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采購員工工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的采購員工工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
采購員工工作計(jì)劃1
1制定科學(xué)的采購計(jì)劃
1.1常規(guī)藥品采購。結(jié)合當(dāng)前藥品市場的實(shí)際情況,采購應(yīng)遵循“多方位、多次、少量”原則,注重控制采購量。由于我國大多數(shù)常規(guī)藥品的采購渠道順暢、貨源充足,因此成藥的采購量以一個(gè)月周期為宜。對于用量較少但是為必備藥品或者專病專用、采購量有所限制的藥品,可結(jié)合實(shí)際情況做到勤購;對于一些數(shù)量緊張的藥品,根據(jù)院內(nèi)病人的實(shí)際情況,可適當(dāng)加大庫存量。在采購藥品過程中,應(yīng)結(jié)合臨床情況、藥品有效期等合理控制采購量[1];在確保藥品品質(zhì)的前提下,爭取以最低價(jià)格購入藥品,控制成本,降低患者負(fù)擔(dān)。
1.2新貴藥品采購。如今,在臨床醫(yī)療中,各種新貴藥品層出不窮。醫(yī)院在新藥、貴藥的引進(jìn)方面,需提高謹(jǐn)慎性,既要考慮到藥品的安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,也要考慮到醫(yī)院的給藥結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)新藥與老藥、貴藥與普通藥、常規(guī)用藥與搶救用藥的合理搭配。由于新貴藥的品種少、價(jià)格高,如果耗用量過大,將增加資金成本。因此,需加強(qiáng)與臨床科室的溝通,合理制定采購量,盡量降低庫存成本,發(fā)揮藥品的重要價(jià)值。
2建立健全采購制度
2.1藥品采購審批。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對藥品采購工作的管理,提高采購效率與藥品質(zhì)量。藥庫管理員結(jié)合各科室使用藥品情況,合理設(shè)置各種類藥品的庫存上限與下限;定期提出藥品入庫管理規(guī)劃,在計(jì)算機(jī)中制作“入庫計(jì)劃單”,通知藥品采購員實(shí)行采購,結(jié)合實(shí)際臨床用藥狀況以及上級領(lǐng)導(dǎo)指示,合理選擇供應(yīng)商[2]。有關(guān)藥品采購審批,由藥庫管理員和藥品采購員分別在采購計(jì)劃單中簽字,再上交給科主任、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,方可開展藥品采購工作。
2.2保障藥品質(zhì)量。藥品質(zhì)量是藥品采購的重中之重,因此采購應(yīng)選擇與國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符的優(yōu)質(zhì)藥品。在選擇藥品時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)過市級醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)的產(chǎn)品,如果個(gè)別藥品為臨床常用而不在招標(biāo)范圍內(nèi),由醫(yī)院自行備案采購,確保臨床用藥量。另外,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)信息的上傳下達(dá),提高臨床藥品應(yīng)用的反饋速率,避免出現(xiàn)藥品擠壓或者供求脫節(jié)現(xiàn)象。
2.3合理確定采購量。藥庫采購工作,應(yīng)與臨床藥品消耗的實(shí)際情況相結(jié)合,根據(jù)藥品的庫存情況,合理確定藥品的品種、規(guī)格以及數(shù)量等。對于新貴藥品的采購,則遵循“有效性、合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性”四大原則。
2.4優(yōu)化藥品采購比例。充分考慮各種藥品在采購中的.比例,滿足常用藥品的臨床需求,優(yōu)先保障基本藥品。對于新藥品、貴重藥品則適當(dāng)采購。如果療效好、臨床需求量較大且價(jià)格合理的藥品,在市場短缺的情況下需增大采購量,避免出現(xiàn)供應(yīng)脫節(jié)現(xiàn)象。
3加強(qiáng)藥品倉庫管理
3.1藥品入庫。在新藥品入庫時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查藥品質(zhì)量,做好檢查與驗(yàn)收工作,遵循“逐樣、逐件”核查原則,嚴(yán)格填寫入庫登記表,登記內(nèi)容主要包括藥品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期等。如果是進(jìn)口產(chǎn)品,還應(yīng)對其進(jìn)口許可證、進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核對,同時(shí)加蓋供貨單位的公章。經(jīng)檢查藥品無任何問題,經(jīng)管理員簽字確認(rèn)入庫[3]。經(jīng)過驗(yàn)收之后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,以便庫存管理。
3.2藥品質(zhì)量核查。藥庫管理員憑借專業(yè)知識以及豐富的經(jīng)驗(yàn),直觀檢查藥品的外觀質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)異常,堅(jiān)決絕收藥品;對于藥品的內(nèi)外包裝,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定。在藥品臨床使用過程中,如果出現(xiàn)患者投訴或者懷疑存在質(zhì)量問題的情況,應(yīng)及時(shí)召回并查明原因,將患者用藥安全放在首要位置。
3.3藥品采購記錄。藥品采購記錄是保證藥品采購真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及完整性的重要前提,應(yīng)包括計(jì)劃單、采購合同、藥品價(jià)格方案、出入庫單、科室申請單以及藥品變更資料等,由專人負(fù)責(zé)整理、歸檔、保存,以便日后查詢。要求藥品采購記錄必須具備真實(shí)性、完整性特征,由授權(quán)人員簽字負(fù)責(zé)[4]。
3.4藥品付款確認(rèn)。由審計(jì)科負(fù)責(zé)審核采購藥品的計(jì)劃單、入庫單、采購合同以及發(fā)票等相關(guān)憑證,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人是否簽字或?qū)徟,要求入庫單中的?jì)劃與實(shí)際采購相符,嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,核對無誤后,再由財(cái)務(wù)科付款。
