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學校外事秘書工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結論的書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，讓我們抽出時間寫寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的學校外事秘書工作總結，希望能夠幫助到大家。
學校外事秘書工作總結1
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢和學校國際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展，為了更好地服務學校教學、科研等工作，外籍教師在現(xiàn)代中學教育（尤其國際學校）中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強外教管理工作的力度，在外籍教師管理工作中取得了一定的成績，具體工作總結如下：
一、認真做好外籍教師聘任工作，提高引智效率
國際部學生來自不同國家和地區(qū)，無論是學生還是家長都對外語學習有著相當高的要求。外籍教師是國際部教師隊伍的重要組成部分。針對此，歷年來，我們所做的有效工作如下：
1、利用網絡媒介，拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請外國專家過程中，為擴大影響，拓寬招聘渠道，改善我校目前的外教聘請狀況，我們首先咨詢了一些外教，并在他們的幫助下，在美國的人才招聘網站上，對學校進行宣傳。網絡拉近了我們和外教的距離，讓他們更快更全面的了解學校，網絡更拓寬了我們學校的'外教招聘層面。
若想聘請到好的外教，最好能夠與外教有過接觸，如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯(lián)系國內的各家外教中介公司，發(fā)布外教招聘信息，進一步拓寬外教聘請的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。
3、參與、組建國際交流合作項目
今后，我們計劃與國外的兄弟合作學校建立教師交換教學合作項目，希望為我校外語教學帶來更新的教學理念和方法，更好地服務學校教學、科研等工作。
二、努力搞好服務，為外教提供舒適的工作生活環(huán)境
學校非常關心外教的工作和生活，積極創(chuàng)造條件，為外教配置了電腦和辦公用具，給外教提供一個高效、舒適的工作環(huán)境。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行維修和更換，增添廚房用具，進一步改善了外教的生活條件，使他們生活得舒心，教得安心。同時認真對待并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難，我們都及時給予解決；對個別外教不合理的要求，我們耐心進行解釋，直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風俗習俗, 圣誕節(jié)為他們準備禮物，并且在中國的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會、游覽關東影視城。
今后，我們還將繼續(xù)加強并改進外教管理工作，積極與他們溝通聯(lián)系，為他們在學校舒心工作和生活提供周到服務，使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱，引師促教，引智促學，切實提高提高我們的引智效率。
三、建章立制，嚴格規(guī)范、加強教學管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用 外籍教師也是學校的一員，是學校教師的重要組成部分。
我們希望他們不只是教授學生英語口語，也能積極地參與到英語學年組的教研活動中來，充分發(fā)揮他們的特長，雙方取長補短，共同提高學生英語水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學教案、檢查和抽查學生作業(yè)、組織各種文體活動。
目前，國際部的外教教學參與度最高，中國教師感受到外教的活潑生動的教學風格，外教也學習了中國教師嚴謹、高效的課堂教學方法和手段，雙方共同進步，使國際部學生的英語學習水平有了顯著提升，取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎。這是我校首次獲得此項榮譽。今后，我們將進一步加強外教教學管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用。
學校外事秘書工作總結2
在省、市各級教育部門的領導和大力支持下，我院的外事工作取得了長足的進步，在中外合作辦學、外教聘請、教師及學生海外交流活動、管理干部、教師境外培訓和教育代表團出訪等方面都取得了一定的成績�，F(xiàn)將我院20xx年外事工作分為外教聘請、中外合作辦學與交流、出國留學訪問等幾個方面總結如下：
一、外教聘請工作總結
我院于1999年8月經省、市外專局審查通過獲得外專聘請資格。自20xx年以來，共有16名來自澳大利亞、美國、英國的外籍教師到我院從事外語教學工作（詳見附件一）。 20xx年我院英國籍教師kevin即將離任，外事辦從美國新聘請了一名外教，從而使學院外教工作人數(shù)保持在三人，他們分別是克拉克·格廉姆斯，保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴格按照省市教育部門的相關要求辦理外教手續(xù)和實施外教管理，現(xiàn)將我院聘請外國專家工作總結如下：
1、取得的主要聘請成果
1）化語言優(yōu)勢為專業(yè)優(yōu)勢
克拉克先生是心理學博士和教學專家，為了配合“國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃”關于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專業(yè)優(yōu)勢，外語系召開了商務英語人才培養(yǎng)模式研討會，并邀請紀博士做了主題發(fā)言，聘請其為商務英語課程改革顧問。另外，學院根據(jù)英國外教kevin的特點請他主講旅游專業(yè)英語課程，從而使學院的旅游英語專業(yè)教學與國際接軌，使學生們獲得了最新的教學資料和學習體驗。
