大學(xué)生人事行政助理實(shí)習(xí)周記

大學(xué)生人事行政助理實(shí)習(xí)周記1

　　漸漸的開始覺(jué)得自己要實(shí)踐和理論相結(jié)合，溫故知新，不能把自己學(xué)過(guò)的知識(shí)全部還給老師，學(xué)過(guò)的東西要時(shí)刻拿出來(lái)鞏固，才能真的掌握這個(gè)知識(shí)，理解它、吃透它，做到事半功倍。開始實(shí)習(xí)工作之后，利用晚上在宿舍的時(shí)間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來(lái)。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識(shí)，以及薪酬計(jì)算的方法，相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識(shí)，突然覺(jué)得變得容易了許多。這周學(xué)習(xí)的.重點(diǎn)是人力資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案，目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

　　的目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)的方法， 實(shí)現(xiàn)人力資源的配置，制定計(jì)劃為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購(gòu)部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全，從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上，團(tuán)隊(duì)上體現(xiàn)人才團(tuán)隊(duì)厚度優(yōu)化的好趨勢(shì)。2）為引進(jìn)、提高、選拔，任用提供一些依據(jù)。3）營(yíng)造公平公正，規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時(shí)間里面，我還參與了勞動(dòng)合同簽訂，以及移交相關(guān)的勞動(dòng)部門進(jìn)行簽證、合同托管工作，這是一項(xiàng)看起來(lái)容易，實(shí)際很復(fù)雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心，什么都肯交給我。

　　需要完成的工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面：

　　1、在所有勞動(dòng)合同里面，按時(shí)間順序進(jìn)行分類，拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續(xù)簽簽證；

　　2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動(dòng)合同，公司人力資源部統(tǒng)一銷毀；

　　3、向新入職員工下發(fā)勞動(dòng)合同，幫助他們正確填寫相關(guān)信息；

　　4、對(duì)于新簽訂的勞動(dòng)合同，要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；

　　5、提醒員工在填寫勞動(dòng)合同時(shí)，不得隨意在勞動(dòng)合同上進(jìn)行涂改；

　　6、仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容、時(shí)間，以及相關(guān)個(gè)人信息的填寫是否與提供的信息相符；

　　7、把已經(jīng)見證完的勞動(dòng)合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面仔細(xì)標(biāo)注清楚日期、時(shí)間、名稱，方便以后的查找工作；8、勞動(dòng)合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務(wù)大廳代為托管，另外一份歸本人所有。

　　9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單，具體信息移交給政務(wù)大廳，方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。

大學(xué)生人事行政助理實(shí)習(xí)周記2

　　周記1 2月24日至2月26日

　　轉(zhuǎn)眼間，已到大四下學(xué)期了，2月24日這一天，我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。從這周起我將在***有限公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)，我的崗位是行政人事專員。

　　這第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作員工通行證，需要重新采集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結(jié)果因?yàn)椴怀＠�用攝像頭拍照，所以拍出來(lái)的效果很不好，人很模糊，我挺郁悶的。第二天，拿到照相館準(zhǔn)備洗照片時(shí)，照相館老板說(shuō)洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張�？紤]到我們只需要倆張照片，同時(shí)照片又拍得很難看，到時(shí)另外6張肯定是浪費(fèi)了，我只能跟老板說(shuō)，我回去問(wèn)下我們主管。我很慶幸我當(dāng)時(shí)沒(méi)有擅自決定，最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過(guò)程中，我了解了我們公司員工配置情況，及對(duì)各個(gè)部門的員工有了初步的印象，有利于以后的進(jìn)一步熟悉。

　　周記2 2月28日至3月5日

　　這一周的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼就過(guò)去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計(jì)這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他，在我看來(lái)，這都是很簡(jiǎn)單的工作，我也很快就做完了，沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(zhǎng)助理，結(jié)果悲劇了。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應(yīng)該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長(zhǎng)助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計(jì)完，沒(méi)有做調(diào)整，不符合人們的看表格習(xí)慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細(xì)心點(diǎn)，多留分心，我是能避免的。做事要細(xì)心，要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。

