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書信的格式和范文
無(wú)論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中，大家都經(jīng)�？吹綍诺纳碛鞍�，書信具有明確而特定的用途和接受對(duì)象，并有固定的或慣用的格式。相信很多朋友都對(duì)寫信感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的書信的格式及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
書信的格式 篇1
書寫格式
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例�！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。
�、菔鹈腿掌�。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
主要部分
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的.信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長(zhǎng)的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
(1)在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。
署名日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
書信的格式 篇2
一、書信要注意事項(xiàng)：地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對(duì)年長(zhǎng)的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無(wú)章而采用的分段陳述。每段開(kāi)始前空二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語(yǔ)。如對(duì)于父母用膝下、膝前;對(duì)于長(zhǎng)輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對(duì)于平輩用臺(tái)啟、大鑒，惠鑒、臺(tái)右;對(duì)于婦女用懿鑒、慈鑒;對(duì)于老師要用函丈、壇席……等�，F(xiàn)時(shí)，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺(tái)鑒，賜鑒，等也未嘗不可。
信寫好以后，加上結(jié)尾語(yǔ)，俗稱“關(guān)門”。有如“敬頌鈞安”、“即問(wèn)近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“專頌臺(tái)安”。另有匆促草率語(yǔ)“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
(一)提稱語(yǔ)
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如前面提到的臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。
提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒
用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽
用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出于《孝經(jīng)》："故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。"是說(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。
"函丈"源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要"席間函丈"，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫;故用作對(duì)老師的尊稱。
提稱語(yǔ)可以幾個(gè)詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一(字澄宇)稱："澄宇先生夫子道席"，以見(jiàn)尊敬之意。等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒賜鑒鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒道鑒大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信。 “惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。
慈鑒 愛(ài)鑒雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。
道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也�；ビ谩Ｗ�，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
(二)告辭或思慕語(yǔ)
啟辭 就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書信中還�？梢钥吹�，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ谩?/p>
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物�；輹钕ぃ缫�(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫似的。先向收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。
思慕語(yǔ) 書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。
思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的.詞語(yǔ)，如正月初春可以說(shuō)："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無(wú)交密。"二月仲春可以說(shuō)"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無(wú)由，結(jié)友纏懷，恒生戀想。"等等。由于有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
后世書信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
云天在望，心切依馳。
相思之切，與日俱增。
望風(fēng)懷想，時(shí)切依依。
仰望山斗，向往尤深。
風(fēng)雨晦明，時(shí)殷企念。
寒燈夜雨，殊切依馳。
瘦影當(dāng)窗，懷人倍切。
還有一類思慕語(yǔ)是從回憶上次見(jiàn)面的時(shí)間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。
自違芳儀，荏苒數(shù)月。
久違大教，想起居佳勝，定符私祈。
久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語(yǔ)十分豐富，讀者可以在閱讀書信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。最好是提高的文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。
(三)正文
正文信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開(kāi)始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋�，并在附言之前加上“另”、“又”等字�?或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣。
(四)結(jié)語(yǔ)
結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳�？秃蟾T。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見(jiàn)笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
(五)祝辭
祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“�！�、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見(jiàn)祝辭：
