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    2. 如何寫總結

      時間:2024-08-28 09:42:10 詩琳 總結 投訴 投稿

      如何寫總結

        總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編精心整理的如何寫總結,希望對大家有所幫助。

      如何寫總結

        如何寫總結

        1.標題

        一般來說工作總結的標題采取的是兩種寫法,第一種是單位+時間+文種,比如說《XX企業(yè)XX部門20xx年工作總結》,另一種是以新聞專題式的標題總結,如《信心迎客戶,爭奪高業(yè)績》等等類似標題。

        2.正文開頭

        一般總結的開頭是給引出主題內容而做的概括,篇幅不宜過長。

        3.工作內容

        這部分主要陳述在業(yè)務開展中的主要內容。一般可以從這幾方面下手:1)業(yè)績情況回顧:對于業(yè)績完成的情況進行匯報;2)工作業(yè)績分析:對于所負責的業(yè)績情況、業(yè)績渠道、業(yè)績數據等內容情況進行劃分總結,也可以根據不同階段的業(yè)績情況進行解析,整體條理清晰,突出工作成果。

        3.總結工作經驗和出現(xiàn)問題

        根據在工作中所遇到的情況進行總結,肯定自己的工作成績,累積什么樣的經驗,找到在工作中的缺點,遇到的問題,分析問題的原因及總結對遇到問題的認識;蛘呖梢蕴岢鰧Υ嬖趩栴}的困惑等等。

        4.總結與展望未來

        最后正文的結尾,可以根據目前的工作情況對已經取得的成績對未來進行預估,對未來的工作發(fā)展進行規(guī)劃等。明確自身的發(fā)展方向,為改進總結做好準備,迎接新的業(yè)務挑戰(zhàn)。為了與首段相呼應,尾段簡潔扼要,篇幅也不宜過長。

        5.落款

        在正文的右下方,寫上單位名稱(你的名字)加上總結日期,作為文章的收尾。

        標題如何寫

        全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式樣本樣本為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如《xx企業(yè)xx年生產工作總結》等。有的公文式標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《xx年教學工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題采用文章式標題,副題采用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——xx地區(qū)發(fā)展農村經濟的實踐與總結》等。

        正文開頭如何寫

        開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經驗。另外,工作經驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

        正文主體如何寫

        主體要充實有序。對于一篇總結來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據總結的性質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區(qū)域越廣的總結,它的概括性就越強。做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規(guī)律、總結出經驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價值衡量標準。

        全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以說是總分結構,即在導語部分進行簡要概括后,主體部分按照構成要素并列組織材料,各分項之間是橫向的并列關系,共同支撐著導語部分作出的總體評價。橫向結構的好處是視野寬闊,展示全面?v向結構是指按照人們的思維習慣或事物發(fā)展的自然順序組織材料,循序漸進,次第深入。縱向結構的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價——主要做法——基本經驗——存在問題”的寫法,就是這種縱向結構的集中體現(xiàn)。

        此外,也有橫向結構與縱向結構并用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現(xiàn),也能幫助人們對過去工作進行系統(tǒng)梳理,對工作形成規(guī)律性認識。如,某局在簡要敘述了各處室全年主要工作之后,又對全局一年工作的特點進行提煉概括。

        總結中最難寫也最重要的地方,就是對具有普遍指導意義的“經驗體會”的歸納提煉。成績收獲是感性的東西,而經驗體會是理性認識。經驗是從相應的成績中總結而來,因此必須善于從各種材料中提煉觀點,將感性認識上升到理性認識,使其具有指導意義。這一過程雖然難度大,但也有規(guī)律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績、做法,進行綜合;第三步,列出觀點,真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導意義。

        在實際寫作中,經驗的提煉應該先于具體的寫作,也就是說在預先構思時,就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。工作涉及方方面面,因此需要預先分類,一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里,這種分類對應關系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分,就是把同類性質的工作放在一起,比如,如果寫教育管理工作的總結,雖然涉及的各單位不同,但工作中都涉及管理問題,把這方面內容歸為一類再進行總結提煉。有了基本的分類,規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆,可以按照總結寫作的模塊要求,先寫成績收獲,再順勢推出“我們的經驗是……”,或者將成績和經驗結合在一起,先擺出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得的效果。

        在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結,對過去工作的經驗體會進行總結提煉后,也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

        正文結尾如何寫

        結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態(tài)度?傊,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。

        落款如何寫

        全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只注明日期即可。另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發(fā)表的總結常用這種署名方式。

