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    2. 物業(yè)公司工作總結

      時間:2022-05-07 15:29:14 工作總結 投訴 投稿

      關于物業(yè)公司工作總結模板集錦六篇

        總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司工作總結6篇,歡迎大家分享。

      關于物業(yè)公司工作總結模板集錦六篇

      物業(yè)公司工作總結 篇1

       一、 公共環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。

        履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現大廈環(huán)境保潔不到位時向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導匯報。原外包單位(XX清潔服務有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(XX物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。

        二、 處理投訴意見工作。

        物業(yè)部接待和處理投訴意見,20PC年度關于服務工作的投訴有五宗,物業(yè)部于12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯系業(yè)主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結果甚是令人歡喜,業(yè)主對管理處的工作都表示滿意與支持。

        三、 檔案管理工作。

        由于國龍大廈歷史背景的特殊性,物業(yè)部在領導的指導下,逐漸完善業(yè)戶的資料:

        (1)、將舊文件歸類存檔;

        (2)、更新業(yè)主(住戶)的資料;

        (3)、管理各種合同文件;

        (4)、打印和存檔文件。20PC年12月20日,物業(yè)部在領導的指導和各部門的配合下,完成大廈業(yè)戶資料匯總的任務,這對大廈的管理帶來一定的方便作用。

        四、 工程跟進。

        物業(yè)部接到業(yè)戶關于工程求助或意見時,及時發(fā)出《工程單》,同時跟進工程的`進程。公共部位的工程項目,由物業(yè)部發(fā)出《內部協調單》并跟進。物業(yè)部在跟進工程進程的過程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進程任務。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協調,并及時將該情況向領導匯報。七樓外包項目與員工宿舍于20PC年1月15日竣工,物業(yè)部在此工程項目中起著監(jiān)督與協調的作用。

        五、 部門協調與監(jiān)督工作。

        履行部門監(jiān)督制度,協調部門之間的工作。部門出現不合格現象時,及時向其部門主管溝通,同時發(fā)出有關文件,如果該現象經多次協調無果時,及時向領導匯報。在接到重要任務需要部門之間的配合時,及時發(fā)出《部門通知》,例如20PC年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發(fā)出《部門通知》以做好各項防范工作。

        六、 公文寫作。

        在接到通知或節(jié)假日來臨時,及時在公告欄中發(fā)布《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。

        七、 管理費催收工作。

        物業(yè)部負責將每月的管理費情況匯總并催收,20PC年度里,物業(yè)部在領導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到百分之百;物業(yè)管理費20PC年欠費超過半年的戶數有3戶。物業(yè)部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領導匯報。

        八、 倉庫與廣告位的管理。

        物業(yè)部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。

        過去的一年里,物業(yè)部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經驗及能力有很大的關系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情完成物業(yè)部的工作。

      物業(yè)公司工作總結 篇2

        回首即將過去的XX年,我的工作同樣經歷著不平凡。X月份,帶著樸實的心情回到了XX。開始了一段新環(huán)境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。X個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的'工作總結如下:

        一、物業(yè)服務工作

        物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

        二、辦公室的工作

        辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規(guī)范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。

        三、細致做好管理處財務工作

        耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

        四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護

        當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

      物業(yè)公司工作總結 篇3

        時光飛逝,xx年的工作已經結束了。作為一名財務出納,同時也作為一名服務住戶的物業(yè)公司人員,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文物業(yè)財務個人年度總結。

        我的職責主要是:認真做好住戶物業(yè)費和購水電費以及其他相關費用的現金收存,核對前臺文員的各種票據臺賬,做好現金日記賬,保管庫存現金、財務印章以及相關票據,負責支票、發(fā)票、收據管理,負責支出公司報賬單,按時發(fā)放工資,辦理銀行結算及有關賬務,協助前臺做好接待工作,以及及時修改住戶的數據庫等事項。