書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書信，用于平輩、友朋之間： 即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用： 恭頌 恭請(qǐng)恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事： 謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩： 此詢 順祝 即問(wèn)祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝;起居永福
對(duì)父母輩，頌祝： 金安福安
對(duì)尊長(zhǎng)： 康安 鈞安 崇安履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩： 慈安懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快
常時(shí)可頌： 近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌： 晨安早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌： 淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌： 閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿： 學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋課祉
祝收信人全家： 闊府康泰全家幸福
祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺
賀新婚者： 燕安 燕喜
賀生子者： 麟安
對(duì)家居者： 潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)
唁喪，請(qǐng)候： 禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌： 早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯： 編?kù)?編安
對(duì)寫作者： 著祺 撰安筆健
對(duì)教師： 教祺 教安誨安
對(duì)軍界： 勛祉 戎安
對(duì)政界 政安 勛安 升安 公祺鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界： 籌祉財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開(kāi)頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。
(六)署名
署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)： 叩叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩： 上敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。
(七)附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類
書信的格式 篇3
�。�1） 稱呼。把對(duì)收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加敬愛(ài)的親愛(ài)的這樣的詞語(yǔ)。
（2） 正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話，都寫在這部分。正文的開(kāi)頭空兩格，通常是先寫問(wèn)候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來(lái)信已收到等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。
（3） 結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫法，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中，此致祝你等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。
�。�4） 署名。結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字�？梢詭�，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。
�。�5） 日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。
如果在信里問(wèn)候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上請(qǐng)代向××問(wèn)好！××并此問(wèn)好！
如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫在信的后面。先寫一個(gè)附字，后面加上冒號(hào)，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號(hào)。
信封的格式
�。�1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的'郵政編碼。
�。�2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名�？梢愿鶕�(jù)收信人的身份，在名字后面寫同志收或先生（女士）收等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。
�。�3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
�。�4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。
（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。
（6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫×××托或×××拜托就可以了。
書信的范文1
敬愛(ài)的彭老師：
您好!
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來(lái)，您對(duì)我的教會(huì)和愛(ài)護(hù)卻歷歷在目。一位好老師，可以培養(yǎng)出好的學(xué)生，這句話在你的身上得到了見(jiàn)證。
記得剛來(lái)到這個(gè)新的班級(jí)，面對(duì)這個(gè)陌生的環(huán)境，面對(duì)一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長(zhǎng)發(fā)還有可親的笑容的時(shí)候，我一下子就喜歡上了您。
剛開(kāi)學(xué)，我的字寫得很差。您在第一次的家長(zhǎng)會(huì)上批評(píng)了我�；氐郊�，媽媽嚴(yán)厲的斥責(zé)了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評(píng)我，害的我在接下來(lái)的時(shí)間，每天在完成功課后還要花一個(gè)小時(shí)練習(xí)字帖。不過(guò)，后來(lái)我才發(fā)現(xiàn)，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進(jìn)步。要是當(dāng)初您沒(méi)有批評(píng)我，我的字沒(méi)有現(xiàn)在的進(jìn)步;要是您當(dāng)初沒(méi)有批評(píng)我，或許以后的考試會(huì)因?yàn)樽植还ふ�、潦草而失分好�?要是您當(dāng)初沒(méi)有批評(píng)我，我也許還會(huì)被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。
還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來(lái)。您發(fā)現(xiàn)了我的不開(kāi)心，走過(guò)來(lái)輕輕的拍著我的`肩膀，用甜美的聲音對(duì)我說(shuō)：“悅悅，別難過(guò)了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點(diǎn)小小的挫折是難不到你的，我相信你�！蔽乙幌耄骸皩�(duì)啊，現(xiàn)在努力還來(lái)得及，我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里，認(rèn)真復(fù)習(xí)�！苯Y(jié)果，在第二次的考試中，我取得了不錯(cuò)的成績(jī)，感謝您在我失敗的時(shí)候鼓勵(lì)了我。
短短的兩年時(shí)間飛快的過(guò)去，轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了，在這兩年里，我在您的愛(ài)護(hù)和鼓勵(lì)下正在茁壯成長(zhǎng)，在接下來(lái)的學(xué)習(xí)和生活中，我將會(huì)用的努力和更優(yōu)異的成績(jī)來(lái)報(bào)答您!
祝您
工作順利!天天開(kāi)心!