2）促進中外文化交流
為了加強中外文化交流，促進外教與學生的溝通，我院積極組織外籍教師、學生參與各種外事交流活動。kevin因為在20xx年12月舉辦的“20xx年河北省第三屆外國專家及留學生漢語技能大賽”中的精彩表現(xiàn)，再次受河北電視臺邀請赴石家莊參加晚會演出，取得了良好的社會效益。我院還積極參加了今年6月30號和7月1號在石家莊舉辦的“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，收到了良好的效果。
2、取得的主要聘請經驗
1）積極參加培訓，提高自身素質
為了充分發(fā)揮外教作用，做好聘請工作，我們認真學習了國家外國專家局，國家教育部及省市教育部門的有關文件精神，并及時向各級教育外事部門匯報請示有關事宜。為了提高學院外事工作人員的工作水平，我院還積極參加由邢臺市教育局主辦的邢臺市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓班，極大提升了自身的業(yè)務素質。教學副院長主管外事工作，經常聽取外事工作匯報，保證了所有工作按預定計劃開展，達到了預期目的，收到了較好的成效。
2）完善管理制度，加強外教管理
本著“外事無小事”的原則，我們認真貫徹執(zhí)行上級領導有關外教工作的政策、規(guī)定。
1. 為了使外教管理工作進一步規(guī)范化，在各級教育部門的指導下，根據(jù)《外國文教專家聘用合同管理辦法》，參照近幾年來外教管理工作中遇到的問題并結合我院的.實際情況，學院外事辦重新設計制定了《外籍教師合同附件》的內容，涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個方面，多達二十三項的條款使合同的內容更加翔實準確，為解決以后可能出現(xiàn)的問題打下了良好的基礎；
2. 根據(jù)自身實際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實可行的外事管理制度，加強外教管理措施，確保外教人身安全，并及時向各級教育外事部門請示匯報工作中的情況及問題，保證外教聘請工作順利開展。
二、中外合作辦學與交流工作
近年來，在上級領導和省有關部門的大力幫助下，我院的校際國際合作與交流工作取得了較大的進展，學院積極參加各地舉辦的國際教育展覽，如20xx年“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等，并與各個國家的許多高校進行了廣泛的接觸。自20xx年以來，共有22人次外國專家來我院訪問和講學。
20xx年中外合作辦學與交流工作
1．我院積極參加“20xx第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”
20xx年6月30日至7月1日，我院組織參加了在石家莊市人民會堂舉辦的“20xx國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，這是學院連續(xù)第三次參加河北省國際教育博覽會，此次參展為我院進一步開拓際教育交流合作渠道、滿足學生的出國留學需求以及提高我院的國際知名度起到了一定的推動作用。
1）．國際交流與合作
本屆國際教育博覽會有近20個國家的九十余所境外院校參展，其中設置展位的有二十余所，我院向每一個參展的國外院校發(fā)放了學院簡介和宣傳材料，并向其介紹了學院的基本情況和合作辦學、師資培訓的需求，有力地提升了學院的國際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學院進行了初步的溝通，向其介紹了我院的綜合實力和學科設置以及開展合作辦學的意向。外方院校已向我院寄送了外方學院資料和與我院共有課程的介紹，雙方約定進行進一步的交流了解。
2）．學院宣傳
我院參加本次國際教育博覽會充分準備了學院的宣傳材料，并在會場做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計發(fā)出宣傳小冊子400余份、宣傳畫冊50余份，手提袋50余份，并在展會期間不間斷播放了學院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會”宣傳片。通過散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問，有力地宣傳了我院的發(fā)展。
此外，應博覽會組委會邀請，服裝系派出25名學生參加本次博覽會的晚會演出。通過與韓國安養(yǎng)科技大學的教授、學生的通力合作，我院參加模特表演的學生成功演繹了韓國大學生的服裝畢業(yè)設計作品，演出獲得了觀眾的一致好評。
2.與英國胡佛漢頓大學的合作
20xx年我院與英國胡佛漢頓大學正式簽署合作備忘錄，雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學國際辦公室中國區(qū)主管赴我院展開進一步合作的磋商，雙方在派遣學生、教師培訓等方面具體實施方案達成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議，我院將在07年至08年派出3到5名專業(yè)教師赴胡佛漢頓大學進行為期15天的學習，胡佛漢頓大學為他們提供課程和專門的指導教師。選派留學生工作也將于20xx年下半年正式展開，我院將爭取在年底前選拔2到3名學生赴英國胡佛漢頓大學留學深造。此外，雙方還就開展�？普n程合作辦學進行了磋商，并對此項合作的前景十分看好。
三、出國留學、訪問工作總結
在開放式辦學思想指導下，學院主動適應高等教育國際化的發(fā)展趨勢，特別設立了留學專項基金，保證管理人員和專業(yè)教師出國留學進修。20xx年以來，先后13次派出了三十多名學科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國訪問和留學深造；20xx年以來，學院領導高度重視師資隊伍建設，我院出國訪問人次達到了18人次，比20xx年同期增長13熱次，超過前5年總出國訪問人次。
學校外事秘書工作總結3
在上級領導和主管部門的指導下，在學院領導的正確領導下，在全校各部門的大力支持下，我院國際合作與交流事業(yè)從無到有，時至今日，已取得長足發(fā)展。目前已經與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關系，與國外合作辦學項目取得初步的成效，與國外院校之間的交往日益頻繁，合作的項目日益增多，教學科研的交流日益擴大。