        一年以來,我的工作在公司領導層的正確指導下,依靠全體同仁的共同努力,在平凡的工作崗位上,以細致入微的工作作風,以樂于奉獻的工作態(tài)度,以服務無止盡的`工作追求,較好的完成了各項工作任務,F就去年工作情況總結匯報如下:

        1.堅持原則,嚴謹細致,認真做好賬務核對。

        每天小心翼翼的處理各種來源的現金收款,仔仔細細的核對各種票據,使之票款相符,并于當日錄入財務賬單,詳細規(guī)范做好日記賬。做到日清日結。主動與會計核對票據和對賬單。本著客觀、嚴謹、細致的原則,堅持從細微處入手,實事求是、不怕麻煩、細心審核。在業(yè)主購水電的高峰期,有時一天的現金收入達十多萬,票據百多張,都需要我獨自反復點驗,反復核對,確保不出一點差錯。

        2.態(tài)度端正,依章辦事,嚴格執(zhí)行財務紀律。

        因財務工作是公司的核心部門,《會計法》和各項財務規(guī)定對這一塊工作要求細致、規(guī)范、嚴謹。我嚴格遵守財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求,進行財務記賬與報賬工作。無張冠李戴現象,無現金坐支行為。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,說明原因,果斷不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求

        經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我公司財務信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。同時,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,經得起隨時檢查。

      物業(yè)公司工作總結 篇4

        本公司自20xx年接管今朝馨苑小區(qū)的物業(yè)服務項目以來,我們就確立了“依法依規(guī)堅持服務原則,用心用力做到萬無一失”,的工作主導思想,20xx年度,借開展“20xx年物業(yè)服務提升年活動”的東風,進一步使物業(yè)管理服務工作達到規(guī)范化、精細化,在這一年的時間里,我們公司做了許多有意義且實際的工作。為更好的確保今朝馨苑小區(qū)的和諧、文明、健康、穩(wěn)定,改善今朝馨苑服務區(qū)內,物業(yè)公司與業(yè)主、使用人之間的關系、為物業(yè)公司能在20xx年更好的開展服務工作,現對20xx年度物業(yè)工作情況進行總結并闡述20xx年的工作規(guī)劃:

        一、20xx年工作任務完成情況:

        年初公司提出在20xx年的工作重點為“一個安保、兩個交接、三個服務點”,“一個安!_保小區(qū)安全秩序萬無一失,兩個交接——9#、10#20xx年5月為一個房屋交接,11#、12#、13#20xx年11月為一個房屋交接,三個服務點——門衛(wèi)一個服務點,9#樓也就是小區(qū)中央一個服務點,13#與12#樓中間是一個服務點”,到現在已經很好的完成年度指標,成績是完全肯定的。

        20xx年公司組織實施了“今朝馨苑業(yè)主中秋聯席會”同時舉辦了“今朝馨苑第一屆乒乓球和中國象棋比賽”,比較成功;雖然比賽項目業(yè)主的參與積極程度不足,但是業(yè)主裁判人員和組織人員的熱情使我公司感到在今朝項目進行物業(yè)服務的讓業(yè)主參與管理、培養(yǎng)業(yè)主積極性是正確的,并且聯席會舉辦后,物業(yè)公司全體員工在聽到好的反饋后,無不從內心充滿成就感。

        20xx年9月今朝物業(yè)服務區(qū)內成功的成立了物業(yè)管理質量業(yè)主義務監(jiān)督員聯席會議,最大程度上體現業(yè)主的管理權和知情權,物業(yè)公司在服務工作時有了管理的依據、標準。

        翊信物業(yè)公司從工作思想上把讓業(yè)主、使用人參與管理做到實處,將對物的管理寓于對人的'服務中,讓業(yè)主和使用人在享受服務時,規(guī)范在大集體生活環(huán)境中的行為,在大家的共同努力下建設、維護我們今朝馨苑小區(qū)的和諧、文明、安全和榮譽。