3.5藥品保管。當(dāng)藥品入庫之后,由管理人員根據(jù)藥品狀態(tài)、存儲條件等,規(guī)范性分類存放與養(yǎng)護(hù)。要求藥品的標(biāo)識明確,根據(jù)藥品質(zhì)量分為合格區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)及待檢區(qū),遵循“先進(jìn)先出、易變先出”原則進(jìn)行藥品發(fā)放,每季度進(jìn)行一次藥庫盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)科人員參與核對,為制定科學(xué)的藥品采購計(jì)劃提供依據(jù)。
3.6藥品出庫。根據(jù)各科室提交的領(lǐng)藥申請,藥庫管理員根據(jù)申請藥品、數(shù)量等準(zhǔn)確發(fā)放,出庫單一式三份,由藥庫、藥科室、財(cái)務(wù)科各保存一份,發(fā)放藥品人員及領(lǐng)用藥品人員分別簽字確認(rèn)。
4結(jié)論
有關(guān)醫(yī)院藥庫采購工作,應(yīng)遵循藥品流通的商品規(guī)律,不斷優(yōu)化整個(gè)采購流程,確保病人用藥安全,降低醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格按照庫存狀況,以科學(xué)化、規(guī)范化的工作程序與工作方法,制定藥品采購計(jì)劃,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),提高計(jì)劃效率,合理控制庫存,避免由于藥品擠壓而過多占用流動(dòng)資金,或者藥品過期造成的損失,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
采購員工工作計(jì)劃2
根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季裝修酒店內(nèi)部。因此,我們采購部制定了以下工作計(jì)劃:
一、貨物采購渠道問題
1.根據(jù)倉庫出具的庫存單,要求各部門認(rèn)購貨物、食品和調(diào)味品,處理庫存積壓,力爭裝修前零庫存。
2.裝修期間合理安排工作,確保性物品及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3.指定供應(yīng)商。加強(qiáng)對指定供應(yīng)商貨物、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)督,提高供應(yīng)商貨物的質(zhì)量,加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查,確保食品衛(wèi)生和安全。
4.零售店采購。所有零點(diǎn)采購的食品都要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品都要求保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部完善臺賬,確保隨時(shí)通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新產(chǎn)品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查,對當(dāng)天市場上出現(xiàn)的新菜進(jìn)行少量采購,并通知一、二樓廚師開發(fā)新產(chǎn)品。每周一,兩位廚師前往市場進(jìn)行調(diào)查。通過調(diào)查,監(jiān)督采購工作,提出更有價(jià)值的意見。
三、采購員管理制度
1、加強(qiáng)對采購商品質(zhì)量和價(jià)格的監(jiān)督管理;鄭州海鮮產(chǎn)品應(yīng)盡可能提高生存率,鄭州調(diào)味冷凍產(chǎn)品應(yīng)提高質(zhì)量,確保無變質(zhì)、過期,提高鄭州采購商的工作效率。
2、合理安排店內(nèi)所需物品的采購時(shí)間,工作是否有序,需要及時(shí)采購的物品應(yīng)在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨物數(shù)量,不購買不必要的貨物,確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四、車輛采購管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)買方的駕駛安全意識,寧愿停三分鐘,不要抓住一秒鐘,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求買方外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)穿著干凈整潔,言行文明大方,注意禮貌,使用禮貌語言,樹立良好的企業(yè)形象。
2、培訓(xùn)和監(jiān)督買方的駕駛專業(yè)知識,規(guī)范駕駛操作程序,避免操作不當(dāng)造成的車輛損壞。買方需要掌握路況,少彎路,節(jié)省采購成本。
3、在完成本職工作的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不爭吵,找理由提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公交私用現(xiàn)象,定期監(jiān)督檢查,抓典型重處理!
五、價(jià)格控制和節(jié)約
1、所有采購項(xiàng)目都要詳細(xì)掌握其市場情況,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決購買最低價(jià)格,一點(diǎn)一點(diǎn)節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商的送貨價(jià)格和每日零星采購價(jià)格應(yīng)填寫采購部每日價(jià)格比較表,每日比較,探索規(guī)律,要求供應(yīng)商根據(jù)市場情況及時(shí)調(diào)整供應(yīng)價(jià)格。一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格調(diào)整不及時(shí),貨款將按最低供應(yīng)價(jià)推遲一個(gè)月。
3、每天準(zhǔn)時(shí)帶領(lǐng)買方到市場采購,認(rèn)真咨詢和掌握當(dāng)天所有商品的`價(jià)格,檢查供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格,購買質(zhì)量最好、價(jià)格最低的商品。及時(shí)將新產(chǎn)品回購廚房進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)。盡最大努力組織當(dāng)天銷售的商品,努力不影響當(dāng)天的銷售,及時(shí)通知廚房。