　　周記3 3月7日至3月12日

　　這一周實(shí)習(xí)中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學(xué)會(huì)了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設(shè)置幾個(gè)新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個(gè)郵箱的默認(rèn)空間1000兆，總?cè)萘?007兆，結(jié)果只能設(shè)置7個(gè)郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個(gè)數(shù)不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設(shè)，就沒(méi)繼續(xù)往下接著看。結(jié)果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無(wú)法回復(fù)，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除……哎。雖然同事都有備份資料，沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。

　　周記4 3月14日至3月19日

　　又一周過(guò)去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過(guò)去了，效果圖設(shè)計(jì)師的崗位還空缺著。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷通知求職者來(lái)面試，是件很簡(jiǎn)單的事，結(jié)果沒(méi)有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位，要對(duì)該職位有一定地了解，職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì)，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生，公司給予內(nèi)部培訓(xùn)，一開始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí)，我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車路線，清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表，以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些，但學(xué)習(xí)到很多。

　　周記5 3月21日至3月26日

　　招聘還在繼續(xù)，不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應(yīng)聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會(huì)越來(lái)越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù)，很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例，熟悉了人事這方面的理論知識(shí)，在理論知識(shí)的指導(dǎo)下，讓我的實(shí)踐操作更順利，更不易出錯(cuò)。

　　周記6 3月28日至4月2日

　　這一周比較清閑，公司給我報(bào)了ISO內(nèi)審員培訓(xùn)課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課，做筆記，有那么一瞬間，感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里，我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵。通過(guò)講師的講解，我對(duì)ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo)，有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)，必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。

　　周記7 4月4日至4月9日

　　通過(guò)上一周的培訓(xùn)，我對(duì)ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的，根據(jù)公司實(shí)際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件，需要做很多準(zhǔn)備工作，要到各個(gè)部門去了解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時(shí)，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。

　　周記8 4月11日至4月16日

　　這周沒(méi)什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的`完善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題，幸好同時(shí)有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決，溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀色的能力，也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心，相信自己能夠解決問(wèn)題，并虛心請(qǐng)教，多聽聽別人的意見，然后進(jìn)行加工思考，找出解決之道。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的，尤其如何主動(dòng)的參與并融入當(dāng)中去，因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實(shí)超出了我的能力范圍之外，無(wú)法完成，我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題，得到經(jīng)理的諒解。

　　周記9 4月18日至4月23日

　　時(shí)光飛逝，不知不覺(jué)，實(shí)習(xí)即將結(jié)束。在實(shí)習(xí)中，雖然每天的工作時(shí)有重復(fù)，但也總會(huì)有新的事情需要處理，需要挑戰(zhàn)。這一周經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)我們網(wǎng)站域名的備案資料，同時(shí)配合鄧?yán)蠋熖幚韺＠�申�?qǐng)相關(guān)事宜，做好鄧?yán)蠋熍c我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習(xí)中，經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道，我的溝通能力得到提升，綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí)，專利申請(qǐng)事宜可以處理好，給我的實(shí)習(xí)期畫下圓滿的結(jié)局。

　　周記10 4月25日至4月30日

　　這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周，回想起我這近兩個(gè)多月來(lái)的工作，我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步，學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識(shí)，工作技巧以及人際交往的技巧等。

　　雖然有很多收獲，但也存在很多的不足，主要表現(xiàn)在：對(duì)勞動(dòng)的合同法相關(guān)知識(shí)還不夠豐富，學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng);遇到問(wèn)題時(shí)處理不夠靈活，有時(shí)出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動(dòng)、急躁、毛糙等問(wèn)題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。

　　這次實(shí)習(xí)帶給我很多有益的東西，不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的，更多是對(duì)我日后工作方面的。今后我們無(wú)論從事什么行業(yè)，都要有正確的工作態(tài)度，并要懂得向人虛心求教，掌握人際交往的一些技巧，最重要的是要遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，只有這樣才能很好的提升自己，發(fā)展自己。