        20xx年物業(yè)工作因為交接房屋兩次,許多精力放在了房屋質量維修協調上,今年共處理房屋質量維修2445回次,接待保修人員1800人次;配置兩名專職物業(yè)工作人員處理開發(fā)商與業(yè)主房屋質量維修事情,這種事情處理起來很費力,工作壓力很大,其中壓力主要來自施工隊各班組不及時派出維修工人,拖延維修時間,造成業(yè)主誤認為物業(yè)公司在有意拖延,極大部分業(yè)主將應由開發(fā)商和施工單位承擔的維修責任,看作是物業(yè)公司的維修責任、業(yè)主不懂法律而產生的不禮貌語言和延期修理,使物業(yè)工作十分被動,我們物業(yè)工作人員本著服務精神,克服困難、頂著壓力處理接房質量維修問題,盡最大努力引導施工隊及時修理,讓施工隊明白一點,只有保護好開發(fā)商的品牌、名譽,盡好自己應盡的責任和義務才能在建筑市場上有立足之地;物業(yè)人員和諧圓滿的完成各種維修工作,在此物業(yè)公司對在職職工的責任心表示衷心的感謝,同時也感謝業(yè)主的理解和支持。在以后的工作中要協調好施工隊修理及時性和擔起質量責任的問題,這樣物業(yè)服務工作、物業(yè)公司與業(yè)主間關系就會有很大好轉;我們物業(yè)工作人員一定要本著保護業(yè)主利益的原則,再接再厲,協調處理各種關系,盡可能使業(yè)主滿意。

        20xx年小區(qū)內安裝太陽能155臺,安裝防盜網112戶,安裝空調75戶,規(guī)范出入證管理753人,聯系辦理有線電視進戶125戶。

        20xx年在業(yè)主監(jiān)督聯席會的支持下,對小區(qū)小型助力車輛進行了規(guī)范管理,車棚內現存車輛僅6輛,每天在樓道外停放的車輛達到32輛,物業(yè)公司在車輛管理上花費大量資金建設了車棚,配置了一名專門的管理人員,但車棚管理持續(xù)虧損,這一項約定服務工作無法正常進行,公司準備在明年進行進一步的宣傳,如再不能增加寄存車輛的情況下,將對車棚管理的方式和車棚使用辦法同業(yè)主聯席會協商更改。

        機動車輛的管理鑒于小區(qū)正在建設、業(yè)主正在裝修的情況暫時未按照業(yè)主監(jiān)督聯席會的20xx年9月會議決議收取車位管理費,公司準備與業(yè)主監(jiān)督聯席會協商后,再做進一步工作。

        二、物業(yè)公司20xx年管理制度學習、人員配置情況、設施投入:

        20xx年物業(yè)公司在原有制度基礎上進一步完善了管理制度,制定協議、公約、規(guī)定和制度達到66種,編制了消防、治安、高空拋物、交通等應急預案,對消防應急預案和治安應急預案進行了學習。組織工作人員學習《合同法》《物權法》《陜西省物業(yè)管理條例》《今朝物業(yè)服務細則》等,進一步明確工作原則和指導思想,使職工認識到物業(yè)公司是一個新興的服務性行業(yè),是在為業(yè)主認真服務過程中獲得生存的企業(yè),認識到物業(yè)服務管理服務中,不是重在管理而是重在服務——是要將管理寓于服務之中,對小區(qū)的業(yè)主和使用人是服務,對外來的人員是管理,對小區(qū)內的公共部位、公共物品是管理,通過對公共部位、公共物品的管理來體現對業(yè)主的服務,具體讓職員知道,“服務”——服務對象是誰?“管理”——管理管什么?最終使大家的焦點集中在“端正服務態(tài)度,樹立服務思想”上來,最終認識到小區(qū)是社會的組成部分,物業(yè)管理也是社會穩(wěn)定的一個組成部分。

        在學習法律法規(guī),不斷提高認識的基礎上,我們工作重點和工作重心放在各項服務工作落實上,根據業(yè)務劃分,我們成立了物管部、財務部、環(huán)衛(wèi)部、保安部、工程部,公司通過制度使各部門明確職責,同時用表格化使責任到人。