4、每周一接受廚師長的定期調(diào)查監(jiān)督,不定期抽查駐鄭采購工作,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
采購員工工作計(jì)劃3
時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到___集團(tuán)已經(jīng)2個(gè)多月。經(jīng)過這段時(shí)間的工作,我感受到了___集團(tuán)中的活力與融洽,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,結(jié)合自己平時(shí)的'學(xué)習(xí)與積累,很快適應(yīng)到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時(shí)的工作中,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點(diǎn)。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),他們在工作中嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵(lì)著我,讓我時(shí)刻保持這_與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個(gè)相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò)、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面,每個(gè)月做個(gè)簡短的自我總結(jié),并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好。
通過這兩個(gè)月的采購工作,使我更加了解和靈活運(yùn)用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價(jià)格有了一定了解。
___年工作已經(jīng)_完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實(shí)際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
___的工作目標(biāo):
1。做好___采購以及調(diào)研工作:包括與供應(yīng)商溝通調(diào)研建材以及其他___家裝公司等;
2。盡快熟悉采購流程,開設(shè)___分公司流程,___公司的運(yùn)作方式以及與供應(yīng)商談判;
3。了解每個(gè)品牌各大代理商相關(guān)信息;
4。建材知識以及家裝知識的提高。
采購員工工作計(jì)劃4
我要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材料市場行情,對將要進(jìn)行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對關(guān)于即將展開的'工作產(chǎn)生的一些想法。
1。在采購過程中,要堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認(rèn)真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照采購計(jì)劃,做到及時(shí)、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
2。熟悉和掌握市場行情,按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià),比價(jià),議價(jià),對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。
3。嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
4。加強(qiáng)對所采購材料價(jià)格信息的管理,每一次所采購材料的詢價(jià)、比價(jià)都進(jìn)行存檔,保持信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
5。制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會流失,選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。
6。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)。
7。陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,采購工作要透明,并做到公平、公正。
最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。
采購員工工作計(jì)劃5
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)。為此制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、開展采購工作流程
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進(jìn)行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認(rèn)。
非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運(yùn)酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評,對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換。
3、標(biāo)準(zhǔn)化
為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí),也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、日常工作計(jì)劃
1、延續(xù)工作小結(jié)作為基礎(chǔ),對于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的.四季養(yǎng)生菜譜,采購。
2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩,做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。
