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    2. 請(qǐng)示的寫法

      時(shí)間:2022-10-07 15:19:05 工作總結(jié) 投訴 投稿
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      請(qǐng)示的寫法

        請(qǐng)示的寫法(1):

        請(qǐng)示的范文

        一、請(qǐng)示格式

        1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

        2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)資料、性質(zhì)的不一樣,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

        3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:

       。1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。

       。2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。

        (3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

        1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。

        2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分資料要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

        3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

       。4)落款。一般包括署名和成文時(shí)光兩個(gè)項(xiàng)目資料。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,那里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)光××××年××月××日。

        4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):

        第一,要正確選用文種;

        第二,要做到一文一事。

        第三,要避免多頭請(qǐng)示。

        第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。

        二、請(qǐng)示范文

        (一)【政策性請(qǐng)示】

        ×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示

        省勞動(dòng)廳:

        按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)用心性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。

        為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)用心性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下:

        一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

        二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

        以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。

        ×××化工廠

        一九九○年十一月十日

        【簡(jiǎn)析】:

        (1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金,先行請(qǐng)示,這是請(qǐng)示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

        (2)注意政策的請(qǐng)示,政策問題是個(gè)原則性問題,凡把握不準(zhǔn)時(shí),都應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,以便工作主動(dòng)。

        (二)【嘉獎(jiǎng)性請(qǐng)示】

        省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請(qǐng)示

        省總工會(huì):

        我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請(qǐng)示如下:

        劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《×××》一書被評(píng)為全國(guó)科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編人中青年科學(xué)家辭典。

        根據(jù)×總發(fā)【19××】××號(hào)文件精神,劉××同志貼合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。

        以上,妥否,請(qǐng)批示。

        省經(jīng)濟(jì)研究中心

        一九九○年×月×日

        【簡(jiǎn)析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。

        (靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》)

       。ā稇(yīng)用寫作》2000年第11期)

        (三)【考察類請(qǐng)示】

        關(guān)于XX同志前往XX(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示

        國(guó)際交流處:

        應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng),我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份,不宜對(duì)外公開的,還需寫明對(duì)外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。

        一、出訪的主要任務(wù)

       。ㄒ唬×××××××

       。ǘ×××××××

       。ㄈ×××××××

        二、出訪的時(shí)光和費(fèi)用:

        擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留X天。出訪費(fèi)用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。

        XXXX

        年月日

        三、對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改

        根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳2000年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,它是我們?cè)诠ぷ髦休^多使用的一種公文,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問題。

        我們看下方這個(gè)例子。

        關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍

        擁擠等問題的請(qǐng)示

        市人民政府、市教育局:

        我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納,此刻住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外,我校圖書館也尚未到達(dá)省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),望上級(jí)部門給予適當(dāng)支持。

        特此請(qǐng)示,請(qǐng)回復(fù)。

        ××市二職

        2003年12月15日

        以上這篇請(qǐng)示,存在著較多的問題,我們逐一加以分析修改。

        一、在標(biāo)題方面

        第一,請(qǐng)示,就是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”,所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外,對(duì)上級(jí)用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。

        第二,“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確,既能夠是增加學(xué)生宿舍,也能夠是減少住宿生人數(shù),根據(jù)本請(qǐng)示資料,應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。

        第三,“等問題”不貼合“請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求,應(yīng)刪去“等”字。

        二、在主送機(jī)關(guān)方面

        請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政府”。

        三、在請(qǐng)示原由方面

        第一,“已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納”表述不夠準(zhǔn)確,可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。

        第二,“基本上”不夠明確,應(yīng)寫明“有×××人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡”的。

        第三,“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”,不全面,還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。

        第四,“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí),用“決定”一詞也不妥,可改為“準(zhǔn)備”。

        第五,應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬(wàn)元”。如果其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫明“目前,我?勺曰I資金××萬(wàn)元,尚缺×××萬(wàn)元”。

        四、在請(qǐng)示事項(xiàng)方面

        第一,應(yīng)明確寫明“為此,我們懇請(qǐng)市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)×××萬(wàn)元”。

        第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。

        五、在結(jié)束語(yǔ)方面

        應(yīng)改為“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)。”

        六、署名

        應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”,并加蓋印章。

        七、署時(shí)

        應(yīng)用漢字小寫全稱年月日,即“二○○三年十二月十五日”。

        請(qǐng)示的寫法(2):