        鑒于20xx年開發(fā)企業(yè)將對小區(qū)1#樓進行建設,北大門將暫時不能使用,物業(yè)管理辦公室在北大門處設置已不利為業(yè)主服務;鑒于此,20xx年我公司為保小區(qū)安全和小區(qū)業(yè)主購水電及業(yè)主投訴服務等事情提供方便,投資修建了治安警亭兩座、停車棚一處60平方米、辦公室一處15平方米,總造價33000元,增加北大門監(jiān)控一臺,增加對講機12部,有效地、方便了為業(yè)主服務。

        三、20xx年的管理規(guī)劃:

        1、建設10#、11#、12#、13#樓區(qū)域治安警亭的監(jiān)控設施,完善配套。部分無法設置紅外對射的區(qū)域,在圍墻上設置鋼刺網攔護。

        2、完善用工制度,進一步加強職工思想教育,做好民主評議,對不合格的堅決清退。

        3、綠化管理進入成型管理階段,選聘園林技師隨樹異形,將綠化的多樣性管理出來,加強雜草的清理、病蟲害的防治。

        4、衛(wèi)生管理進一步按照今朝馨苑服務細則規(guī)定嚴格管理。在小區(qū)裝修基本停止的樓前設置生活垃圾桶,加強垃圾收集管理工作。

        5、安保工作——在對小區(qū)分片劃定責任區(qū)的前提下,對安保人員職業(yè)再培訓,統一配置安保器具,將安保工作更加細致表格化,便于監(jiān)督安保人員的工作情況。

        6、20xx年物業(yè)管理工作中9—13號樓的維修已不再是主要工作,物業(yè)辦公室要將重點移到日常維護管理中來,增加業(yè)主走訪工作,工程部聘請專職水電工,編制水、電、室內維修服務收費標準,經業(yè)主監(jiān)督聯席會同意后公布出來。

        7、公共部位維護管理在進入夏季前,將公共部位管線全面檢查一遍,確保暢通;注意供暖管線的維護,確保20xx年供暖條件成熟后能及時合格的供暖。

        8、做好與業(yè)主監(jiān)督聯席會定期的溝通機制,群策群力搞好今朝服務項目的服務工作。

      物業(yè)公司工作總結 篇5

        很榮幸在xx擔任保潔員,這份工作對于我來說來之不易,從上崗的第一天開始,我就以嚴謹的態(tài)度來對待這份工作。

        做保潔工作在很多人眼里都是不值得一提的工作,我原來也是這么想的,可是自從真正的接觸到實際工作中的時候,才發(fā)現并不簡單,平時根本不注意的地方,對于保潔員來說,絕對不能馬虎,墻角、拐角,窗內窗外,犄角旮旯,都是自檢的重點。

        在xx小區(qū),我懷著真誠服務的心,努力做好本職工作。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業(yè)主、租住戶的諒解與支持。如果說這期間的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的'保潔隊伍,有一群有熱情、肯于奉獻的物業(yè)管理人員。

        作這個季度小結的目的,不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達到冷靜回顧一下自己這段時期的工作得失,總結經驗,吸取教訓,以期待在今后的工作中做得更好。 保潔員是一個再普通不過的崗位,但是我一直都在很用心地做,用心地干。在我的工作過程中,我學到了很多做人做事的知識,在各方面都有了提高。

        在工作中我一直端正自己的態(tài)度,謙虛地做好每一件事情。同事工作的熱情也感染了我,我做的工作是簡單的,但是重要的,公司的保潔工作關系到一個公司的整體形象,把干凈整潔的一面展示給住戶讓我覺得很有成就感。

        做保潔這份工作的,一定要有良好的心態(tài),做好自己份內的事,在公司需要的時候多奉獻一點努力。在從事保潔工作中,我邊干邊學習,在此期間,保潔的日常工作主要靠的是公司領導的有效指揮,靠的是管理人員的高度自覺。之一季度來,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產生嚴重后果。