我明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,對我平時(shí)的指導(dǎo)和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
采購員工工作計(jì)劃6
申請
1)請購人負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,可行或必要時(shí),應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格。
2)請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。
批準(zhǔn)
對采購申請單PR的批準(zhǔn)
對所有采購申請單,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn):
所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;
所有IT設(shè)備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準(zhǔn);
所有采購申請單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字,作為預(yù)算、稅務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。
簽字流程圖:
請購人--請購人部門經(jīng)理-采購人-采購人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購人員只有在取得核準(zhǔn)的采購申請單后,才可實(shí)施采購。
對采購訂申P(guān)O或合同的申請
采購訂單
如果采購人需要采購訂單,采購人可憑已核準(zhǔn)的采購申請單,向財(cái)務(wù)部申請打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商。申請人還需負(fù)責(zé)采購訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
合同
如果采購人需要合同,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對。
報(bào)價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購
在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):
采購金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
小于RMB5001
小于RMB20xx,大于RMB10002
大于RMB20xx3
采購員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,采購員同請購人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者品質(zhì)有問題,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)
由生產(chǎn)部采購人員在實(shí)施采購前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會簽后加入合格供應(yīng)商名單。
如果是初選的供應(yīng)商,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價(jià)供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下,提供3家以上的貨代以競標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價(jià)貨代滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
訂購
應(yīng)根據(jù)價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購員所選擇的供應(yīng)商與請購人推薦的不一致,應(yīng)向請購人發(fā)出確認(rèn),若請購人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
訂購物品可能有下列兩種形式:
憑核準(zhǔn)的采購申請單,從供應(yīng)商處直接購買。
向供應(yīng)商發(fā)采購訂單(如需要,可向財(cái)務(wù)部申請開具采購訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對)。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競標(biāo)的.方式進(jìn)行(如果可能,應(yīng)至少有三個(gè)競爭者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià),并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。
接受
訂購的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后,必須驗(yàn)收,且驗(yàn)收人與采購人不能是同一人。驗(yàn)收合格后,應(yīng)在采購申請單或客戶的送貨單上簽字。
對于生產(chǎn)性原輔包裝材料,應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
若送達(dá)的物品不合格,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案。
付款
采購人負(fù)責(zé)采購物品的付款申請,應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購申請單PR,
如有采購訂單PO、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
如是預(yù)付款,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補(bǔ),如DELL設(shè)備采購的全額預(yù)付。
對于經(jīng)常性采購的物品,如文具,日用品,午餐等,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),以轉(zhuǎn)帳形式支付。
在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,不支付現(xiàn)金。
在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票。
