)地,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度完成各項(xiàng)工作任務(wù),保證了我系工作的高效有序運(yùn)行,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的高度認(rèn)可。為進(jìn)一步提高個(gè)人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)對(duì)本年度工作報(bào)告如下:

        一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。

        教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展。一年來我通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的精細(xì)化管理,保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。在實(shí)際工作中,我一方面強(qiáng)化個(gè)人服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),同時(shí)也不斷加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。教學(xué)管理上我能夠及時(shí)反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

        二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

        工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來,真正做到干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。自擔(dān)任系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。在完成日常的'常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;參與本系的期中教學(xué)檢查計(jì)劃及結(jié)果匯報(bào)等撰寫工作;針對(duì)學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計(jì)劃以及分級(jí)教學(xué)等提出一些建議和意見;及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并將此類信息及時(shí)與系領(lǐng)導(dǎo)溝通。

        三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作能力。

        勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。在學(xué)習(xí)上我一直嚴(yán)格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐中提高個(gè)人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。一年來,我總是把加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識(shí),掌握新技能,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計(jì)算機(jī)操作能力等方面的培養(yǎng)。

        回顧一年來的工作,即使面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我也能高效妥善地辦理好,這與領(lǐng)導(dǎo)們的支持和老師們的幫助是密不可分的,借此機(jī)會(huì),向大家表示感謝。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的專業(yè)知識(shí)以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡自己最大的力量。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 12

        自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。

        首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí),努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào),不能只是說說而已,更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

        下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述:

        (1)考試安排與考試卷收集工作

        考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。

        期末考試課程相對(duì)比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進(jìn)行。期末考試主要針對(duì)考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時(shí)應(yīng)核對(duì):如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息?荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。

        補(bǔ)考工作主要是面對(duì)的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷,這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。

        問題:教室上交試卷的時(shí)效性,核對(duì)試卷的`正確性,與輔導(dǎo)員核對(duì)補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。

        (2)課時(shí)費(fèi)的制作

        課時(shí)費(fèi)包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。

        統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí),政策層面的問題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí),要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

        實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表,以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況,更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果,留存歸檔。

        問題:實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。

        (3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作

        每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。

        根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì),并整理會(huì)議記錄,同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。

        問題:各種檢查材料的及時(shí)上交。

        (4)日常教學(xué)管理工作

        主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊(cè)、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

        ● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強(qiáng)一些,如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

        ● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;

        ● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊(cè)、授課計(jì)劃等,每學(xué)期仔細(xì)核對(duì),并及時(shí)催交所缺部分;

        ● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成。

        (5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理

        每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作,每個(gè)老師對(duì)每項(xiàng)信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時(shí)間來整理。

        以上就是我對(duì)教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正。

        教學(xué)秘書年終工作總結(jié) 13

        教學(xué)秘書是學(xué)校教育教學(xué)管理工作中的重要職位。教學(xué)秘書的工作職責(zé)包括教學(xué)計(jì)劃的制定、考試安排、教師教學(xué)評(píng)估等工作。要成為一名合格的教學(xué)秘書,需要具備良好的溝通能力、細(xì)心認(rèn)真的工作態(tài)度以及系統(tǒng)化的學(xué)科知識(shí)。

        在我的轉(zhuǎn)正過程中,我深入理解了教學(xué)秘書這個(gè)職位的作用和重要性。通過我的努力和學(xué)習(xí),我對(duì)于教學(xué)秘書工作的認(rèn)識(shí)和理解更加深入,下面我將從以下四個(gè)方面來總結(jié)我的工作經(jīng)驗(yàn)。

        一、提高工作效率

        作為教學(xué)秘書,效率是一個(gè)非常重要的因素。每天需要處理的工作任務(wù)繁重,需要按時(shí)按質(zhì)完成。在我的工作中,我始終保持高度的工作熱情和責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),始終保持高度的工作效率。我建立了自己的工作安排表,明確自己每天的工作計(jì)劃,合理安排時(shí)間,確保任務(wù)按時(shí)完成。同時(shí),我積極尋求工作中的合理化建議,通過提高工作流程和工作方式來提高自己的工作效率。

        二、保持良好的溝通

        溝通是我工作中的一個(gè)重要方面。教學(xué)秘書作為學(xué)校與教師之間的橋梁,必須保持良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。在我的工作中,我始終保持清晰明了的語言和真誠的態(tài)度,和老師、同事保持良好的溝通。通過及時(shí)有效的溝通,解決了教學(xué)過程中的問題,提高了工作效率和學(xué)生教育質(zhì)量。

        三、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度

        教學(xué)秘書職責(zé)重要,需要保持高度的工作質(zhì)量。在我的工作中,我始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。對(duì)于教學(xué)計(jì)劃的制定、考試安排等工作,我總是認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待,保證每個(gè)細(xì)節(jié)都得到核對(duì),避免出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。在教師教學(xué)評(píng)估工作中,我也盡心盡力地進(jìn)行跟蹤和處理,讓教師更好的提升教學(xué)水平,以提高學(xué)生的質(zhì)量。

        四、學(xué)科知識(shí)的提升

        教學(xué)秘書需要具備一定的學(xué)科知識(shí)。在我的`工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)科知識(shí),不斷提升自己的知識(shí)層次。我認(rèn)為,教學(xué)秘書需要對(duì)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)理念等方面的知識(shí)有一定的掌握,以更好地為學(xué)校提供服務(wù)和支持。

        總之,我深知教學(xué)秘書工作的重要性,從而更加用心和努力地工作。在我的轉(zhuǎn)正過程中,我通過穩(wěn)扎穩(wěn)打的工作方式以及不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和學(xué)科知識(shí)水平,使自己更加適應(yīng)這個(gè)崗位。我也相信,在未來的工作中,我可以不斷提高自己的工作效率和專業(yè)技能,更好地為學(xué)校和教師服務(wù),為教育事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。

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