大學(xué)生人事行政助理實(shí)習(xí)周記3

　　眾所周知，再大的公司也會(huì)碰到因各種原因跳槽的人員，每個(gè)公司的人員流動(dòng)都特別的大。而當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，招聘則是為企業(yè)補(bǔ)充流動(dòng)人員，輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié)，由于公司招聘崗位的不同，人力需求數(shù)量與人員要求的不同，某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘某公司的管理者，有相當(dāng)一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來(lái)的，這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì)，強(qiáng)化員工為組織工作的動(dòng)機(jī)，有利于提高員工的士氣，增強(qiáng)員工對(duì)組織的責(zé)任感，培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)空缺崗位時(shí)，人力資源部就會(huì)從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲(chǔ)備的人員中進(jìn)行選拔。然后，根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的信息，經(jīng)過(guò)組織人力資源部門共同考核篩選，最終錄用補(bǔ)充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費(fèi)用，準(zhǔn)確性高，員工適應(yīng)較快，激勵(lì)性強(qiáng)，大家相互熟識(shí)，對(duì)于今后的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內(nèi)部招聘相比，存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，外部招募成本也比較大。同時(shí)，它可以為企業(yè)帶來(lái)新思想和新方法，有利于為企業(yè)招聘到一流的人才，尤其是一些稀缺的復(fù)合型人才，這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個(gè)企業(yè)的重中之重，錄用人員的'好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，因此公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作，采取了一系列的措施，花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，但一切事物都具有兩面性，因此，招聘的目標(biāo)和理想目標(biāo)還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方，要盡可能的去解決完善，人力資源部門要彌補(bǔ)或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等

大學(xué)生人事行政助理實(shí)習(xí)周記4

　　經(jīng)過(guò)幾天的學(xué)習(xí)，我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運(yùn)行模式，但這也只是籠統(tǒng)的學(xué)習(xí)了一下。因此，公司開始對(duì)我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。公司主管首先詳細(xì)的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容，尤其是安全教育這一模塊，進(jìn)行重點(diǎn)講解，好多企業(yè)就是因?yàn)椴恢匾暟踩�教育，給員工講解的時(shí)候草草帶過(guò)，導(dǎo)致員工不夠重視安全教育，使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生�；ㄙM(fèi)兩周的時(shí)間來(lái)重點(diǎn)講解，某某人力資源部的'內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案，崗位職責(zé)分工，根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源，如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎(jiǎng)懲、升降、福利、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、辭退。做好各部門月季度，年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作，如何對(duì)員工開展轉(zhuǎn)正、定崗，以及組織鼓勵(lì)員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書，并對(duì)他們進(jìn)行評(píng)審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績(jī)效的考評(píng)，公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵(lì)員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎(jiǎng)勵(lì)，審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動(dòng)合同的鑒證等日

　　常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)，奔波在會(huì)議室、餐廳、宿舍這三點(diǎn)一線之間，誰(shuí)說(shuō)工作了就不用學(xué)習(xí)了，人還是要多學(xué)些知識(shí)才行啊，為自己充電將來(lái)才不會(huì)后悔。時(shí)間過(guò)的真快啊，轉(zhuǎn)眼之間到了第三周，我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過(guò)這一周的時(shí)間，我大致清楚以后需要做如下工作：

　　1、對(duì)人事檔案的歸檔，首先要對(duì)材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置，再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。

　　2、檢查核對(duì)檔案，對(duì)人事檔案本身進(jìn)行細(xì)致的檢查，如查看檔案有無(wú)蟲蛀、腐爛等情況，檔案保管室門窗是否完好。

　　3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露，謹(jǐn)防泄密事件的發(fā)生。

　　4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。

　　5、人事檔案的統(tǒng)計(jì)，主要包括對(duì)人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案保管情況，人事檔案工作人員保管的情況。

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