記錄
對于各次采購,采購員應(yīng)保存下列文件:
1)采購申請單副本
2)報(bào)價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7.附件
1)采購申請單及附表
2)采購訂單
8.其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
對于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報(bào)。
采購員工工作計(jì)劃7
一、目標(biāo)
1、確保物資采購及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全,滿足公司日常運(yùn)營的需求。
2、優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高采購效率,降低采購成本。
3、建立合理的庫存管理體系,確保庫存物資的充足和穩(wěn)定。
二、工作重點(diǎn)
1、供應(yīng)商管理
評估現(xiàn)有供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商清單,減少采購成本。
開展市場調(diào)查,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和價(jià)格趨勢,為采購決策提供參考。
與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,提高采購的`穩(wěn)定性和效率。
2、采購流程優(yōu)化
簡化采購流程,提高采購效率。
實(shí)施電子化采購,提高采購?fù)该鞫龋档腿藶楦深A(yù)。
建立應(yīng)急采購預(yù)案,確保在突發(fā)事件下的物資供應(yīng)。
3、庫存管理
建立合理的庫存管理體系,設(shè)定安全庫存閾值。
實(shí)施庫存定期盤點(diǎn),確保庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整庫存水平,避免過多庫存導(dǎo)致的成本浪費(fèi)。
4、質(zhì)量保障
加強(qiáng)與質(zhì)量部門的溝通協(xié)作,確保采購物資的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施質(zhì)量抽檢和全檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。
對質(zhì)量問題進(jìn)行追溯和整改,防止問題重復(fù)出現(xiàn)。
5、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和執(zhí)行力。
開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新意識,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出創(chuàng)新性建議和解決方案。
6、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司政策規(guī)定,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性。
對潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
定期對采購過程進(jìn)行審查和審計(jì),確保采購活動(dòng)的公正性和透明度。
7、與其他部門協(xié)作
加強(qiáng)與銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門的溝通與協(xié)作,確保物資采購與實(shí)際需求相匹配。
及時(shí)反饋物資需求和市場動(dòng)態(tài)給相關(guān)部門,提高采購決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
協(xié)助其他部門進(jìn)行物資調(diào)配和優(yōu)化,提高公司整體運(yùn)營效率。
8、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),提高采購效率和成本控制能力。
關(guān)注行業(yè)新技術(shù)和趨勢,引入先進(jìn)的采購管理理念和方法。
通過技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,推動(dòng)公司物資采購管理的持續(xù)發(fā)展。
采購員工工作計(jì)劃8
五個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼就來到了我試用期的最后一個(gè)月。回顧這五個(gè)月一路走來的艱辛歷程,承載了我很多的成長,承載了我很多的期望,更承載了很多我對未來生活的美好寄托。現(xiàn)在我的試用期只剩下了一個(gè)月,我要好好的珍惜這一個(gè)月里的時(shí)光,好好的在這一個(gè)月里爭取到表現(xiàn)的機(jī)會,這樣我才能夠早日在公司里轉(zhuǎn)正,早日以一名正式員工的身份來參與到工作中。
在過去的五個(gè)月里,我在公司里擔(dān)任的崗位是采購經(jīng)理助理的崗位。這個(gè)崗位對于從來沒有接觸過這類工作的我來說,還具有了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)性。一開始進(jìn)入公司的時(shí)候,我對自己抱有了很大的信心,自認(rèn)為以自己的水平是一定能夠勝任這份工作的。但是當(dāng)真正進(jìn)入到崗位工作的時(shí)候,就完全不是這樣一回事了。不僅我要學(xué)習(xí)和掌握好關(guān)于公司采購方面的工作內(nèi)容,我還要應(yīng)付和公司同事之間的關(guān)系。而且,采購方面的工作也并不是像我之前所想的那么簡單,它不僅僅只是在網(wǎng)上下單采購就可以了,還要根據(jù)公司產(chǎn)品的供應(yīng)需求,根據(jù)公司產(chǎn)品的庫存情況,以及還要關(guān)注好公司近段時(shí)間內(nèi)的.銷量情況,哪些產(chǎn)品是暢銷產(chǎn)品,哪些產(chǎn)品是滯銷產(chǎn)品。然后,再來根據(jù)這些條件和因素,制定出詳細(xì)的采購計(jì)劃,送給經(jīng)理確認(rèn)無誤之后,最后開始進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施的過程也存在著很多的困難和麻煩。比如,我們和供應(yīng)商之間價(jià)格的戰(zhàn)役,比如我們在采購下單時(shí)數(shù)據(jù)的核算錯(cuò)誤,比如我們在電腦操作上的失誤,都會給我們整個(gè)采購部門帶來十分大的影響。所以,這份采購的工作不僅需要我們采購人員用心的對待,還需要我們細(xì)致和耐心的對待。而我在適應(yīng)這份崗位的過程中,也曾經(jīng)犯了很多的錯(cuò)誤,但通過我的不懈堅(jiān)持和積極努力上進(jìn),我最后依然把采購的工作基本掌握好了。