您的學(xué)生：悅悅
書信的范文2
親愛(ài)的媽媽：
“世上只有媽媽好，有媽的孩子像塊寶……”每當(dāng)聽(tīng)到這首歌的時(shí)候，我都會(huì)想到您那熟悉的身影。您把許多的愛(ài)都給了我，然而您卻自己過(guò)著平凡的生活，并沒(méi)有得到一絲的愛(ài)。
記的'我九歲的時(shí)候，我從外面打棒球回來(lái)，我就感覺(jué)像到了太陽(yáng)一樣熱似的，熱的受不了。就洗起了冷水澡，我剛洗完，您就回來(lái)了，說(shuō)道：“哎呀，今天我們小虎真不簡(jiǎn)單，自己動(dòng)手洗澡了�！毕赐旰蟛坏绞畮追昼�，我便咳嗽了起來(lái)。您問(wèn)道：“小虎，你是不是用洗了涼水澡��？”我回答說(shuō)：“是呀媽媽，怎么了。”您急忙給我穿了大衣，背起我就往醫(yī)院跑。我曾多次向您說(shuō)到：“讓我下來(lái)，讓我下來(lái)，我要自己走�！笨赡裁丛捯膊徽f(shuō)，直奔醫(yī)院。
汗水濕透了您的衣服，可您卻不覺(jué)的累，我在您的背上輕聲哭泣。到了醫(yī)院才得知我感冒嚴(yán)重了，醫(yī)生給我開(kāi)了藥，打了針，叮囑我不管多熱，都不能用冷水洗澡，更不能喝涼開(kāi)水，休息幾天就好了�；氐郊液�，您在我旁邊為我端藥、端飯，就連晚上您也不睡覺(jué)，在我旁邊守著我，直到我病好。
像您這樣點(diǎn)點(diǎn)滴滴的愛(ài)，說(shuō)也說(shuō)不盡。在這里 對(duì)您的愛(ài)只能凝結(jié)成一句話：媽，您辛苦了！我愛(ài)您！
祝您身體健康萬(wàn)事如意！
您的女兒：xxx
20xx年xx月xx日
書信的范文3
親愛(ài)的媽媽：
您好!我來(lái)到這個(gè)世界已經(jīng)十年了，在這十年中您總是默默地為我不辭辛苦地奔波操勞，卻從來(lái)沒(méi)有收到女兒給您的祝福，更沒(méi)有收過(guò)任何禮物，隨著日歷的翻動(dòng)，轉(zhuǎn)眼又到了母親節(jié)，女兒想說(shuō)：“媽媽，我愛(ài)您!”
在生活中，您對(duì)我無(wú)微不至地照顧，卻從來(lái)不求回報(bào)，您只求我能健健康康地成長(zhǎng)。
記得有一次，外面下起了傾盆大雨，可我又沒(méi)有帶傘，眼看別的同學(xué)都走了，可您還沒(méi)來(lái)接我，正當(dāng)我著急得來(lái)回走動(dòng)時(shí)，一個(gè)熟悉的身影向我走來(lái)，我走近一看，啊!原來(lái)是媽媽您，回家的路上，咱們母女倆有說(shuō)有笑，您把傘都傾斜在我這一邊，回到家，您的身上都濕了，媽媽，謝謝您對(duì)我的關(guān)心與照顧，您也要關(guān)心一下自己的身體呀!
在學(xué)習(xí)中，您也對(duì)我十分嚴(yán)格，您對(duì)我約法三章：
1、每次考試要考95分以上，否則休想看電視;
2、每天完成一篇350字的文章，而且字跡還要工整，否則以后去春游就不去;
3、每天要完成老師布置的作業(yè)外還要完成您布置的卷子和練習(xí)。我的休息時(shí)間幾乎都被您奪走了，盡管您在生活中對(duì)我無(wú)微不至地照顧，但都被您的'嚴(yán)格所掩蓋，如果沒(méi)有媽媽的嚴(yán)格，我就沒(méi)有今天的學(xué)習(xí)成績(jī)，媽媽，感謝您在學(xué)習(xí)中陪伴我，謝謝您!
最后，我祝您身體健康，工作順利，母親節(jié)快樂(lè)!