        如何寫總結

        1、總結的一般寫法

        一般而言,總結分為三部分:標題、正文、目期。

        正文是總結的主要部分。標題通常標明總結的單位、總結的時間、概括的內容。也可分正副標題?偨Y的結尾要寫明日期。

        總結的正文一般可分為四個部分:情況概述;成績和經驗;存在的問題和教訓;今后努力方向。其中主要是“成績和經驗”這一部分。因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓是由于思想不對頭,方法不得當,或由于一些其他原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經驗。

        2、幾種主要工作總結的寫法

       。1)全面工作總結的寫法。標題要寫明:單位名稱、總結時限、總結的類別;總結的正文要寫清所開展的活動,成績有哪些,問題有哪些,經驗體會,今后打算或建義;最后在文末留下總結人姓名、總結時間。

       。2)專題工作總結的寫法。專題工作總結是針對某一項具體的活動所做的總結,不必象全面的總結那樣詳細。但一般也分三部分:第一部分為標題;第二部分主要有五個方面如:活動的目的,活動時間,基本情況,成績問題,經驗和體會。

        一般而言,工作總結寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導自己今后的工作。

        總結實例

        現(xiàn)代教育理論告訴我們,要組織一個成功的班級,班主任首先要選擇一些品學兼優(yōu)、責任心強、身體健康、樂意為同學服務的學生擔任班干部,并根據他們性格、能力的差異,安排相應的工作,盡心地進行培養(yǎng)和教育,使之成為同學的榜樣,帶動其他同學不斷接手初三(2)班的班主任工作后,為了使初一、初二業(yè)已經形成的優(yōu)良班級風貌更上一個新臺階,我特別重視班干部的隊伍建設。下面讓我來談談自己的一些做法和體會。

        一、發(fā)現(xiàn)選拔班干部

        由于所有的學生都經歷了一個學年的不平衡發(fā)展,我決定對原有的班委會進行重大的調整。在班干部的產生過程中,我認為教師的包辦代替,必定會使班干部失去群眾基礎,給日后的工作帶來不必要的困難,是不可取的!但是,單純的所謂的"民主",讓學生完全"自決",一些學生往往會傾向選舉自己的"好朋友",以便在以后的班級管理中得到"照顧",同樣有不足。比較好的辦法應該是先民主后集中,即先讓學生進行投票選舉,再由教師權衡。

        為了使學生的選舉結果更具代表性,我讓大家在規(guī)定的時間內推薦20位同學上來,然后再按所得票數的多寡進行排列,前12位的同學始得當選,這樣可以最大限度地讓學生發(fā)表意見,而且選出的干部往往又比較理想。最后再根據所選干部的氣質、性格類型以及能力的差異進行分工,優(yōu)化班委組合。李葉敬,我們班的班長,在我剛接班主任工作時,他便利用機會跟我談論有關選拔班干部的事,話語中暗示我——他能當班長,從以往的班主任那里,我早就了解到該生的責任心和組織能力都很強,學習成績也名列前茅,而且愛好廣泛,我便決定請他出任班長;羅泳雪,初二年級時的班長,他思維靈活,反應迅速,但看問題比較膚淺、輕率,這個學生平時往往未經慎重考慮而迅速發(fā)表自己的意見,甚至做出一些超乎常規(guī)的夸張動作,我決定讓她當宣傳委員;陳麗華,初一年級時的班長,活潑可愛、能歌善舞,而且處事大方,我讓她當文娛委員;考慮到出操、集會很大程度上反映了班級的精神風貌,我決定讓體育競賽成績突出、組織能力強的鄭豪杰同學出任體育委員,同時再加多一個副班長的銜頭。

        實踐證明,在民主選舉的基礎上,經過班主任的優(yōu)化組合而產生的班委會,得到了同學們的信任和擁護,具有較強的戰(zhàn)斗力。

        二、教育培養(yǎng)班干部

        班主任對班干部,不能只是使用,還應該進行教育和培養(yǎng)。我經常教育他們樹立為集體服務的光榮感和責任感,要求他們努力學習、團結同學、以身作則,鼓勵他們既要大膽工作,又要嚴格要求,注意工作方法。當然,選出的干部畢竟不是完人,因此對他們不能過分苛求、指責,特別是在工作出現(xiàn)失誤的時候。例如負責清潔衛(wèi)生督促檢查工作的歐陽偉華同學,起初對自己的工作好象不太滿意,每天只是把那些未參加清潔工作同學的名字以及清潔狀況告訴我,為此,我反復向她講述清潔衛(wèi)生工作與同學們身體健康和班級精神風貌的內在聯(lián)系,同時講解該項工作的要點,讓她重新懷著滿腔的熱情投入自己的工作中去,后來的情況表明,她們的工作完成得相當出色!