        請(qǐng)示的寫法和范文

       。ㄒ唬┱(qǐng)示的概念與適用范圍

        請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的上行文,具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。其適用范圍主要包括:

        (1)需要請(qǐng)求上級(jí)解決本單位、本部門的某個(gè)具體問題。

        (2)上級(jí)對(duì)某個(gè)事項(xiàng)已有明文規(guī)定,但務(wù)必經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)才能辦理。

        (3)在本單位職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的問題,需請(qǐng)求上級(jí)授權(quán)或批準(zhǔn)處理。

        (4)對(duì)事關(guān)重大、需上級(jí)審核或?qū)彾ǖ膯栴},如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、大額資金劃撥等,也需要請(qǐng)示。

        (5)從本地區(qū)本單位的實(shí)際狀況出發(fā),需要對(duì)上級(jí)的某項(xiàng)政策、規(guī)定做出變通處理,有待上級(jí)重新審定,明確作答。

        (6)對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定等有不明之處或有不一樣理解,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

        (7)在工作中出現(xiàn)新狀況、新問題需要處理而無(wú)章可循、無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確指示。

        (8)工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無(wú)法獨(dú)立解決的困難和問題,務(wù)必請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門,由上級(jí)機(jī)關(guān)或綜合部門協(xié)調(diào)處理。

        (9)對(duì)帶有普遍性、全局性的問題,本部門提出了解決的辦法,請(qǐng)求上級(jí)予以批轉(zhuǎn)各相關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。

        (二)請(qǐng)示的特點(diǎn)

        1。請(qǐng)求性請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,具有請(qǐng)求的性質(zhì)。

        2.求夏性請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn),解決具休問題,要求上級(jí)做出明確批復(fù)。

        3.預(yù)先性請(qǐng)示務(wù)必在事前行文,一般狀況下不允許“先斬后奏”,如果因時(shí)光緊迫無(wú)法事前行文,事后也務(wù)必補(bǔ)上。

        4.單一性請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,如果請(qǐng)示的是幾件事,則務(wù)必是與同一個(gè)問題緊密相關(guān)的幾個(gè)方面,上級(jí)能一次性批復(fù)或解決。同一請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

       。ㄈ┱(qǐng)示的種類

        1。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。2。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

        (四)請(qǐng)示的寫法

        1.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)十事由+請(qǐng)示”組成。如“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。

        2.正文正文的開頭先簡(jiǎn)要寫明請(qǐng)示的依據(jù)、原因等,然后寫明請(qǐng)求的事項(xiàng),要求有理有據(jù),既有問題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見要具休明確、切實(shí)可行,不能把矛盾和問題推給上級(jí)。結(jié)尾提出明確請(qǐng)求,多用請(qǐng)求語(yǔ),如“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上意見,請(qǐng)予批示”,“妥否,請(qǐng)批示”,“如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

       。ㄎ澹┱(qǐng)示的寫作要求

        1.遵守行文規(guī)則使用請(qǐng)示時(shí)不要多頭請(qǐng)示,不要越級(jí)請(qǐng)示,不要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示,不要事后請(qǐng)示,不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

        2.理由充分有力請(qǐng)求的事項(xiàng)要得到上級(jí)的批準(zhǔn),務(wù)必有充分的、具有說(shuō)服力的理由,因此,應(yīng)充分說(shuō)明請(qǐng)求的必要性,引起上級(jí)的重視,促使問題得到及時(shí)解決。提出請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí),應(yīng)對(duì)所請(qǐng)示的問題提出初步意見與方案,供領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)參考。在自我職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的事情,要勇于負(fù)責(zé),不要事事請(qǐng)示。

        3.注意文辭語(yǔ)氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語(yǔ)氣要謙和,分寸要得當(dāng),不能用命令、催促式口吻。

        4.不與報(bào)告混用報(bào)告和請(qǐng)示都是上行文,都是向上級(jí)說(shuō)明狀況,使用時(shí)容易混用,務(wù)必區(qū)分二者的用法和寫法,不能將請(qǐng)示寫成報(bào)告,如“關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告”。

        xx省人民政府關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家水稻良種補(bǔ)貼的請(qǐng)示

        x政報(bào)2O05124號(hào)

        國(guó)務(wù)院:

        我省是一個(gè)以糧食生產(chǎn)為主的農(nóng)業(yè)省區(qū),是全國(guó)水稻生產(chǎn)大省之一。全省常年糧食播種面積5000萬(wàn)畝、總產(chǎn)量1500萬(wàn)噸左右。其中水稻播種面積320。萬(wàn)畝,位居全國(guó)第三;總產(chǎn)量1200萬(wàn)噸,位列全國(guó)第七。2003年早稻面積1671萬(wàn)畝,約占全國(guó)早稻播種面積的20寫,僅次于湖南省,列全國(guó)第二位。近年來(lái),我省稻谷生產(chǎn)持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定,不僅僅大大提高了我省糧食的自給水平,為農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整和促進(jìn)農(nóng)民增收奠定了基礎(chǔ),而且每年還可向廣東等沿海省市和港澳地區(qū)供應(yīng)超多的優(yōu)質(zhì)稻米,年輸出商品糧達(dá)50億公斤,為國(guó)家的糧食安全做出了貢獻(xiàn)。因此,我省水稻生產(chǎn)在全省乃至全國(guó)糧食生產(chǎn)中具有重要的好處。

        但是,由于我省農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后,糧食生產(chǎn)受自然災(zāi)害因素制約仍然很大,加之我省屬經(jīng)濟(jì)后發(fā)達(dá)地區(qū),農(nóng)民收入水平較低,投入潛力十分有限,造成新品種、新技術(shù)的推廣應(yīng)用速度不快,在必須程度上影響了糧食生產(chǎn)科技水平和良種普及率的提高,導(dǎo)致我省目前糧食生產(chǎn)水平不高,單產(chǎn)低于全國(guó)平均水平。個(gè)性是隨著我國(guó)加入東盟自由貿(mào)易區(qū),位于東盟前沿的我省水稻生產(chǎn)一方面受到東盟國(guó)家如泰國(guó)、越南等世界稻米生產(chǎn)大國(guó)的直接沖擊,另一方面隨著國(guó)家將湖南、湖北、江西等省份列入國(guó)家優(yōu)質(zhì)糧食工程主產(chǎn)區(qū)進(jìn)行扶持,將進(jìn)一步拉大我省與這些省份的差距,使我省水稻生產(chǎn)面臨內(nèi)外夾擊的不利局面。

        鑒于以上實(shí)際狀況,為進(jìn)一步支持和幫忙我省發(fā)展糧食生產(chǎn),加快良種推廣應(yīng)用步伐,促進(jìn)糧食穩(wěn)定增產(chǎn)和農(nóng)民持續(xù)增收,特請(qǐng)求國(guó)家從2006年起將我省納入水稻良種補(bǔ)貼省區(qū),并申請(qǐng)國(guó)家2006年安排給我省水稻良種補(bǔ)貼專項(xiàng)資金2。6億元。補(bǔ)貼資金將全部用于對(duì)全省60個(gè)水稻主產(chǎn)縣(市、區(qū))的農(nóng)戶進(jìn)行直接補(bǔ)貼,補(bǔ)貼總面積2600萬(wàn)畝,每畝補(bǔ)貼10元。

        專此請(qǐng)示,敬請(qǐng)審批。

        xx省人民政府(蓋章)

        二OO五年x月x日

        請(qǐng)示的寫法(3):

        請(qǐng)示的寫法及范文

        請(qǐng)示,對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)工作的作用是不言而喻的。但是,此刻還有人在需要寫作請(qǐng)示的時(shí)候說(shuō)“打個(gè)報(bào)告”,甚至還有人使用編造的“請(qǐng)示報(bào)告”文種。這就更加需要認(rèn)清請(qǐng)示的特點(diǎn),注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,掌握請(qǐng)示的寫法。

        第一節(jié)請(qǐng)示概述

        請(qǐng)示是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的一種陳請(qǐng)性上行文。本節(jié)著重介紹請(qǐng)示的概念、特點(diǎn)和類型,并與報(bào)告作比較。

        一、概念

        辦法規(guī)定:“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。”

        1987年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前,請(qǐng)示和報(bào)告在工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)混淆不清的錯(cuò)誤。其后,盡管國(guó)家已有權(quán)威的規(guī)定,但在實(shí)際中還是出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。應(yīng)當(dāng)指出,自國(guó)務(wù)院提高發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)格于XX年8月24日發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》后,就不能再現(xiàn)出現(xiàn)上述的錯(cuò)誤了。

        二、特點(diǎn)