至于和同事之間關(guān)系的處理,我也是在用心的跟他們打交道,用心的跟他們交流,和他們保持好最恰當(dāng)?shù)木嚯x,注重自己為人處世的分寸。這樣才能夠維持好我和他們的親密和友好關(guān)系。
這五個(gè)月來,我用自己的行動(dòng),用自己的努力來向公司領(lǐng)導(dǎo)和同事證明了我的實(shí)力,證明了我堅(jiān)持和不放棄的態(tài)度,在今后的工作中,我同樣也會把我這份實(shí)力和堅(jiān)持一直保持下去。
采購員工工作計(jì)劃9
一、采購目標(biāo)
1、確保商品質(zhì)量:優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保采購的商品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,保證商品質(zhì)量可靠。
2、控制采購成本:通過合理的價(jià)格談判、采購策略調(diào)整等措施,降低采購成本,提高采購效益。
3、優(yōu)化商品結(jié)構(gòu):根據(jù)市場需求和顧客反饋,不斷調(diào)整商品結(jié)構(gòu),確保超市商品種類的豐富性和多樣性。
4、提高采購效率:優(yōu)化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,確保超市商品供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。
二、采購計(jì)劃
1、供應(yīng)商篩選與評估
對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,確保供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面符合要求。
積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,擴(kuò)大采購渠道,提高采購靈活性。
2、采購策略制定
根據(jù)市場需求和商品特點(diǎn),制定合適的采購策略,包括價(jià)格談判、采購數(shù)量、采購周期等。
定期分析采購數(shù)據(jù),評估采購策略的有效性,及時(shí)調(diào)整采購策略。
3、采購流程優(yōu)化
對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行梳理,找出流程中的瓶頸和問題,提出優(yōu)化建議。
實(shí)施采購流程優(yōu)化措施,提高采購效率,降低采購成本。
4、商品結(jié)構(gòu)調(diào)整
定期分析銷售數(shù)據(jù),了解市場需求和顧客反饋,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。
根據(jù)市場需求和超市定位,引入新品類和新品牌,提高超市競爭力。
三、采購風(fēng)險(xiǎn)控制
1、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn):建立供應(yīng)商黑名單制度,對違反合同、質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進(jìn)行懲罰和淘汰。
2、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)市場價(jià)格監(jiān)測,及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格,避免價(jià)格波動(dòng)對采購成本的影響。
3、庫存風(fēng)險(xiǎn):建立科學(xué)的.庫存管理制度,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費(fèi)。
4、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)商品質(zhì)量監(jiān)管,建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測制度,確保采購的商品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
展望未來,我們將繼續(xù)關(guān)注市場需求和顧客反饋,不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)和采購策略,提高超市的競爭力和市場占有率。同時(shí),我們還將加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)超市業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
采購員工工作計(jì)劃10
xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的.優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
5、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
采購員工工作計(jì)劃11
日月輪轉(zhuǎn),一年終于又轉(zhuǎn)過了一圈?粗荒甑慕Y(jié)束,我感到松了一口氣后,卻有不禁擔(dān)心起來。過去的一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,順利的完成了20xx年的采購工作。并且在前段時(shí)間也結(jié)束了對年末的總結(jié)工作。
在總結(jié)中,我重新的認(rèn)識了自己這一年的工作。盡管在當(dāng)初還認(rèn)為自己做的還可以,但是在全面的看過來以后,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結(jié)束了工作,并沒有起到一個(gè)采購應(yīng)有的效果。
現(xiàn)在,為了在下一年能更好的完成自己的工作,我對自己的工作計(jì)劃如下:
一、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃
要做好工作,先做好自己。自己作為采購部的一員,在過去一年的'工作上實(shí)在稱不上合格,為了能在之后的工作中有所提升,我在這20xx年里要率先對自己的能力做出提升。
首先,在個(gè)人的思想上要有明確的定位,自己是xxx公司的采購員,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購買回來!還要在采購當(dāng)中,盡可能的為公司節(jié)省,節(jié)約,這才是采購!