        這一季度來的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在自身要求上還比較放松,對一些細節(jié)注意還不夠,有待在今后的工作中予以改進。今后,自己將向先進學習,掌握更多技能,提高自己的專業(yè)水平,決心在平凡的工作崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望,更好地為業(yè)主服務,為公司添彩。

      物業(yè)公司工作總結 篇6

        20xx年底,我公司建立健全服務處各項規(guī)章制度,注重內部管理,努力提供良好的物業(yè)服務,各項工作有序推進,物業(yè)服務工作取得穩(wěn)中有進,現將xxx年工作總結如下:

        一、加強培訓,提高服務意識,統籌安排,積極提高客服質量

        1、加強客服管理員業(yè)務培訓,做到“先培訓,后上崗”。公司對前期招聘的4名客服管理員統一安排到蘇州總部,進行了15日的崗前培訓,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務基本知識,樹立了服務意識,學習了一定會務服務、宴會服務技能,具備了初步的業(yè)務基本技能。分配至服務處后,服務處在緊張的前期工作之余,抽出時間對客服管理員進行了現場二級培訓,加強了會務服務、宴會服務等方面針對性培訓。11月份會所接管后,分批安排金融會所服務人員到xxxx賓館客房部進行實習,提高會所服務人員的服務技能。

        2、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務的現狀,服務處加強了對客服務意識的培訓引導,通過例會宣導、現場講解、案例解析等形式,使客服管理員提高對物業(yè)服務工作的.認識,樹立“親切服務、快樂服務”意識。

        3、xxxx農商行物業(yè)客戶服務涉及前臺接待、會務服務、宴會服務、會所服務等幾個方面,內容較雜,銀行領導要求較高。服務處對客服工作進行了條塊分割,落實到人,同時人員統一配置,統籌安排,提高工作效率,每次客服工作,均安排專人負責。重要的客服工作,則召開專門準備會議,統籌各部門工作,力求做到工程保障有效,活動過程安全,現場服務到位,活動環(huán)境潔凈。

        4、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務、微笑服務”,與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,登記后,方可進入樓層。同時,與保安部配合,加強對來訪人員的甄別、核實,全年多次勸阻推銷人員、衣冠不整人員進入樓層。

        5、會務服務方面,每日對會議室進行巡查,確保設施設備使用正常,發(fā)現工程、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關部門解決。會前,根據業(yè)主方要求,準備好水果、茶水,調試好音響話筒,將空調調至合適的溫度,做好會場準備。重要會議,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加、換煙灰缸等服務,會后,關閉燈光空調,收拾會議室,清洗茶杯等,認真做好善后工作。全年共提供會務服務人次。

        6、宴會服務方面,銀行根據工作需要,經常性進行宴請活動,臨近年關,各類宴請更多。服務處根據業(yè)主要求,針對宴請桌數、規(guī)格不同,安排相應人員提供服務,做好宴會前準備工作。宴會期間,提供周到的現場服務,并根據領導偏好,注意了服務的針對性。全年共提供宴請服務人次。

        7、11月份接管金融會所后,三名會所服務人員進入狀態(tài)較快,根據服務對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協助下,積極提供了ktv、客房等會所服務,得到業(yè)主方及客人好評,全年共提供會所服務人次。

        8、注重客服人員管理。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。

        9、建立倉庫管理制度,明確專人負責物資申購,加強各類物資入庫、領用管理。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,部分保潔器材損壞后,修復再用。倉庫類各類物資擺放整齊,入庫、出庫均有記錄,會務物資,保潔耗材、辦公用品、會所物品均專人保管,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失。