您的女兒：陳慧穎
20xx年xx月xx日
書信的范文4
親愛(ài)的媽媽：
不知道你在上海過(guò)得好嗎?自從你和爸爸離婚之后我就再也見(jiàn)不到你了。聽(tīng)說(shuō)你嫁人了，還生了一個(gè)小弟弟。那你說(shuō)我見(jiàn)到你的時(shí)候該叫他什么呢?你知道我很想你嗎?我想念我們以前一起逛街、去夜市、買飾品、吃麻辣燙……不知道你是否還記得我們那些美好回憶。
不知道你想不想我，你去了上海之后我每天都會(huì)拿出你送我的照片仔細(xì)地看，生怕有一天我把你給忘了，連睡覺(jué)的時(shí)候也抱著。做夢(mèng)會(huì)夢(mèng)到你，我無(wú)時(shí)無(wú)刻不在想你。奶奶答應(yīng)我這個(gè)期末考試如果我考得好就答應(yīng)我讓我去看你。
記得給我準(zhǔn)備我最愛(ài)的.麻辣燙哦!
愛(ài)你的聶聶
書信的范文5
親愛(ài)的爸爸：
您好!
近日您工作上有沒(méi)有什么不順心的事?是否每天還向家里寄錢?我把你當(dāng)作對(duì)我最好的`人，今天，我有一件事想向您傾訴，不知您愿不愿意聽(tīng)，但是我就自作主張的說(shuō)了。
今天第一堂課，特別老師讓我們下樓考試，還承諾誰(shuí)如果把計(jì)算題做錯(cuò)，就嚴(yán)懲不怠。我心想：看來(lái)老師這次是下決心了，不過(guò)，這樣的題誰(shuí)能做錯(cuò)，那一定是因?yàn)榇中摹?/p>
終于，到了該做計(jì)算題的時(shí)間，我想：我肯定能做對(duì)的，就是隨便算了算，就做其他題了。到了交卷時(shí)，我胸有成竹地把試卷交了上去，誰(shuí)知，我因?yàn)榇中�，做錯(cuò)了一道計(jì)算題，受到了懲罰。
雖然我受到了懲罰，但是我也獲得了一個(gè)不小的收獲：雖然生活中有些東西非常不起眼，但是不要小看它，它對(duì)你是大有影響的。
祝您身體健康!
書信的范文6
親愛(ài)的圣誕老人：
您好!
這是我第一次寫信，我決定寫給您。12月25日是圣誕節(jié)，您總是會(huì)給小朋友們送上禮物。我有的種各樣的愿望要告訴您，希望您能幫我實(shí)現(xiàn)。
在圣誕節(jié)，我最希望的是您能送給我許多書，因?yàn)闀侵腔鄣慕Y(jié)晶，我可以從中獲得許多知識(shí)。而且，當(dāng)我看完書之后，還可以把書捐到災(zāi)區(qū)，讓災(zāi)區(qū)里的小朋友也分享收獲的快樂(lè)。
如果您沒(méi)有那么多的書的話，那您可以送給我一些益智玩具，因?yàn)楝F(xiàn)在玩具也可以有益于小朋友們的大腦發(fā)育。您一定不知道吧!我還要告訴您，益智玩具有許多，如魔方、九連環(huán)、孔明鎖、華容道……如果可以，我希望您都在我的襪子里裝上。當(dāng)然，您也可以送給我一些吃的東西。美國(guó)最好吃的'東西是什么?我覺(jué)得是布丁，如果還有比布丁更好吃的東西的話，那我當(dāng)然就不客氣了。您是不是想去中國(guó)玩啊?如果想的話，那我給您做免費(fèi)導(dǎo)游哦!雖然圣誕節(jié)是美國(guó)的節(jié)日，但是，我在中國(guó)也非常想和美國(guó)的小朋友一起慶祝，希望您能聽(tīng)見(jiàn)我的愿望。
祝您工作順利、長(zhǎng)命千歲。
此致
敬禮
xxx
日期