當(dāng)然,在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據(jù)公司的發(fā)展要求去前進(jìn)。為公司為公司服務(wù),為各部門服務(wù)。
其次,作為采購人員,我還要加強(qiáng)自己對公司的了解,對各部門的了解,對公司產(chǎn)品的了解,以及對原材料的了解。以此在工作中不斷的改進(jìn)采購計(jì)劃,提升自己的工作質(zhì)量。
再次,我要養(yǎng)成些總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,在工作后不斷的改進(jìn)自己,提升自己,讓自己能在工作中不斷的認(rèn)識自己、改進(jìn)自己、提升自己。
二、工作計(jì)劃
20xx年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為采購人員,我要更加嚴(yán)格的要求自己,在工作中嚴(yán)格的按照公司的要求進(jìn)行工作,并在根據(jù)要求不斷的提升和改造自己。
在工作前,我要做好準(zhǔn)備工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀霾少徲?jì)劃,多與部門員工討論,對計(jì)劃中不足的地方多做改進(jìn)。并牢記這些問題,積極的吸取經(jīng)驗(yàn),將過去的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到工作中來。
采購并不是一件簡單的工作,對公司材料的要求、質(zhì)量、數(shù)量、可否代替以及市場情況,這些都需要我們了解,并選擇最實(shí)惠有保質(zhì)的方程式,這樣計(jì)劃的采購,才是真正的采購人員。在今后的工作中,我會朝著全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成為一名更出色的采購者。
采購員工工作計(jì)劃12
新年即將到來,新年采購部的重點(diǎn)是加強(qiáng)采購系統(tǒng)建設(shè),制定、完善和實(shí)施采購規(guī)章制度,初步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊、產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊和采購數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)模塊,加強(qiáng)軟采購系統(tǒng)建設(shè)。以下是我20xx年的具體工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)
集團(tuán)總部采購部將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理XX集團(tuán)及其子公司、子公司和部門的采購。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團(tuán)采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購和材料供應(yīng)的效率,降低運(yùn)營成本,提高公司的利潤水平。
1、長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購體系,建立有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提高工作效率,降低運(yùn)營成本,提高公司的利潤水平。在發(fā)展戰(zhàn)略層面,總部采購部可以利用采購部自身的優(yōu)勢,結(jié)合公司的發(fā)展需求和市場形勢,逐步擴(kuò)大XX完善商業(yè)模式和渠道XX品牌效應(yīng)可以進(jìn)一步促進(jìn)XX集團(tuán)發(fā)展。
2、中期目標(biāo):逐步建立先進(jìn)完善的采購體系,建立、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理體系,理順總部與分公司、子公司、部門的采購運(yùn)營,全面提高采購效率。
3、短期目標(biāo):建立總部采購部的.完整結(jié)構(gòu),加強(qiáng)與分公司、子公司、部門的溝通,建立和實(shí)施有效的采購流程和制度,規(guī)范采購工作,建立供應(yīng)商管理體系。
二、工作計(jì)劃
1、建立總部采購部的組織結(jié)構(gòu)。
完成部門崗位人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)和范圍。
2.制定采購部各項(xiàng)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
制定和實(shí)施采購制度的規(guī)章制度;建立和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的采購流程;建立監(jiān)督機(jī)制;采購人員的工作監(jiān)督機(jī)制;采購價(jià)格體系的監(jiān)督機(jī)制。
3.調(diào)查各分公司、子公司和項(xiàng)目采購部門,建立溝通渠道。
4.采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)。
5、調(diào)查各種材料、設(shè)備和軟裝飾產(chǎn)品的供應(yīng)商,制定和實(shí)施供應(yīng)商資格認(rèn)證制度。逐步建立供應(yīng)商管理體系。
6.理順采購部與其他部門的關(guān)系,制定相應(yīng)的制度。
7.建立采購數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)模塊。
收集各種數(shù)據(jù)材料;分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);通過材料采購成本預(yù)算水平,降低采購成本、庫存和工作錯(cuò)誤。