        此外,我還堅持定期召開班干部會議,組織他們學會制訂計劃及具體措施,檢查落實情況,總結得失,并加以改進,教會他們如何分辨是非,及時阻止同學中的不良行為。而對于班干部在班級中的不良行為,決不姑息,鼓勵他們以身作則并帶動其他同學,促進整個班級的管理工作。

        三、增強班干部間的凝聚力

        集體是在活動中產生的,大集體如此,小集體也一樣。我每月組織一次班干部集體做好事活動。例如搞大掃除等,通過活動擴大班干部在同學中的積極影響,通過活動加強班干部之間的協(xié)作精神和團體意識。這樣既能在班干部的紀律及常規(guī)管理上起到明顯的效果,又能使班干部之間也能因此養(yǎng)成團結友愛的習慣,在班級中孕育團結友愛的風氣,使班級成為一個大家庭。

        誠然,在班干部隊伍建設的工作中,我認為自己還存在很多的不足和缺陷。例如,上述所有提到名字的班干部在升中考試中,竟然沒有一個人總分達到600分,要知道我們班一共有18位同學總分在600分以上呢!假如有機會再當班主任,我一定會重視對班干部進行考試心理輔導,畢竟考試給他們帶來的壓力比起普通同學要大很多很多。

        如何寫總結

        一、要有高度的概括。

        工作總結,最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,面面俱到,抓不住重點。寫總結時,一般都要強調以下幾點:即成績要說夠,問題要點透,經驗要找準,任務要講明。這就是說要對成績、問題、經驗、任務要高度概括。成績要說夠,是指對成績的估計要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點透,是指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識,把要害的和傾向性問題指出來,不是點得越全越好;經驗要找準,是指找最管用的、指導性最強的經驗體會,找得越像自己越好;任務要講明,是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。

        二、要精心提煉。

        “一般化”是撰寫工作總結的常見病。追究起來,就是缺乏對思想、經驗的提煉,缺乏自身獨特的東西。在起草總結材料的過程中,往往會進入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯,那也很好,什么經驗都想總結,結果寫出來的只能是“一般化”。事實上,一年之中,不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際;一個單位不見得方方面面的經驗都過硬,即使什么都不錯,也不可能什么都總結。要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗,從中提煉出“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫實寫精。

        三、要以綱帶目,畫龍點睛。

        以綱帶目,就是用觀點統(tǒng)率材料;畫龍點睛,就是觀點鮮明,恰到好處。這是寫總結高度概括的重要體現(xiàn)。觀點和思想是工作總結的“眼睛”,它不是憑空產生的,而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點,往往能節(jié)省很多文字。用觀點統(tǒng)率材料,首先,要使觀點很明確,有使人“眼前一亮”之效果,起到帶動材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點服務,使其融會貫通,渾然一體,而不是機械地用材料說明觀點,要防止“綱”“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;此外,觀點和材料的結合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點,也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點躍然其中。

        四、要詳略得當,剪裁合理。

        該詳則詳,該略則略,語言要歸納、提煉,避免冗長的議論和論述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡要得當,有特色的見解要適當展開,一般認識要盡可能簡明扼要,等等。這些從理論上講都好明白,但有時實際上處理起來就比較困難。比如一項工作或一項活動開展后,肯定有不少的成果,如何把這些成果體現(xiàn)在總結里面,用哪個,舍棄哪個,哪個詳寫,哪個略寫,這里面是有學問的。處理得好,各方面都滿意,處理不好,就會造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是,工作總結的范圍越大,詳寫的機會越少,尤其是綜合性的工作總結,對具體工作和典型事例很少展開寫,大多是略寫或簡寫。

        五、要精確表述,言簡意賅。

        準確、精練的表述,是寫好總結材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。具體說來,就是要做到六個字:明白、實在、確切。明白,就是層次分明,文字簡潔明確,不能拖泥帶水,含糊不清;實在,就是用事實說話,道理講的充實,并且留有余地,語言樸實,注意分寸;確切,就是時間、地點、單位、人名、例證、情節(jié),包括語法、修辭等方面,都要注意準確性、邏輯性。

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