        10、明確專人對服務處各類文檔進行收集、分類、存檔。對部門各項質量記錄、表格表單進行經常性檢查,各項記錄符合公司質量記錄管理要求。

        二、打牢基礎,全面管理,加強培訓監(jiān)督,認真做好安全防范工作。

        1、建立健全部門各項規(guī)章制度。根據公司《保安工作手冊》及相關文件的要求,編制了服務處《保安員統一規(guī)范》及保安各崗位責職,各崗位作業(yè)規(guī)程,《安全操作管理規(guī)定》等相關規(guī)章制度,并在工作中對保安員進行了培訓,要求保安員遵照執(zhí)行。

        2、注重了保安骨干隊伍建設。在工作上支持幫助保安班長,在業(yè)務上培訓指導保安班長,及時為保安班長申請參加班長轉正考試,提高班長收入,穩(wěn)定保安骨干隊伍。全年多次組織保安班長業(yè)務培訓,提高班長帶班管理能力。日常工作上,對保安班長進行工作監(jiān)督、檢查,要求班長帶領全班嚴格落實每日工作,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,對工作能力一般,模范帶頭作用較差的保安班長進行調整。

        3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查。服務處、部門、班組三級檢查,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責現象,對保安員違紀違規(guī)行為進行批評教育,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理。

        4、規(guī)范保安每日流程,對保安員交接班、接崗情況匯報、崗位換崗、交接班、巡視打點、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進行監(jiān)督檢查,做好日常性、基礎性工作,規(guī)范內部管理秩序。

        5、制訂部門月度培訓計劃,加強對保安員的業(yè)務能力培訓,每月月末,做好下月保安培訓計劃,加強了保安隊列、體能、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎知識,服務意識、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預案等方面的培訓教育。開展業(yè)務考核多次,了解了培訓效果,改進了培訓方式,通過定期集中講授、實操,崗位指導,班前(后)會等形式,強化保安應知應會能力培訓。通過書面考試、口頭詢問、實操檢查等形式對培訓效果進行確認。

        6、加強了車輛管理,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內容,在對大廈汽車車庫、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,采取了指引停放、車輛檢查和及時記錄、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機動車未鎖提示》、《異常車況通知單》)提示等方式,每日對于大廈范圍內的車輛進行管理,發(fā)現車況異常及時與車主聯系處理。注重了車輛檢查的時效性,及時發(fā)現立即處理,避免出現車主離開后,發(fā)現問題再去尋找車主的尷尬。

        7、做好物業(yè)設施的監(jiān)管,每日對大廈進行巡檢,及時發(fā)現物業(yè)設施損壞的情況并形成書面報告交服務處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理。對于損壞大廈設施設備的及時發(fā)現和處理,11月份兩次發(fā)現銀行員工車輛撞壞地庫出口南側石材,按照相關預案妥善處理。同時,加強了保安員愛護公物方面的教育引導,對個別不愛護公物的保安員進行批評教育。

        8、注重了安全防范設備設施完好情況的檢查,及時發(fā)現處理設備異常情況。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調整角度,樓層消防設備未與監(jiān)控消防聯動裝置連接、電梯內未安裝第三方通話系統等問題,形成書面工作聯系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,有些問題得到整改;保安部負責人每班次對監(jiān)控室設施設備進行檢查,發(fā)現監(jiān)控不能正常錄像、消防聯動柜誤報等異常及時處理。盡量做到“人防”和“技防”有效結合。

        9、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導,針對保安人員來源于各省,經歷復雜、文化偏低、思想道德素質不一等現狀,加強了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓,主要培訓內容為《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國道路交通安全條例》、《公安部關于保安工作的禁令》等,同時培訓了《保安考核管理規(guī)定》及服務處《保安員統一規(guī)范》、《員工守則》等。加強夜班勞動紀律的監(jiān)督,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)現個別隊員精神不振的情況,當場糾正。

        10、加強保安員思想政治教育,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認真工作,積極學習,全面提高自身素質。保安員做好本職工作同時,積極為銀行、為客戶做好人好事。全年拾獲xxxx農商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,并通過農商行銀行卡卡部交還失主。加強了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境。

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