建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
硬裝材料、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
9.建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交給的軟裝采購。
明確軟裝項(xiàng)目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,提高工作效率;完成軟裝項(xiàng)目的具體采購。
采購員工工作計(jì)劃13
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督
20xx我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的'制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20xx采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
采購員工工作計(jì)劃14
一、前言
作為20xx年的采購員,我深度理解在公司運(yùn)營中,采購員的職位肩負(fù)著追求高效、節(jié)省成本與保障公司運(yùn)營穩(wěn)定性的重大職責(zé)。為了更好地完成職責(zé),現(xiàn)制定以下年度工作計(jì)劃。
二、年度工作目標(biāo)
1. 提升供應(yīng)鏈管理效率:以高效、穩(wěn)定為主,努力確保公司運(yùn)營不出現(xiàn)缺貨、過貨等問題。
2. 控制成本:識別并采用高性價(jià)比的供應(yīng)商,削減不必要的成本,確保采購物品和服務(wù)始終在適合的價(jià)格水平之下。
3. 提升內(nèi)部流程效率:優(yōu)化內(nèi)部的采購流程,減少時(shí)間浪費(fèi),提升團(tuán)隊(duì)效率。
三、工作措施
1. 完善供應(yīng)商管理:深入了解供應(yīng)商的服務(wù)能力、價(jià)格水平,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,提前預(yù)善市場變動(dòng)情況,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。
2. 加強(qiáng)市場研究:定期對市場進(jìn)行深度研究,對價(jià)格變動(dòng)趨勢、新出現(xiàn)的供應(yīng)商和新的產(chǎn)品類型保持敏感和關(guān)注,從而在采購決策中占據(jù)主動(dòng)。
3. 引進(jìn)先進(jìn)的采購管理系統(tǒng):采用先進(jìn)的采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購過程的自動(dòng)化和智能化,提高工作效率。
4. 提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì):對采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力和熱情,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
四、策略安排
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):通過定期的溝通和反饋,保持與供應(yīng)商的良好關(guān)系,對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估,并在合同續(xù)簽時(shí)予以反映。
2. 成本控制:實(shí)施全面預(yù)算管理,有效把控采購成本,通過精細(xì)的成本分析,提前發(fā)現(xiàn)成本過高的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的控制措施。
3. 流程優(yōu)化:對現(xiàn)有的采購流程進(jìn)行細(xì)致的梳理,識別其中的`瓶頸和問題,通過改進(jìn)和優(yōu)化提高流程效率。
五、時(shí)間安排
1. 20xx年第一季度:完成市場研究,完成對供應(yīng)商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的評估,采用新的采購管理系統(tǒng)。
2. 20xx年第二季度:對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)施全面預(yù)算管理,提出流程優(yōu)化建議。
3. 20xx年第三四季度:對優(yōu)化改進(jìn)后的流程進(jìn)行實(shí)施,根據(jù)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,保證計(jì)劃的順利實(shí)施。
六、總結(jié)
綜上所述,通過對內(nèi)對外的全面評估、改革和優(yōu)化,我必將為公司的采購效率提升、成本節(jié)約和運(yùn)營穩(wěn)定性做出重大貢獻(xiàn),期待在新的一年中用實(shí)際行動(dòng)完成以上計(jì)劃。
采購員工工作計(jì)劃15
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個(gè)部門是采購部,而我是一名企業(yè)信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的'價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望企業(yè)各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為企業(yè)在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
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