        請(qǐng)示的特點(diǎn)能夠在與報(bào)告的比較中看出。

       。ㄒ唬╆愓(qǐng)性。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文,行文資料具有請(qǐng)求性。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映狀況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文,具有陳述性。

       。ǘ┣髲(fù)性。請(qǐng)示的行文目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn),解決某個(gè)具體問題,要求作出明確答復(fù)。而報(bào)告的目的則在于使上級(jí)掌握某方面或階段的狀況,不要求批復(fù)。

       。ㄈ┏靶。請(qǐng)示行文時(shí)機(jī)具有超前性,務(wù)必在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施。而報(bào)告則可在事后行文,也可在工作進(jìn)行過程中行文,一般不在事前行文。

       。ㄋ模﹩我恍浴U(qǐng)示事項(xiàng)具有單一性,要求一文一事。而報(bào)告能夠一文一事,也能夠一文數(shù)事。

        三、類型

        請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文的目的和資料的不一樣來(lái)進(jìn)行的。通?煞譃閮煞N。

       。ㄒ唬┦马(xiàng)性請(qǐng)示。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示,屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定,務(wù)必請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

        下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng),用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫忙、支持的請(qǐng)示,也是事項(xiàng)性。

       。ǘ┱咝哉(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題,或者碰到新問題和狀況。要弄清楚和解決這些問題,可用請(qǐng)示行文,并提出解決的意見,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的解釋和指示。

        第二節(jié)請(qǐng)示寫作

        請(qǐng)示的寫法及結(jié)構(gòu),在行政公文中就應(yīng)說(shuō)是比較規(guī)范的。

        一、寫法

        請(qǐng)示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款署,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。

       。ㄒ唬(biāo)題。請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)能夠省略,如前面提到的《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》。寫標(biāo)題要注意,不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,原由中也不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”之類詞語(yǔ)。

       。ǘ┱摹U(qǐng)示的正文都要包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)3部分。

        1.原由。請(qǐng)示的原由是請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。要先把原由講清楚,然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求,這才能順理成章。原由很重要,關(guān)系到事項(xiàng)是否成立,是否可行,當(dāng)然關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度。因此,原由常常十分完備,依據(jù)、狀況、好處、作用等都要寫上。

        2.事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng),要貼合法規(guī),貼合實(shí)際,具有可行性和可操作性。因此,事項(xiàng)要寫得具體、明白。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)資料比較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫出來(lái),條理要清楚,重點(diǎn)要突出。注意:事項(xiàng)簡(jiǎn)單的,往往和結(jié)語(yǔ)合為一句話。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)

        家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》的最后一句話:“現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū),請(qǐng)審批。”

        請(qǐng)示事項(xiàng)就應(yīng)避免不明確、不具體的狀況和把原由、事項(xiàng)混在一齊的狀況。否則,不得要領(lǐng),不知要求解決什么問題。

        3.結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示必不可少的一項(xiàng)資料,不能遺漏,更不能含糊其辭。

        二、要求

       。ㄒ唬┮晃囊皇。一份請(qǐng)示只能寫一件事,這是《辦法》所規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果一文多事,可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。

       。ǘ﹩晤^請(qǐng)示。請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門。如果需要,能夠抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。這就能夠避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。

       。ㄈ┎辉郊(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn),請(qǐng)示與其它行政公文是一樣的。如果因特殊狀況或緊急事項(xiàng)務(wù)必越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送越過的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

       。ㄋ模┎怀拖录(jí)。請(qǐng)示是上行公文,行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂,更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。

        三、范例

        【范文】

        關(guān)于1992年在全國(guó)范圍內(nèi)

        開展國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請(qǐng)示

        國(guó)務(wù)院:

        根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的通知》(國(guó)發(fā)〔1990〕38號(hào))中有關(guān)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡(jiǎn)稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際狀況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國(guó)家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)狀況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了用心作用。鑒于以上狀況,我們推薦,1992年可在全國(guó)范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:

        一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國(guó)有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國(guó)有資產(chǎn)管理部門代表國(guó)家依法對(duì)全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國(guó)有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到用心的重要作用。

        二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國(guó)有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國(guó)開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。

        三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都務(wù)必辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。

        四、目前,國(guó)有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國(guó)有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。

        以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

        國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局

        財(cái)政部

        國(guó)家工商行政管理局

        一九九二年一月二十七日

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