一、加強自身隊伍建設，提高管理能力和服務水平
20xx年以來，我院全體外事工作人員以“三個代表”重要思想為指導，認真學習和實踐科學發(fā)展觀與榮辱觀，緊密圍繞學院“xxxx”規(guī)劃和我處工作計劃重點開展工作，外事工作取得了顯著的成績。隨著學院評建工作和國際合作與交流事業(yè)的快速發(fā)展，為更好地服務學院教學、科研等工作，我院積極組織工作人員學習，業(yè)務水平和工作能力不斷得到加強，提高了管理能力和服務水平
二、高層來訪保持良好勢頭，我校國際聲譽不斷提高
20xx年以來，我院共接待海外來賓30余批，重要來賓近百位，多位部長級以上官員及大學校長來我院訪問和演講，其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學校長xxxx。同時，為進一步密切與國外大學間的交流合作，我們多次組織了學院教學與管理骨干出國考察與訪問，先后組團赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進行考察學習，并就具體合作事宜進行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學就對方派遣學生的“1+4”和“2+2”項目的學生交流問題簽定了合作備忘錄，與韓國又石大學、培材大學就學生交換培養(yǎng)項目達成了合作意向。
三、中外合作辦學項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
20xx年，我院在中外合作辦學項目方面取得了歷史性突破，經河北省教育廳審批，并由國家教育部批準備案，我院“中愛合作金融管理與實務專業(yè)高等專科教育項目”獲得了中華人民共和國中外合作辦學項目批準書，并于同年10月份順利招收72名學生。該項目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具，具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能，能在涉外經濟管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、跨國公司以及國內外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保險、財務公司等從事金融管理及一般業(yè)務工作的人才。20xx年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理，學校專門成立了國際教育學院負責中外合作辦學項目學生的教學及管理。20xx年7月我院合作辦學另一專業(yè)“中愛合作全日制普通高等�？茣媽I(yè)高等�？平逃椖俊闭将@得河北教育廳批準，并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學招生人數(shù)達到300余人，中外合作辦學項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
四、做好外教管理與教師培訓
20xx年以來我院累計聘請外教10余名，來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化，豐富了我院的.校園生活，擴大了學院的影響。工作中，我們始終堅持以下幾點：
1、嚴格外事紀律，按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中，我們嚴格遵守外事紀律，認真按照聘教工作的程序辦事，從外教聘請，到外教的到位，我們始終堅持事前請示，事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則，認真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作，保持與省教育廳、省外專局和有關部門的密切聯(lián)系，把外教的管理服務和安全工作結合起來，把國家的有關政策法規(guī)條文在具體工作中予以認真落實。
2、努力搞好服務，為外教提供舒適的教學生活環(huán)境。學院非常關心外教的生活，積極創(chuàng)造條件，為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環(huán)境，使外教安心于搞好教學工作。每一批新外教的到來，我們都為他們添置了全新的床上用品，并及時更新生活用品等，受到外教好評。此外，還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行檢修和更換，進一步改善了外籍教師的生活和工作條件。
3、加強安全防范，確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全，學院定期安排專業(yè)人員對外教住房的設施進行安全檢查，加強校衛(wèi)隊對外教住房周邊的巡邏，消除了不安全隱患，為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會環(huán)境。同時，經學院研究決定，我院將定期選拔教師出國學習。目前，第一批赴愛爾蘭進行英語及專業(yè)課學習的兩名教師已經學成歸國，第二批將于下月啟程。該師資培訓項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現(xiàn)我校重點學科的雙語教學以及增強我校接受留學生的能力等方面起到了積極的作用，為學校的國際化進程做出了一定的貢獻，為我校自身建設和長足發(fā)展奠定了基礎。
五、加強了外事宣傳和信息建設
為了加強對外宣傳和外事信息服務工作，精心編輯制作xxxx國際教育學院/外事辦公室主頁（中英文）上網，并且利用多媒體技術編輯制作了國際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國服務信息并提供網上服務。20xx年，我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流QQ群，為我省及我院的外事宣傳和信息建設作出了貢獻。
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