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人事助理實習周記300字
充實的崗前培訓結(jié)束了,迎來第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過一周的時間我大致的經(jīng)歷以下過程。
1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案。
2、檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等
3、人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的。
4、人事檔案保密制度的學習。
作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統(tǒng)計。
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